快生活 - 生活常识大全

无影手就是这样炼成的


  Excel在工作中的使用方法因人而异,外行看热闹,内行看门道,往往是细微之处见真功,就拿最平凡的输入数据的方式,就能分出高低......
  有时候小白费劲半天才输入的数据,换成高手来做,你还没看清,他已经完成了!简直就是Excel无影手!
  行家伸伸手,便知有没有,今天的教程公布Excel中10个酷炫的极速录入技巧,让你一出手就高出别人一截~
  教程全文较长,没时间一气看完的同学可以点右上角三个点先收藏起来。
  1 不连续单元格批量输入
  按住Ctrl不松开依次单击多个不连续单元格,输入后按<ctrl+enter></ctrl+enter>
  我的操作演示效果(点击下图gif动态演示)
  2-1 连续单元格区域批量输入文本
  选中区域后输入数据,按<ctrl+enter></ctrl+enter>
  我的操作演示效果(点击下图gif动态演示)
  2-2 连续单元格区域批量输入公式
  选中区域后输入公式,按<ctrl+enter></ctrl+enter>
  我的操作演示效果(点击下图gif动态演示)
  3 多工作表数据批量输入
  多工作表输入时,可以按住Shift键依次单击两个工作表,即可把连续工作表构成工作表组。比如以下动态演示将1复制到2/3/4三张工作表的快捷操作。
  我的操作演示效果(点击下图gif动态演示)
  4 快速输入长数字
  遇到长数字的输入,你还在一个一个数着0输入吗?
  比如要你输入13.7亿这个数字,你是不是输入137以后还要算一下需要七个0,然后再心里数着数一个一个输入呢?
  利用下面的技巧,可以快捷输入长数字(点击下图gif动态演示)
  5 一键输入当前日期、时间
  快速输入当前日期:<ctrl+;></ctrl+;>
  快速输入当前时间:<ctrl+shift+;></ctrl+shift+;>
  我的操作如下。(点击下图gif动态演示)
  6 快速输入对勾√和差号×
  快速输入对勾√:<alt+小键盘41420></alt+小键盘41420>
  快速输入差号×:<alt+小键盘41409></alt+小键盘41409>
  其实一键即可美化表格,隔行标色(点击下图gif动态演示)
  如果是笔记本电脑,还需要同时按下Fn键。
  7 快速输入对勾☑和差号☒
  快速输入对勾☑:R设置为Wingdings2字体
  快速输入差号☒:S设置为Wingdings2字体
  下面这招秒杀多表汇总(点击下图gif动态演示)
  8 在单元格内强制换行输入
  在单元格内按<alt+enter>即可换行输入</alt+enter>
  (点击下图gif动态演示)
  9 创建下拉菜单
  在单元格中制作下拉菜单的好处不再啰嗦了,介绍下方法。
  (点击下图gif动态演示)
  10 直接生成下拉菜单
  当输入的数据在某个范围内重复时,下面这个小技巧会让你爱不释手的!
  按<alt+↓>即可展开下拉列表(点击下图gif动态演示)</alt+↓>
网站目录投稿:碧蓉