克服拖延的大习惯高效能人士都在用
⇨⇦
年底啦，大家年初立的Flag完成了多少？
是不是买了很多书，以为自己会去看，结果塑封都没拆过，只是放在书架上接灰？
是不是办了健身卡，以为从此走上健康生活，结果一年到头也没去几回，身上的肥肉越来越多；
是不是工作时控制不住地刷朋友圈和微博，直到最后一天才开始埋头苦干，而仓促完成的结果就是自己和别人都不满意……
拖延症，阻碍人生进步的一大顽疾，到底该如何攻克？10个戒掉拖延的好习惯助你开启二字头的新十年~以下，Enjoy：
作者：斯科特·扬
来源：管理的常识（ID:Guanlidechangshi）
01、制定科学合理的计划
1.周/日目标
列周/日目标是我发现的一个对抗懒惰特别行之有效的方法。这个方法很简单：
1.每周最后一天，列出你下一周想要完成的工作。
2.每天结束时，把一些周目标工作挪到新的日目标列表上，这些是你下一天要完成的目标。
3.一旦完成了日目标，那么这一天就停止工作吧。
周/日目标之所以有效是因为它把你要办的数不完的事分解开来了。你不是要一下子完成所有的事，而是要每天完成一定数量的任务。
通过将大量任务拆分成每天的任务量，你会更容易说服自己投入工作。
列出周/日目标能让你纳入一些不紧迫但是重要的事情。周目标会让你专注于大的规划，而每日目标则会让你远离压力，轻松面对。
此外，这之中也需要充分意识到信任的重要性。
如果你不相信自己要去办的事情，就会拖延。当你完成了列表上的所有事项，然后还要加一些的时候，就是在破坏信任。
开始工作之前，你说列表完成的时候就算大功告成了，并以此来激励自己。但如果再加一些任务，你就会破坏这种信任，此时你很难再次激励自己。
如果日程上显示有很多工作要做，你就把它们全部完成。如果已经完成，你就停下。有了这种信任，你就会避免过度工作，也不会养成懒惰的坏习惯。
2.限定时间
设定一个时间，在任务完成之前或时间用完之前不许停止工作。这就是限制时间的本质，要想提高生产效率，必须面对这种＂残酷＂的考验。
限定时间可以从两方面击退你内心的拖延恶魔：
1.时间短（30～90分钟最为理想）：这比好几个小时连续工作让人更容易接受。
2.紧迫感：想在规定时间完成的唯一方法就是尽快做完你接到的任务，限定时间会刺激你加快速度。
下一次你不想工作的时候，就设一个90分钟的＂时间盒子。＂清理你的桌子，关掉收件箱，专心工作90分钟。
3.分解任务
不明确的大型任务是滋生拖延症的温床。为了尽快开始，你需要知道下一步该做什么。将大的任务分解成易于行动的小任务。
你的任务列表必须将接下来60秒该做什么都写得清清楚楚。
1）分解那些你以前从未做过的非常规的任务
举个例子：
如果你从未给一项新的生意准备纳税申报表，那你做起来肯定十分困难。
然而，如果你将它分解成几个具体步骤：收集文件、打印收益表、填几个表格……那就容易许多了。
2）分解你不喜欢做的任务
如果你讨厌写文章，却需要完成一份学期论文，那么只在任务表上＂写文章＂这三个字绝不会激励你完成这件事。
反而是将这个任务分解成小的步骤才更容易完成，如＂选题＂–＂找研究材料＂–＂作注释＂–＂写论点＂，类似的任务也可以这样来拆分。
3）分解那些没有明确截止时间的任务
＂整理文件柜＂可以在15分钟内快速搞定，也可以花费十几个小时进行分类和相互对照。
没有一个清晰的组织计划，这个任务很容易被永远搁置下去。
02、加强自律
练习自律就像举重。如果你是一个长期拖延者，那最后你很可能会身材走样。
懒惰并不存在于你的血液中，而存在于你的肌肉里。通过练习自律，你就会建立起精神的肌肉，让你在想放弃的时刻继续前行。
这里有一些方法可以帮助你行动起来：
1.下一次你想停下工作的时候，再坚持10分钟。过了想放弃的那个门槛，就锻炼了肌肉。
2.在思想不集中之前，搞清楚你能持续工作的时间。下一次工作的时候，坚持多做10%~20%。
3.你的心思会在不同项目之间跳来跳去吗？给下个月设定一个目标，专注于一件事情。
估量一下当前你的自律能力如何，然后以该结果为基础，再小幅提高一下。即使你只能举起10磅，你也能通过阻力训练达到100磅。意志力同样可以帮你达到这个程度。
03、使用咒语
咒语是你经常重复对自己说的话。通过将一个咒语和你特定的精神状态联系起来，你可以让自己进入一种高生产效率的状态。
生产效率咒语需要你想出一个短语，它能让你联想到生产效率高的状态。
美国著名商人、企业家、慈善家威廉·克莱门特·斯通创办了一个保险公司，据说他的员工任何时候想拖延，他就让他们大喊：＂现在就做！＂（DoitNow！）
选择一个好地方，能让你一眼看见这些语录，从而刺激你提高生产效率。把它们设置成你的桌面背景图或者屏保，这样一来，每当你想拖延的时候一下子就能看见它了。
04、根除潜在的绊脚石
在含盐量高的土壤里种植物，是结不出果实的。你当然可以浇水，平衡在阴凉处和阳光下的时间或使用工业肥料。但所有这些都抵不过一个事实——你的植物从根部吸入了毒素。
如果你已想尽一切办法克服拖延，但仍然无法调动起自己的积极性，那问题就可能出在＂土壤＂上。
长期的拖延习惯更加值得警醒。当我遇到这种情况时，我会问自己一些问题来检验＂土壤＂的好坏：
1.我专注实现的目标还能激励我吗？
2.我想要生产效率高的原因对我还有意义吗？
3.我是不是把＂生产效率＂当作借口来回避真正的恐惧和梦想？
更换土壤需要在你开始提升生产效率技能，增加工业肥料之前进行。
05、动力催化剂
让我们重温中学的化学课。还记得催化剂吗？
催化剂是一种加速反应的化学物质，但其自身不会发生反应。它是中间人、仲裁者、交易人。尽管反应可以自行发生，但催化剂加速了整个过程。
下面是一些催化剂的例子：
1.把你的目标列成一个表
我经常把我的目标列表放在电脑桌面上，在需要的时候，它总是会给我带来动力。
2.做出公开承诺
当你计划要做成某事时，把它告诉你的老板、同事或者一个朋友，产生的压力会让你保持动力。
3.便利贴
把你的想法写在便利贴上，放在你的家里。它们会提醒你需要做的事。
06、搅拌
你的大脑有点儿像一台旧的水泵，你要用曲柄努力使水位上下变化来取出水。
不幸的是，有时候水卡在管子内部，离出水口还很远。这些水是棕色的，还有铁锈味，非常难喝。这个时候，解决办法并不是停止抽水，而是先把垃圾抽出来。
即便你想出了很多糟糕的点子，也不要因为质量不好就停止去想。
这些污水最终会从整个系统中抽出，然后你就能发现藏在底下的净水了。只有搅拌了足够的垃圾，你才会开始创造伟大的作品。
你要接受在你搅拌的时候，你不得不扔掉大部分质量不好的作品。降低质量标准，然后预想着你最终会丢弃掉大部分成果。
我发现，进入一种搅拌模式会在几分钟后就让我远离创作阻碍。
07、营造一个不会分心的工作场所
热衷于生产效率的人都知道，避免拖延的关键就是不分心。下面是一些初级方法：
1.电脑上
关掉收件箱，隐藏弹出窗口，必要的时候关掉网络。工作文件是你电脑屏幕上唯一出现的东西。
2.书桌上
清理掉任何在你工作时能吸引你注意力的东西。
3.屏蔽＂噪声＂
在门上贴一个＂禁止打扰＂的标签，并不惜以死来威胁任何一个试图闯入，影响你独处的人。
4.让人们知道你的＂专注＂时间
我写作的时候无法分心，一个电话就能让我的思维中断15分钟。
让人们知道你的＂专注＂时间，他们就会选择在更合适的时间给你打电话或者跟你见面。
08、拒绝＂应该＂
＂应该＂是不会激励你的，任何一个归为＂应该做＂的事情都是非常痛苦的。它只会在你不工作的时候让你感到内疚。
我把自己的事情尽量归为两类，＂想要做＂和＂不去做＂。
有时候，你现在正在做的事情是一个中间阶段。也许你为了以后的事业正在做一个不喜欢的工作，也许为了得到一个学位而写一篇很讨厌的文章。
我建议，把你完成一个目标或专注做一个工作的原因列出来，如果能够找到具体的任务与目标之间的强关联（哪怕是间接的），我们很容易就能完成任务。
当然，如果一个任务属于＂应该做＂的行列，但跟你的主要目标没有什么联系，那你就直接把它归入＂不去做＂的行列吧。
09、预备、射击、瞄准
每个人都对＂预备、瞄准、射击＂的过程很熟悉，它的意思是获取资源，列出计划然后采取行动。然而，人们很容易在瞄准阶段遇到困难。
其实我们可以把他反过来——先采取行动，然后纠正方法。在筹划提升之前先专注完成初步计划。因为，如果能收到反馈，你就会瞄得更准。
如果你计划做一个新的设计，把它交给你的用户，你就会很容易看见这个设计的缺点。
你可以一开始就尽全力去做一些有可能会做不好的事情，也可以先完成再评估，后者是更简单可行的方法。一旦有了准确的反馈，你就能减少计划的时间，从而采取行动，进入到下一个循环。
极限编程的倡导者们使用＂预备、射击、瞄准＂的方法来有效地设计程序，这样就会避免设计一些笨重、庞大的程序出来。
10、摒弃拖延恶习
每个人都有拖延的恶习，可能是看电视、玩电子游戏或者漫无目的地上网。彻底摒弃这些习惯，你就能把节省的时间重新投入到真正感兴趣的事情上面。
戒掉这些习惯并不是切掉你生活乐趣的来源。如果你喜欢每周看一档固定的电视节目，戒掉之后节省30分钟也没有什么太大意义。
但是，并不是每个恶习都是这样。大多数人看电视都是因为舒适、不费劲，并不是因为电视能给他们的生活带来什么。
把占据你很多时间但没有什么价值的事情列一个表。然后尽力做到下面两点之一：
1.彻底根除这个习惯。
2.压缩这个习惯，谨慎行事。如果你真的很喜欢一档电视节目，可以考虑把它录下来，否则，直接关掉电视。