表格打印这个常见问题今天一口气解决

　　大家好，我是秋小 E~这里是秋叶 Excel 的【问答精华】专栏！
　　问题主要来自秋叶 Excel 学习班的同学，回答由讲师、助教共同完成；
　　每周一期，每期主题不同，希望能更有针对性地解决大家的共性问题。
　　今天的主题是——表格打印。
　　来看看这些小问题，你有没有遇到过，当时又是怎么解决的？
　　01:
　　打印后文字显示不全
　　提问：单元格内的文字可以全部显示，但是打印出来显示不全，怎么办？
　　答疑人：拉登老师、玉霞助教
　　原因分析：
　　可能设置了固定列宽，调整行高即可。
　　不过对于含有合并单元格的 Excel 表，当合并单元格内容较多，调整行高后打印还是会显示不全；
　　可以手动调整行高，或者重新设计表格。
　　对于无合并单元格的表格，有两种做法：
　　解决方法 ❶：
　　选择所有单元格，开始选项卡下，找到对齐方式里的【自动换行】，再双击行与行的交汇处，就能自动调整行高。
　　解决方法❷：
　　对于无自动换行符的 Excel 表，可取消【自动换行】，调整到合适列宽，再打印就能显示完整了。
　　这样再打印，就不会出现单元格内容显示不全的问题啦~
　　02:
　　竖列内容太多，不能填满打印纸
　　提问：竖列内容太多，调整了打印区域，打印预览时，却发现原来的内容被缩小了，不能填满打印纸，怎么办？
　　答疑人：拉登老师、玉霞助教
　　原因分析：表格设置不当；打印设置未熟练掌握。
　　解决方法：
　　建议先把一列内容分成多列，对表格内容重新排版布局，然后再打印。
　　可先修改打印设置：
　　❶ 打印所选区域；
　　❷ 将所有列/工作表调整为一页；
　　❸ 方向由纵向改为横向。
　　如若不行，只能重新排版表格内容，适当增加行高，放大字号，列直接修改得紧凑些。
　　03:
　　空白页过多
　　提问：文件只有 5 页，但是打印预览的时候有 1000 页，都是空白页，怎么办？
　　答疑人：拉登老师、玉霞助教
　　原因分析：
　　可能是表格中有太多无用的空行；
　　而且未设置将所有列调整为一页、未设置打印区域。
　　解决方法❶：
　　选中数据的最后一行/列，按下【Ctrl shift ↓】，全选下面所有的空白行；
　　点击右键删除，然后再尝试打印。
　　解决方法❷：
　　将【打印】设置为「打印选定区域」，将所有列调整为一页。
　　04:
　　打印预览时，边框显示不全
　　提问：打印预览的时候，边框总是显示不全，怎么处理？
　　▲正常模式
　　▲打印预览模式
　　答疑人：机智的秋小 E
　　原因分析：表格边框离打印预览的边界太近。
　　解决方法：
　　可以把打印区域设置大一点，把上下的空行也添加进来。
　　05:
　　打印出来的字太小
　　提问：打印出来的字太小了，怎么才能「将字体放大」？
　　答疑人：小敏老师
　　解决方法：
　　将你的打印区域，设置宽度为 1 页，可以解决这个问题。
　　06:
　　表格出现虚线
　　提问：表格出现这样一条虚线，是不是表格宽度超了？
　　答疑人：拉登老师
　　原因分析：
　　这是分页预览留下来的分页线，表示表格超出了打印时一页的宽度。
　　解决方法：
　　如果不打印的话，对表格没有影响。
　　要是想取消显示这个分页线，在 Excel【选项】中，取消勾选【显示分页符】就可以了。
　　07:
　　打印有合并单元格的表格
　　提问：表格里有大量合并单元格，打印时会跨页、缺少边框，怎么办？
　　答疑人：玉霞助教
　　原因分析：合并单元格跨页打印无边框，可修改页面设置。
　　解决方法：
　　在【页面布局】中，点击下图红色框框内的小箭头，打开【页面设置】：
　　依次点击【工作表】——勾选网格线——【确定】，即可显示最后一行的边框。
　　以上 7 个问题，相信大家日常工作中多少都遇到过！