更多技巧 之前讲过很多excel技巧,当数据处理完成,需要展现时,我们需要用到打印,那你会打印么? 1.页眉、页脚设置 打印前,我们先思考是否已经编辑好,避免后续多次打印-修改-打印的重复操作;类似有些特殊的信息需要显示在excel中,比如作者信息,页码、日期、时间、文件名啥的,这些需要设置页眉和页脚。那么怎么来设置页眉和页脚呢? 进入到页面设置中,选择页眉/页脚。 如果只是输入一些简单的信息,如日期、保密、制作人、第几页共几页等等,可以直接从页眉处的下拉菜单中选择。 如果想做得特色一点,点击自定义页眉,可以进行进行文本输入设置,或者是插入图片。 比如,如下设置,具体设置按实际情况即可。 2.一页纸打印 如内容较多,又不想打印多页浪费,可以考虑一页打印。 页面布局--调整为合适大小--选择(调整为1页宽1页高) 3.打印区域(只打印工作表中的一部分内容) a选中需要打印的内容 b页面布局--打印区域--设置打印区域 4.打印标题 当打印多页时,往往只有第一页有标题,可以设置一下,使每页都带标题 方法:点击页面布局——打印标题,然后在打印标题中选择标题行,确定就可以了 5.单色打印 在日常使用Excel时,为了突出重要数据,会标示单元格不同颜色,但如果打印时不需要太复杂的颜色,也环保,节省油墨,那我们可以考虑设置单色打印。 具体见下: 6.错误值去除 报表计算时有错误值,如果打印时不需要呢,这时我们可以在打印设置中处理,这样打印出来的结果就不显示错误值; 具体见下: 7.怎样能同时打印全部表格? 如果想将同一工作簿中的多个sheet同时打印,只要将需要打印的工作表设置好打印区域等,全选需要打印的工作表(可按shift或ctrl选择工作表),点击打印即可。如不放心可在打印预览先确认无误再操作