陶泽昱2019-08-17 12:14 每次看到同事下班的身影,心里都痛恨自己办公效率不高!要是多学学Excel技巧,办公效率杠杠滴,保证按时下班! 1、金额快速批量除以10000 应用:大多时候,实际金额是以万元为单位的,需要我们把在元的基础上除以10000。 操作:在任意单元格中输入10000,复制此单元格,选中数据区域,选择性粘贴(分别选择数值、除两个选项)。 2、日期数据格式转换 应用:从别处导出来的数据如2019.08.01,这种数据不符合我们需要的日期格式,需要转换成真日期数据如2019/8/1。 操作:选中整日期所在列,点开数据选项卡,点击分列,连续两次下一步,注意格式里面选择"日期"格式 。 3、禁止重复录入 应用:例如录入身份证号码的过程中,避免录入重复。 操作:选中数据所在列,在数据工具中使用数据验证,选择"自定义",输入公式"=COUNTIF(A:A,A1)<=1"。 若输入的内容此列已经存在,就会提示禁止输入,避免了重复录入。 4、禁止再次修改数据 应用:自己的表格数据不希望被别人再次修改。 操作:选中所有数据,在数据工具中使用数据验证,选择"自定义",输入公式"随意输入任何字符"(随意什么内容都可以)。 若此时修改表格内容,则提示错误,有效保护了数据不被再次修改。 这4个小技巧,赶快亲自试试吧,动手才是最有效的学习方式,欢迎留言交流互动哦~