基于校企合作的代理记账云服务模式研究
⇨⇦
【摘要】 代理记账行业是传统的劳动密集型服务行业，随着互联网的发展，在云计算技术环境下，代理记账业务模式也发生了变革。一些以互联网技术为背景的创新型企业进行了行业流程再造，并且将高校会计相关专业在校生引入到代理记账业务中，实现了与高校的良好合作，未来，这种多方共赢的合作模式还有望走向深入。
【关键词】 代理记账;云服务;校企合作
【中图分类号】 F23 【文献标识码】 A 【文章编号】 1002-5812（2019）01-0124-02
[1] 一、引言
代理记账一般是指依法取得代理记账资格，从事代理记账业务的机构根据委托人提供的原始凭证和其他相关资料，按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算，包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制和对外提供财务会计报告，向税务机关提供税务资料等。委托记账的企业通常只设立专员负责发票管理、资金收支和原始凭证保管等工作。
《中华人民共和国会计法》第三十六条规定，各单位应当根据会计业务的需要，设置会计机构，或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的，应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。根据财政部发布的《代理记账管理办法》，市场上从事代理记账的机构包括会计师事务所及其分所和领取代理记账许可证书的其他机构。通常来说，代理记账服务的需求方主要是中小微企业。2019年，新的个人所得税制度实施，对于很多个人纳税人，个人所得税将实行预扣预缴、年度汇算清缴的模式，也会有相当比例的个人和家庭会寻求中介机构代理个税申报业务。总体而言，代理记账市场在未来一段时间，将持续保持较大的规模，代理记账行业仍将持续发展。
二、传统的代理记账模式
传统的代理记账模式有以下特点：（1）代理记账公司租赁办公场所，购买会计办公设备和会计软件，进行工商注册和税务登记，招聘专职会计人员，向社会上的中小企业承揽代理记账业务，并向客户开具会计服务发票。（2）代理记账公司通常把业务按照客户分配给招聘的专职会计人员，根据机构业务情况，每个专职会计人员负责一定数量的客户的会计业务。会计员工收入和具体负责的客户数量紧密挂钩，分配体制上多劳多得，属于典型的劳动密集型服务行业。（3）代理记账公司一个员工通常全程对接一个客户的全部会计业务，并负责保管好委托方的相关原始凭证和资料。根据双方签订的代理记账合同，委托方通常把原始凭证及相关资料于次月1日至5日传递给代理记账公司并由双方签字确认。（4）代理记账会计人员通常按照日期和业务类型对原始凭证进行分类、整理和审核，对一些有异议的凭证，和委托方沟通，要求委托方进行更正和补充。然后在会计软件中录入记账凭证，制作会计报表和纳税申报表，在税务机关规定的日期内进行纳税申报和报送税务资料。
受托方也通常为委托方提供会计、税务等方面的咨询服务，使客户在合法合理前提下，享受税收政策规定的优惠。受托方通常仅对委托方提供的各项原始凭证进行会计核算，保证会计凭证、账簿及报表的真实性、合法性和准确性。对委托方商业秘密负有保密义务。
三、云计算技术环境下的代理记账业务模式变革
云计算（Cloud Computing）是基于互联网的相关服务的增加、使用和交付模式，通常涉及通过互联网来提供动态易扩展且经常是虚拟化的资源。云计算通过分布在不同地点的、大量的计算机进行计算，而非本地计算机或远程服务器，企业数据中心的运行将与互联网更相似。这使得企业能够将资源切换到需要的应用上，根据需求访问计算机和存储系统。在云计算技术环境下，代理记账业务模式目前主要发生了以下方面的变革：
（一）基于云端的代理记账会计处理软件出现。早期的代理记账公司通常使用手工记账的方式开展业务，业务人员去客户单位收取业务原始凭证、手工制作记账凭证、登记总账和明细账，编制会计报表、纳税申报表和其他监管报表。随着微型计算机的快速普及，使用会计软件进行业务记录和报告成为主流。传统的代理记账模式，一般都专注于开拓本地市场，客户较为集中。代理记账公司通常使用单机版的会计软件对客户业务进行记录和报告。随着我国经济的全面发展，城市之间通信和交通更为便捷，成本不断降低，企业管理半径不断扩大，一批代理记账公司开始突破本地区域限制，建立全国性的连锁代理记账企业，并尝试使用加盟模式，增强了行业客户集中度。另外，伴随着移动通信、互联网、服务器、人工智能技术的快速发展，利用互联网技术来提升产业效率、改造传统行业的＂互联网+＂成为一种潮流。在云计算技术环境下，基于C/S和B/S模式的会计软件不断出现，对于集团型、连锁型的代理记账公司而言，每个分支机构发展的客户的会计数据，都可以储存在一个云端进行管理。
（二）代理记账业务流程再造。传统的代理记账模式下，一个客户的全部会计业务，通常是由一位代理记账工作人员完成记录，并制作会计报表和纳税申报表。而在云计算技术环境下，代理记账公司可以把收件确认的客户所有原始凭证，编号扫描进入云端系统，形成电子原始凭证。然后工作人员将电子原始凭证按照类型进行整理分类，比如某代理记账云服务机构将电子原始凭证分类为销售、采购、费用、收款、付款、转款和专项凭证。所有客户的电子原始凭证分类后，代理记账工作人员按照电子原始凭证类型进行分工，一个或者几个工作人员长期负责一个类型（如采购）的电子原始凭证信息提取，云端会计处理软件根据电子原始凭证的提取信息自动生成记账凭证。代理记账公司设置专门人员负责所有客户的会计报表和纳税申报表制作和审核，并将整理装订好的记账凭证和各种报表移交给客户。流程再造后，代理记账公司的工作逐渐标准化，趋向于流水线作业，工作效率大幅提升。
四、代理记账云服务模式中的校企合作
在目前的代理记账模式中，云会计的使用，出现了一些从事代理记账云服务模式的代理記账公司（以下简称代理记账云服务企业），它们与高校进行合作，将会计专业在校生纳入到业务流程中。
（一）校企合作的主要内容。校方与代理记账云服务企业进行合作，一般会邀请代理记账云服务企业参与学校财务会计类相关专业人才培养方案的制定。双方根据学校的生源数量和质量，通常将代理记账云服务课程在各学期均匀开设。最好能够确保每周（包括寒假和暑假）都能有一定数量的在校生在线参与会计业务处理，保证代理客户的连续的按月记账的业务不受影响。当然，代理记账云服务企业通常也会选择与多家高校合作，合理分配工作任务和工作时间。校方在条件允许的情况下，可以为企业提供稳定的校内办公场所，企业可以委派工作人员常驻合作基地开展校企合作代理记账业务，共建校企合作基地。代理记账云服务课程需要稳定的互联网服务，校方通常要将课程安排在网络良好的机房。代理记账云服务企业通常根据企业工作平台的性质对机房计算机进行预先配置，如果是C/S模式的业务系统，通常选择在学校计算机上安装业务系统客户端。如果是B/S模式的业务系统，仅仅预先安装适用业务系统的高效浏览器即可。企业通常在课程前几周对学生进行业务培训，使学生能够在一个月的周期内快速达到可以参与实际工作的水准。企业用来练习的电子原始凭证，一般是以前月份已经完成的，相当于系统内预设有正确答案，随时可以检测学生练习的正确率，效率较高。培训可以尽量安排在非集中报税期完成，经培训合格的学生可以在下一个集中报税期投入实际工作。经培训合格的学生，账期会被安排进入正式业务系统同时进行电子原始凭证分类，根据系统的设置，达到一定数量的学生对一个电子原始凭证的分类一致，系统就默认这个分类是正确的，同时代理记账云服务企业还会安排专职会计人员在线进行整理复核。复核的工作内容：对标错、业务类型不确定、无法进行凭证分类、比对失败的业务进行再次整理。安排培训合格的学生进行电子原始凭证提取，通常有以下工作规范：（1）录入票据时，注意发票上企业的名称，是否与做账单位名称相符，对不相符的单据进行标错;（2）录入票据时，对单据类型整理错误的票据进行标错;（3）录入票据时，收款日期和付款日期不要输成打印日期;（4）录入票据时，注意发票上是否有代开的字样;（5）金额、税额、价税合计录入完成后要和发票数据进行核对;（6）有便签纸的根据便签纸上的数据录入。账套的期末处理、会计报表和纳税申报表，由代理记账云服务企业的专职会计人员完成，但纸质凭证的整理和装订会安排由学生完成。
（二）代理记账公司开展校企合作的原因。实施代理记账云服务模式，代理记账公司可以将业务流程标准化和流水线化，承揽业务的能力增强，对工作人员的会计专业能力要求可以适度降低。代理记账大量的日常工作（原始凭证电子扫描、整理分类、电子原始凭证信息提取和凭证装订）可以由经验不太丰富的初级会计人员来完成。而代理记账公司作为企业，也有追求利润最大化的目标，一方面代理记账公司管理层竭力承揽业务以增加业务收入，另一方面也尽可能地压缩经营成本。而代理记账行业作为劳动密集型行业，需要大量的工作人员，员工的工资和社会保险（通常指五险一金）在经营成本中占据很大的比例，因此，和学校合作开设会计实践课程，可以将相对标准化的工作交给经过短期培训的学生完成，可以有效地降低企业常规的人工成本开支。
（三）高校开展校企合作的动机。考虑到会计凭证涉及商业机密，以及会计档案保管和纳税申报容易涉及法律责任，多数企业对接受没有工作经验的会计专业学生短期实习积极性不高，导致财务会计类专业学生实习困难。为贯彻政府教育主管部门＂工作过程导向＂课程设计理念，各级开设会计专业的学校普遍购买了一些会计实训软件，将真实企业案例脱敏后使用或与企业合作开发案例，据此开设会计仿真实验课程。为了使学生能够接触企业真实的会计业务，使毕业后的适应期缩短，一些学校自己注册了代理记账公司承揽业务，学生在机构内轮岗工作，取得了一定的学习效果。对于一些缺少客户资源，没有精力运营代理记账公司的学校，和进行云服务的代理记账公司合作，学生可以接触到真实的企业会计业务，提高了教学质量。
五、校企合作模式评价与展望
目前代理记账云服务企业与学校进行合作基本上符合双方的利益诉求，对会计专业在校生也提供了接触企业真实会计原始凭证和会计业务的机会。总体而言，是一种多方共赢的合作模式。然而，这种合作模式也存在一些迫切需要改革的方面。互联网代理记账服务企业注重整体运营效率，更加强调流水线分工，合作项目中给学生员工设定的工作任务，主要是相对机械重复和标准化的会计工作，忽略了对学生会计实践能力全面系统的培养，也很难达到会计专业人才培养方案的培养目标。在会计专业毕业生未来的职业生涯中，只有全面掌握企业的会计记录和纳税申报工作，才能有助于学生的发展。
基于以上分析，随着人工智能技术的持续深入发展，会计人员工作的重心将由会计记录与报告转向管理决策，校企合作代理记账中机械的实践内容难以适应新时代对人才培养的要求。为了缓解这种矛盾，并能维持多方共赢的局面，代理记账云服务企业可以考虑将已经完成的真实企业原始凭证、会计记录、会计和税务报告，按照企业名称进行汇总，作为真实案例数据提供给在校生进行系统训练，要求学生根据真实发生的业务内容和原始凭证，审核票据，记录业務，制作会计报告，应用真实的纳税申报软件制作和提交纳税报告。尤其是难度较大的年度企业所得税汇算清缴业务，对学生综合能力的提升很有帮助。同时，顺应现代财务转型趋势，培养学生在完成财税报告任务的同时，提升企业战略规划和管理的能力。根据真实案例，进行纳税筹划、预算编制、管理模型开发、绩效考评。另外，代理记账云服务企业可以将学校中具有注册会计师资格（非执业会员）证书和中高级会计专业技术资格的教师纳入业务系统，在为委托代理记账客户提供常规财税服务的同时，提供增值的管理咨询和纳税筹划服务，将校企合作推向深入，同时为学校培养高素质双师型队伍提供平台。Z
【参考文献】
[ 1 ] 王庆.＂互联网+＂背景下在线会计代理记账发展建议探析[J].商业会计，2018，（06）.
[ 2 ] 宋冰洁，刘婷婷.代理记账公司发展策略探析[J].商业会计，2017，（13）.