操作技巧如何对文档进行保护和加密

　　随着大数据时代的来临，不论任何数据、信息以及文档对个人和企业来说，都越来越重要。
　　当自己辛辛苦苦设计出漂亮的PPT，结果被别人盗用，变得面目全非；或是当PPT中含有公司的重要信息，不希望被别人看到而泄露信息……这些时候，我们第一个想法就是希望能够保护自己的PPT。
　　怎么保护呢？今天，我用一篇文章，让你掌握保护PPT文档的几个简单技巧，告别PPT被他人滥用以及重要信息的泄露。
　　一、添加水印
　　许多人应该知道，PPT中没有插入水印的功能，如果我们想要为PPT中添加水印，以证明本人的版权，那么你可以这样做。
　　（1）首先打开PPT，点击【视图】-【母版视图】-【幻灯片母版】按钮，进入幻灯片母版模式。
　　（2）点击【插入】-【文本】-【文本框】按钮，然后绘制一个文本框，输入文字（即水印内容）。
　　（3）退出母版视图，就可以看到效果了。以后每新建一个页面，将会自动添加该水印。
　　技巧提示：PPT中也可以插入图片或艺术字作为水印。
　　二、文档加密
　　如果你做的PPT属于公司机密，不想把PPT展示给别人，或者把PPT发给别人的时候，不想让别人编辑。那么你就必须掌握以下2个保护PPT的方法。
　　1、用密码进行加密
　　用密码加密PPT文件后，如果对方法没有密码，就不能打开PPT，且看不到PPT中的内容。
　　（1）依次点击【文件】-【信息】-【保护演示文稿】按钮，在弹出的菜单中选择 ＂用密码进行加密＂命令。
　　（2）此时，将弹出提示加密文档对话框，输入密码，单击＂确定＂按钮。
　　（3）再次打开PPT时提示需要输入密码，完成后，可看到＂保护演示文稿＂栏呈黄色显示，表示当前PPT已被保护。
　　2、设置权限密码
　　为PPT设置权限密码后，他人只可以看PPT，却不可以编辑，只有输入正确的密码后才能进行编辑。
　　（1）点击【文件】-【另存为】-【浏览】按钮，打开＂另存为＂对话框，单击＂工具＂按钮，在弹出的菜单中选择＂常规选项＂命令。
　　（2）然后弹出此页面，输入修改权限密码并确认密码。
　　（3）当PPT文件再次被打开时，若输入正确密码即可编辑，否则将以＂只读＂方式打开。
　　OK，以上就是今天的全部内容，希望对你有帮助！
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