总是没时间你应该知道的工作法让你告

　　＂等你发现时间是贼了，它早已偷光你的选择。＂
　　疫情期间有不少人被迫在家工作和学习，朋友圈/微博/知乎/抖音/豆瓣/B站都很好玩，累了之后本打算刷几分钟手机放松一下，不知不觉一小时就过去了。
　　每天几十个微信群狂轰滥炸，快递短信喊你下楼，你妈喊你吃饭，手机上弹出的各种提示，干扰源无处不在，据研究显示，我们一天被中断的次数可达50次，认真工作好像越来越难
　　大家每天都有24小时，渴望提高时间自由度的同时，焦虑感好像也更多了，很明显，我们的时间需要管起来。
　　今天和大家分享一套时间管理方法-GTD法，GTD法已经成为时间管理领域的一个专有名词，作为一套非常成熟的时间管理理论，享有很高的声誉。仅仅在美国，已经出现了数百种基于 GTD 方法开发的时间管理软件工具。
　　保持大脑轻松愉快
　　我们的大脑极其复杂精巧，但它也并不是无所不能，也有很多局限，其中一个很重要的局限，就是大脑很难一边思考，一边记忆。虽然我们常常认为，理解性记忆比死记硬背更有效率，但是对于大脑来说，思考和记忆真的不是同时完成的。
　　打开看点快报，查看高清大图
　　你可以回忆一下，让你产生巨大精神压力、愈发焦虑的罪魁祸首，并不是事情本身，而是事情纠缠不清、搅合在一起的状态。
　　所以，在繁重的工作压力下，时间管理的核心目标，是将影响大脑思考的内容＂赶＂出去。具体来说，就是制定工作计划，包括时间表、日程表、思维导图等。你一定体会过制定计划之后，一切有条不紊的感觉，这类似于收拾完屋子的愉悦感，此时大脑状态是轻松的。
　　妥善管理工作流程，建立工作计划
　　打开看点快报，查看高清大图
　　横向管理方法
　　GTD 方法将工作流程划分为五个独立的阶段，五个阶段循序渐进，构成了高效完成时间管理、推进工作进程的横向管理系统。
　　Step 1 收集
　　你应该将一切可能给大脑带来负担的事情，百分之百地收集起来，既包括已有计划但还没开始做的事情，也包括正在处理但还没结束的事情。只有百分之百地将它们通过外部工具收集起来，形成清单，才能完全地解放大脑。
　　Step 2整理
　　面对收集起来的清单，你应该做出几个判断。首先，要判断清单所关联的内容，是否需要你采取行动。如果答案是否，无需采取行动，你应该根据实际情况，将清单整理成为参考资料、未来工作的备忘录，或者直接划掉。
　　Step 3 组织
　　当我们对事务进行初步整理后，对于可以做的事情再次进行判断，根据优先级区分行动是否能够在两分钟之内完成，如果能，就马上着手处理；如果不能，就根据实际情况，记录在下一步行动的清单上，等到合适的时机再来完成。
　　Step 4 回顾
　　既然我们已经把事务的优先级进行了区分，那么我们就需要阶段性的去回顾一下这些事情的进度，防止遗忘。有的事情需要每天回顾，有的一周甚至一个月回顾一次就够了。通过定期回顾，来优化我们的工作事项。
　　Step 5 执行
　　经过整理、组织和回顾阶段的工作之后，最初收集的事务会变成具体的工作清单，而如何选择工作的执行顺序呢？GTD 方法认为，可以用三个标准来进行判断。第一个标准是情境，很多工作都会对地点、环境和条件有要求，比如回复邮件这样的工作，只能在有电脑、有网络的情境下完成，所以首选符合当前情境的工作；第二个标准是时间，选择你当前的时间足够完成的工作；第三个标准是精力，选择你当前的精力足以胜任的工作。
　　打开看点快报，查看高清大图
　　纵向管理方法
　　做好了时间管理的计划后，最重要的还是执行。那么如何提高单个重点项目的执行效率呢？
　　Step 1定义目标和原则
　　既要明确这个工作项目所要达到的目标，也要明确在处理这项工作项目的过程中，你所遵循的原则和价值观，可以理解成我们做事的大方向。
　　Step 2 展望前景
　　工作项目成功之后，将会是一幅什么样的景象，我们可以发挥想象，在大脑里勾勒出来，如果能用语言清晰描述出来就更好了。
　　Step 3头脑风暴
　　有了目标，有了关于未来成功的景象，在足够放松的状态下，我们的大脑就开始自动运转，产生一个个不同的想法。现在有很多技巧和工具，帮助大脑在头脑风暴中更好地捕捉创意思维的成果，比如这几年我们经常会听到的思维导图。
　　不过，比选择工具更重要的，是给思维延展留下充分的空间。一开始主要追求数量，不要太在意质量，不要对自己的想法过早给予评判和质疑，要努力打破常规和思维定式。
　　Step 4采取行动
　　在头脑风暴的众多想法中推选出最佳方案，妥善分配资源，接下来就尽管去做就好了。
　　一起来回顾一下GTD方法的要点：
　　第一，时间管理的核心目标，在于通过适当的工具建立工作计划系统，将一切繁琐的事务赶出大脑，放到外部的工作计划系统中去，相当于你的外脑，从而缓解大脑的精神负担，让你始终用轻松愉快的状态面对眼前工作。
　　第二，建立工作计划系统的行动指南，称为横向管理方法，通过收集、整理、组织、回顾、执行这五个步骤，建立属于你自己的工作计划系统，将事务从大脑里移出来，达到解放大脑的目标。
　　第三，对于单个重点工作项目，可以使用纵向管理方法，分为个步骤，分别是定义目标、展望结果、头脑风暴、和采取行动。这种方法符合大脑处理工作的自然过程，也称为自然计划法。
　　对了，别忘了还有两个减少干扰的小提示：
　　控制干扰源：把手机 APP 的提醒功能关掉，比如微博，微信，淘宝，等各种社交网络。
　　适时断网：需要进行深度工作/脑力工作时，关闭即时通讯设备。
　　 回复数字＂1＂，即可获取简历优化指南
　　 回复数字＂2＂，即可获取PPT模板
　　 回复数字＂3＂，即可获取面试技巧
　　 回复数字＂4＂，即可获取职场提升电子书