高效时间管理的秘诀系统化思维

　　文/学峰
　　一个朋友问我：你的时间管理很高效，你是如何管理你的时间的？
　　我的时间管理高效吗？好像是的。我每天都能在工作之余，至少跑步十公里，读书2到3小时，每天至少写出一篇文章，同时我的各项本职工作，也都没有耽误。
　　我标准的一天是这样度过的：
　　早晨，五点起床，跑步一小时，一边跑步，一边听讲座或者思考。跑完步之后，马上到一个僻静的地方，开始用手机写作。我现在写作都用手机来写，用讯飞语记口述，写作速度很快，基本上不到一小时时间，就能够写出一篇几千字的文章。写完之后回家，洗漱，吃饭上班。
　　上午，利用工作间隙，进行读书，写作，修改稿子。
　　中午，必须午休一小时。
　　下午，依然是这样，认真工作，工作间隙，读书，写作，修改稿件，以及发布文章。
　　傍晚，下班之后，马上换上运动装去跑步，一边学习思考，一边跑步一小时，跑完之后，马上在湖边找一个僻静的地方，写作一小时左右，再次写完一篇文章，然后回家洗漱吃饭。
　　晚上，睡觉之前，再读书1到2小时，十点左右入睡。
　　这就是没有什么特殊情况之外，我标准的一天生活。
　　很多人会觉得我的生活很枯燥，就是读书、写作、运动，但是对我来说乐此不疲，其乐无穷，而且收获满满。
　　这样的生活方式，对我来说非常好。足够的运动，让我身体健康强壮，精神饱满；大量的读书，丰富我的学识，积累资本；坚持的写作，让我能够整理自己，不断输出；而认真工作，又能够保证我基本的生活所需。同时，我的家庭也照顾的不错。这些都让我达到了一种生命的平衡状态。
　　我为什么能够做到这样的时间管理？仔细思考了一下，我觉得，很多人在谈时间管理时，都谈的很片面。其实，时间管理是一个系统工程，绝不是只做到一两个点，或者几个技巧，就能够做好时间管理的。
　　系统化管理，就是全面的、系统的、有效的管理。我们好多人在做一件事情的时候，以为抓住一两个点就能把事情搞定，但最后都达不到目标，其原因就是没有全面的考虑事情的各种因素，所以导致任务的失败。
　　比如教育孩子，就是一个系统工程。仅仅抓住一两个点是不够的，需要考虑方方面面的因素。同样，创业、经营家庭、爱情、个人品牌,以及时间管理，都是需要系统化管理才能够做到的。
　　下面，就以我自己的时间管理为例，谈一谈如何系统化的管理自己的时间，成为时间管理达人。
　　第一、有明确的愿景和目标。
　　时间管理，本质上就是目标管理。很多人之所以浑浑噩噩、庸庸碌碌，其根本原因就是没有方向，没有目标，或者是没有十分明确的目标。
　　比如很多人的目标就是想赚大钱，但是这个目标太笼统，不明确，不具体。一个好的目标的标准是：具体，可实现，可量化，可衡量。
　　一个好的目标管理包括三个部分：愿景，战略，战术。
　　愿景就是你的人生方向。你希望自己成为一个什么样的人？也就是我们最终的人生目标。
　　战略就是把愿景进行拆解，设置成阶段性目标与规划，如年计划，季度计划，月计划，周计划，日计划等。
　　战术就是分解到每一天，我们应该要具体做的事，具体的行动。
　　愿景、战略、战术这三者都具备,才是一个合理的目标管理体系，缺一不可。很多人只有一个模糊的愿景，却没有战略和战术，那么这个愿景就永远是可望不可及了。
　　以我为例，我的愿景是成为一个教育领域方面的专家;战略是每年至少读完一百本书，写完两本书;战术是每天坚持跑步十公里，读书2到3小时，写出至少一篇文章。
　　因为有了明确的愿景、目标及战术，这样，我每一天都有方向，都有动力，知道该干什么，不该干什么。
　　然后，去行动，实现自己的目标。
　　第二、吃掉三只青蛙。
　　很多人和我一样，有非常明确的愿景、战略和战术，但是一到行动和执行上就不行了，就会被各种各样繁琐的小事给占据，最终，自己的计划都没有执行，目标和愿景也都实现不了。
　　如何解决这个问题，我下了一番功夫。因为，想解决这个问题非常不容易，需要战胜我们人性的根本弱点，而且这种战斗是持续一生的。因为，我们人性的欲望和弱点，总会不时的冒出头来，如果我们不把它打压下去，被它占领了，我们就没有了自我。
　　我是怎么做到的呢？我也经历了一番痛苦挣扎，经历了三个长期的发展阶段才完成。
　　第一阶段：迷茫阶段。
　　这个阶段，我处于一种非常迷茫的探索和寻找的阶段，对未来很迷茫，对现在做的事很纠结。
　　那段时间，在迷茫之余，我做了两件有意义的事：
　　1、大量阅读。通过大量阅读，积累丰富的学识，同时还让我知道了，人生有无限的可能性。
　　2、每天反思。我用每天写日记的方式，进行自我反思，自我管理。每天都在思考，我未来的方向到底是什么？我到底要成为一个什么样的人？我的愿景、使命、价值观是什么？我的长期、短期目标是什么？
　　后来有幸读到了李笑来老师的书，他教给我一个技巧，就是每天反复问自己：什么更重要？长期追问下去，我们就能够得出什么事物是我们生命中最重要的。
　　经过长期的追问、思考和总结，最终，我得出了我生命中最重要的三件事物，毫无疑问、毋庸置疑、板上钉钉的三件事，就是：读书，写作，运动。
　　这个迷茫阶段，对我人生的意义也很大，让我通过不断的探索寻找，最终明确了人生的愿景、方向和目标，制定了相关的战略和战术。同时，知道了我生命中最重要的三件事，就是读书、写作、运动。
　　第二阶段：执行阶段。
　　有了明确的愿景、战略、战术之后，接下来就是行动了。大多数人都栽在这里，就是行动力不够，持续力更差。
　　有幸的是，我读了大量时间管理的书籍，学到了很多时间管理的技巧，其中对我帮助最大的就是伯恩崔西的那本名著《吃掉那只青蛙》。所谓青蛙，就是那些最重要的事。吃掉那只青蛙，意思就是每天干掉那些最重要的事，把它完成。
　　我的三只青蛙毋庸置疑就是读书、写作、运动，所以，每一天我最重要的任务就是把这三只青蛙吃掉，而且越早吃掉越好。
　　于是，我就为自己制定了上面所述的每日时间安排。早晨五点起床跑步一小时，把运动这只青蛙吃掉；然后马上写一篇文章，把写作这只青蛙吃掉；早晨到办公室之后，马上开始进行读书思考，这样，读书这只青蛙也吃掉了。
　　换句话说，当别人一天工作刚开始的时候，我的三只青蛙已经吃完了。接下来的时间，我可以再度进行合理安排，高效的利用好时间。
　　这就是我时间管理非常高效的的秘诀——吃掉三只青蛙。
　　第三阶段：习惯阶段。
　　一开始能够做到，每天吃掉三只青蛙是很难的，因为要战胜人的惰性，真的需要无比巨大的信心和毅力。
　　但是，当我们能够坚持一段时间之后，就会发现，以前需要坚持去做的东西，慢慢都成为习惯了，成为生命中必不可少的事情。
　　对我来说，哪一天要是不跑步不运动，会非常难受，因为，长期的运动，就会产生一种多巴胺和内啡肽，类似于吃了毒品的感觉，运动变成了一件很快乐、很幸福，而且收获满满的事，不运动反而不行。
　　同样，读书和写作也是如此，一天不读不写，就感觉犯了罪一样。
　　所以，经过一段时间的坚持之后，读书、写作、运动成为我生命的一部分，成为我的一种生活方式。
　　换句话说，到了这个阶段，读书、写作、运动，不是我追名逐利的工具，而是我的一种生活方式，一种能够让我过得快乐、幸福、充实、有成就感的生活方式。
　　这三件事情本身就给我带来了无穷的乐趣和意义。
　　第三、系统化管理。
　　我能够做好时间管理的主要因素，就是上文所说的目标管理和吃掉三只青蛙。
　　但是，做好时间管理，只做到这两点远远不够，还有很多别人看不到的、至关重要的决定性因素，决定着我们的时间管理质量。
　　这就需要我们有一个系统化的思维，用系统化的方式去管理时间。那么，决定时间管理的还有哪些因素呢？
　　1、时间因素。
　　好多人有了目标，但是却没有时间去行动，导致目标流产。
　　要想实现自己的目标，你必须有大块的可使用的时间去投入到行动中去，才能够产生效果。
　　比如我，每天在运动上至少投入两个小时，在写作上至少投入两个小时，在读书上至少投入两个小时。这样，让我至少有六个小时时间，投入到我的目标上。
　　但是大多数人都做不到这一点，这样，目标就永远是空中楼阁。
　　此外，很多人还不明确什么更重要，什么最重要，从而把好多宝贵的时光都用在那些毫无意义的事情上，比如玩手机，刷微信，刷微博，聊天儿，打游戏，追剧，无聊空虚等，不把时间去做那些真正有意义有价值的事情。这种人，永远都不会成功。
　　2、家庭因素。
　　家庭是成功之路上的一个重要因素，家庭可以成为我们成功幸福的基础，也可以成为我们成功的障碍，就看你的家庭是否省心与和谐。
　　家人都很懂事，让自己省心，这样就能够让我们有时间和精力都投入到我们的事业上。相反，如果家庭很不顺心，孩子不听话，夫妻关系不和谐，家庭财务状况不好，等等因素，都会让我们焦头烂额，哪有心思去追寻梦想。
　　所以，我们不要舍本逐末，首先建设一个幸福和谐的家庭。
　　拿我举例子，我有一个非常幸福的家庭，孩子非常懂事，教育的很好，夫妻关系很和谐，老婆也很支持我的事业，家庭经济状况也比较好。总之，家庭对我来说非常的省心，这样能够让我全身心的投入到我的事业中去。
　　3、身体因素。
　　好多人有远大理想，但是身体不给力。不是这疼，就是那不舒服，总是处于一种亚健康的状态。这样的身体状况，会成为事业之路上的阻碍。
　　想要创业，成就一番事业，就要有一个健康的身体，因为任何成功绝非易事，都需要巨大的投入和良好的身体条件。
　　相比而言，我的身体素质非常好，因为长年累月的运动，让我的身体十分健康，近20年时间没吃过什么药，没得过什么病。
　　虽然已经40岁，但是身体和18岁的人一样强健和健康。这样的身体条件，能够让我承担任何高强度工作，而且有信心完成好。
　　健康的身体还能给我们足够的自信及毅力。所以，坚持运动吧，收获无限。
　　4、性格因素。
　　性格，决定着我们的命运，决定了我们是一个什么样的人，当然，也就决定着我们成功与否。
　　良好的性格，包括热情、开朗、积极、执着等，都会成为我们成功的助手。
　　相反，不良的性格，如消极、冷漠、抱怨、无恒心等，都会成为成功之路的障碍。
　　性格这种东西，很难一时半会就改变，所以，就这一点，就让大多数人与成功无缘。因为说实话，大多数人都不具备这种良好的性格特点。如果你具备良好的性格，那么恭喜你，成功尽在掌控。
　　我自认为是一个性格非常好的人，热情、开朗、积极、友善、好学、上进、有理想，这些都会成为我成功的助手。
　　所以，想做好时间管理，就要进行这样的系统思考，把相关的因素都要考虑进去，＂汝若欲学诗，功夫在诗外＂，做好时间管理其实并不在时间本身，而在于其他诸如家庭、身体、性格、目标等因素。
　　这样系统化的思维方式，才是高效时间管理的正确姿势。否则，我们都是一叶障目，舍本逐末。
　　以上，我分享了高效时间管理的三个秘诀：明确的愿景和目标，吃掉三只青蛙，进行系统化管理。
　　其实做好时间管理，远不止有这些因素。如果你还有关于高效时间管理的秘诀，可以分享给大家，让我们一起共同成长。
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