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年终报表数据分析的福音个实用函数


  办公技巧小达人 2020-01-27 18:13:00
  年尾有很多报表需要统计分析,尤其是在写总结报告的时候没有数据支撑,那怎么样才能打动老板给你升职加薪呢?
  所以呀,别再傻傻手动计算,是时候学学这些好用的Excel统计、筛选函数了。听说连资深老会计都一直在用哦,看到就是赚到啦!
  一、统计函数
  大家在日常办公中总会遇到需要统计数据的情况,如果你还在人工计数就太慢太LOW啦!不仅效率低还容易出错,使用以下统计函数绝对会给你带来惊喜。
  1、Counta函数
  例:试用期员工至少要2个月考核及格才能"达标",否则为"不达标",求达标情况。
  公式:=IF(COUNTA(A2:C2)>1,"达标","不达标")
  便捷指数:★★★★☆
  2、Frequency函数
  例:统计年终奖在3000元到4000元的人数,就可以用以下函数公式秒速计算区间个数。
  公式:=FREQUENCY(D2:D8,{4000,3000})
  便捷指数:★★★★★
  3、Trimmean函数
  例:去掉最大值和最小值,求今年年终奖的平均值是多少
  公式:=TRIMMEAN(D2:D8,2/7)
  便捷指数:★★★★★
  二、筛选函数
  说道筛选,很多小萌新还是以为就是点击筛选按钮,然后再结合人工计数去处理。其实这里也有对应的函数公式可使用哦,工作效率提高1倍不是问题。快学学吧!
  1、Large函数
  例:求排名前三的年终奖金额是多少
  公式:=LARGE($D$2:$D$8,F4)
  便捷指数:★★★★☆
  2、Small函数
  例:求年终奖最低的金额是多少
  公式:=SMALL($D$2:$D$8,1)
  便捷指数:★★★★☆
  例:如果你想知道年终奖最高的金额是多少,可以使用以下Large函数
  公式:=LARGE($D$2:$D$8,1)
  3、Min函数
  例:求销售部最低年终奖的金额是多少
  公式:=MIN(IF(B2:B8=F3,D2:D8)),按住【Ctrl】+【Shift】+回车键才能得出结果
  便捷指数:★★★★★
  例:如果你要提取的是销售部最高年终奖的金额,可用以下MAX函数公式。
  公式:=MAX(($B$2:$B$8=F3)*$D$2:$D$8) ,按住【Ctrl】+【Shift】+回车键才能得出结果
  如果你还有其他实用的函数公式,也欢迎在评论区和大家分享。
  Excel
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