精心选择目标,放弃"忙碌就是生产力"的信念 训练深度工作能力的另一个重点在于学会聚焦目标,也就是要摆脱所有可以做但不是必须做的事情,只专注于少量"极端重要的目标"。 其实,无论是工作还是生活,想要取得最好的结果,就要尽量缩小目标,因为成功通常与你做了多少事情无关,而取决于你是否抓住了关键点,以及你是否足够专注和投入。 然而,大多数人不懂得这个道理,他们总是将计划安排得非常满,却很少停下了问自己:我为什么要做这件事情,我现阶段最重要的目标是什么,这件事情真的有那么重要吗? 结果,不仅把自己弄得精疲力尽,还没有什么成就感——即没有什么有价值的产出,也没有发展出独特的优势和技能。 所以,一定要放弃"忙碌就是生产力"这种错误信念,学会做减法,只有这样,你才能集中足够的精力来达成一些实在的成果。 舒适清单法 不知道你是否有过这种感觉: 许多时间和任务管理法,确实有用,但是太麻烦,又太庞大了,总有一种高射炮打蚊子的感觉。我的事情也不多,也不需要管理复杂的项目,为什么要把精力花在「工具」本身呢? 英国作家 Mark Forster 也是这样想的。 他认为,市面上的时间管理方法,都有点舍本逐末了 —— 我们的大脑本身就是最好的助手,为什么要让它去适应外部工具,而不是让工具适应它呢? 因此,他提出了一个方法,用来摆脱传统任务管理对思维的束缚,叫做 FFVP。 什么意思呢?全称是 Fast Final Version Plus……是的,你没看错,名字就叫做「快速工作法之最最终版本」。 (不得不吐槽一句:他的偷懒比我真是有过之而无不及) 所以,我在这里翻译成了「舒适清单法」。 因为这个方法就是两个核心: 第一,利用一张清单帮你梳理所有工作; 第二,在这个过程中,你是舒适的,自由的,不需要受工具和方法的约束。 具体来说: 1)新建一页笔记,写下10项你需要做的事情。如果超过10项,则把后面的先舍去。 2)放松心情,从头开始,一项项浏览你刚写下的任务。不要有任何压力,也不要思考太久,抓住第一时间闪现的念头即可。 3)如果看到一项任务,你觉得「有必要去做」或「我想去做」,就标记一个点上去。 4)10项任务里面,你可能会标记3-4项,那么,从最后一项标记的任务开始,专注去执行它。 5)做多久呢?不需要设置番茄钟,也不需要给自己任何限制,做到你不想再做为止。 6)如果这项任务完成了,把它删掉,在清单的末尾新增一项任务;如果还没完成,把它移动到清单末尾。 7)如果还有任务被标记,重复4-5-6;如果没有,重复2-3-4-5-6。 这是个很有意思的方式。它看起来非常简单,毫无技术含量,但恰恰是这种方式,能有效地减轻大脑的负担。 在职场上,我们不难发现,会工作的人工作能力强,往往左右逢源;不会工作的人工作能力弱,时常晋升无门。 我们常常能见到很多业绩卓越的职场精英。他们都非常的优秀,做任何事情都能得心应手。 但是在羡慕之余,我们也要想想他们身上有哪些共同的优点是我们可以去学习和培养的。 持续的学习力 俗话说,活到老,学到老。但真实的情况却是,我们时常会因为惰性或者是抗拒心理之类的原因而放弃学习。 在职场上工作越久,学习力就越差。因为我们往往被钉在了自己的岗位上,忘记了学习,忘记了革新。而学习力往往决定了一个人在职场中能走多远。 有网友曾说,他有两三月的时间没有上网,竟然就看不懂那些充斥着网络语言的文章标题了。职场打拼,其实拼的就是你的持续学习力。 如果你可以快速迭代自己的知识,掌握最新的技能,就能解决工作中不断冒出的各种新问题,你就能占据主动的位置。那些固步自封,不懂得学习的人,将是职场中最先被淘汰的一批人。 就像传统媒体被新媒体取代,而以微信公众号为首的新媒体又逐渐被小视频所取代。时代是人创造的,在发展越来越快的大数据时代,人才的更迭只会更快,你从来都猜不到,这一秒或者是下一秒,自己就会被不知道哪里来的人挤走。 而那些成功人士,他们永远不会担心自己是否有一天会被他人取代。因为他们拥有持续不断的学习力,拥有可以随时离职的能力。 系统做法 1、横向读书法 当你了解一个有立场的学科或者主题时,不妨几个立场的书一起读,可以有效帮助你辨别更全面的事实,尤其是历史、宗教、哲学等。 2、纵向读书法 想快速了解一个学科,最好的办法就是迅速大量阅读同学科的书,不求甚解,多读几本你就懂了,因为精华的部分会重复出现的。 3、主动分享 想真正掌握所学,就要不吝分享,分享是把所学化为所用最快的方法。 4、学会做计划 凡事预则立,学会做年度大事件计划,月度计划,周计划,最好每天早上也做个晨间计划,1分钟搞定高效率的一整天。其他事情也是如是,不要迷茫,按照计划走,才有方向感。 5、学会做总结 每天晚上给自己一个独处的时间,思考自己的言行,得与失,最好做个记录,比如日记。完成一个大的项目或者事件时学会做总结,为下一次同样的事情打基础。 6、利用碎片时间 学会利用碎片时间,集腋成裘,比如阅读、思考,甚至休息。 关键词:个人工作能力的重要性,几个提升工作能力你了解多少?