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浅析互联网条件下高校出纳工作面临的新问题


  【摘 要】互联网与高校出纳工作的紧密联系,对出纳人员的工作质量、专业技能和综合实力都做出了更高的要求。但是,面对互联网的快速引入和全面普及,高校出纳人员也遇到了网络水平不足、知识滞后传统和信息化辅助设备不足等问题。所以,文章就解决上述问题,简单分析了出纳工作改善的思路,包括增强培训工作,完善内部体系构建。
  【关键词】互联网;出纳工作;高等院校
  互联网时代新模式高校出纳工作的形成一定会对传统出纳的工作形式带来冲击,传统出纳工作的现金支付业务会更加减弱。出纳工作逐渐完成自动化核算运作模式的更新,并且自动化水平进一步提升。出纳工作在财务信息收集系统、收集方法、收集水准等方面都有了很大地改变,这就使得高校出纳工作人员面临了很大的挑战,因此必须提高自身信息化能力和专业素养。
  一、高校出纳工作的新问题
  (一)高效出纳工作人员的专业素养较低
  在当下出纳工作的发展中,信息化人才已变成发展出纳工作重要因素。而当前高校出纳工作人员的情况让人担心,人员构成不适当的情况十分普遍[1]。首先,大部分高校出纳人员的学历都不高,很多都是很普通的本科学校毕业,专业素养严重不足;其次,专业构成不平均,在出纳人员构成中,大多都是传统的会计专业,管理类人才少,缺少拥有财务管理和电算化综合能力人才,工作人员大都存在知识陈旧、专业知识不足的情况。另外,人员的年龄、性别比例也都不够科学,这样的人员构成情形无法适应互联网条件下出纳人员进步的要求。
  (二)高校出纳工作人员的电算化素质匮乏
  当前,大部分高校出纳仍是以传统的模式工作,在财务的统计、加总、核算等方面,耗费了很多的精力,对电算化信息技术的深入研究十分不足,出纳人员只是单纯地给高校提供现金和银行存款的简单核算工作,缺少为学校提供科学的电算化支付转账等财务业务。
  (三)高校出纳人员信息化研究程度低下
  当下多数的高校正处于高速发展阶段,出纳人员都忙于现金和银行存款的盘点、清查、核算、支付等工作,对怎样进行电算化工作、推进财务核算质量的提高思考很少,对电算化的深入开发研究很少。使得人员的电算化信息水平、专业知识提升很慢[2]。出纳人员的工作都喜欢独自进行,缺少和会计等其他财务人员的沟通互助,所以很少取得出纳工作与互联网结合的实质效果。
  (四)出纳人员管控系统不完善
  当前进入互联网时代,高校出纳的工作已有了很大改变,出纳人员的社会要求、服务模式也和以前有很大出入。原来的工作模式与方法很难在满足互联网时代出纳工作进步的要求,出纳人员的治理观念、管控制度十分落后,这严重影响着出纳人员工作的进步。
  二、高校出纳工作革新的方法分析
  (一)高校要重视财务管理人才的招揽
  近几年,高校建设正处于良好的进步阶段,但是对财务管理员的招聘却关注不足,这影响出纳工作难以取得突破性进步。因此,高校应从学校建设的战略角度来认知出纳工作的关键性,明白出纳人员是高校财务管理人员的关键构成要素,高校的财务管理队伍构建与其他人才队伍构建一样关键。高校不但要关注对电算化系统的引入和设备投入,更要关注出纳人员的培训[3]。只有培训和打造出一个专业素养优秀财务管理团队,才会良好地为高校财务工作服务,为高校地构建提供后盾。高校必须编写真实可行的财务管理人员工作规范,推进财务管理工作的进步。
  (二)注重电算化素质的养成,适应互联网要求
  电算化素质不但包含运用电算化系统和财务数据处理的能力,而且包含辨别数据、整理数据、传输数据的能力。进入互联网时代,面对形式多样、纷繁复杂的财务数据,面对高校财务需要的不断增长,高校出纳人员必须要有良好的电算化素质,才会为高校财务工作提供高水准、高质量的服务,切合高校不同方面的需要。所以高校需要重视出纳人员的培训[4]。只有人员持续学习、不断培训和提升电算化能力,才会使其能够跟上互联网时代的进程,这是互联网时代高校出纳人员增强财务服务质量和水准的关键举措。
  (三)增强专业知识学习,落实高素质需求。
  在互联网时代,随着新科技、新设备、新的管控理念逐渐出现,以及高校进一步加大的财务需要,对出纳人员的专业素养、知识储备、业务水平和电算化素质都做出了很高的要求。所以,高校要激励引导出纳人员加强学习,进一步提升自身电算化工作水准,达到增强高校财务管理质量的终极任务。要从维持高校财务健康运行的视角出发,依据人员的不同水平和能力的不同要求,设计好个性化性的培训和指导,让他们更多地学习一些新技术、新知识,去提升业务工作的质量,使其不断进行知识的学习,并主动学习。高校财务部门在增强培训已有人才的同时,必须进一步增加专业人员以及高水平、高质量的人才来完善人才团队的结构体系,提升整体财务管理水平。
  (四)注重出纳人员电算化工作的开展
  首先,出纳是为学校库存现金和银行存款管理服务。随着高效财务部门的完善和电算化信息网络的进步,一定会要求出纳人员快速提升各项工作的学习成果。其次,财务部门是一个持续更新的机构,出纳是一项实操性很强的工作,非常关注理论和实操相联系来进行实际财务工作的管理,出纳人员注重进行电算化研究,能够使人员开拓视角,关注财务管理方面的全新动态和工作成效。掌握电算化工作的体系,提升人员的综合素养和水准,更好地为高校财务工作服务,推进高校的成长和进步。
  (五)结合互联网,健全高校出纳工作管控体系
  高校財务部门想要真正确保出纳管控工作成效的提高、确保财务信息的真实度和严谨度,就需要做到有章可循、有章可依。这就要求高校财务部门需要依据自身在出纳管控工作中出现的问题,结合网络审查系统,建立一系列高效而合理的出纳管控系统,从规范上对高校财务部门的各种出纳管控工作进行制约和控制。因此,高校应组织编排严谨而合理的花费使用标准,能够快速、完全地计算财务信息。同时,财务部门需在日常的财务管控工作中做到排查,快速找到在会计管控工作上存留的问题,并设计有关的措施进行弥补。高校出纳管控的体系必须要有很强的制约性,必须体现一视同仁的原则,体系一旦建立和完善就需要完全执行。
  (六)升级出纳工作互联网内控系统
  出纳工作内控升级是指在互联网条件下,对内控工作流程进行优化升级,从而达到高效减少高校花费的目的。作为现金和银行存款的管理者,需要掌握高校内部的实际业务,这样才可以在实际业务之上及时地找到问题,并分析解决问题的措施。同时,出纳内控工作是整体财务管控工作中的一个重点内容,出纳人员应通过自身的不足及时进行完善,并联系高校的运营特点建立完善的内控体系,从而达到出纳工作内控的升级。在高校财务部门中内控需要所有员工的一同努力和配协作,这样才会把高校内部的出纳规范、内控规范、财务管控的规范结合起来,切实推行。
  三、结束语
  出纳人员的财务管理是一项繁杂的工作。互联网时代给高校财务的运行带来了很多的好处,同时也面临着很多问题。高校要用科学合理的管控、运作模式,构建一支能够应对目前电算化网络系统的专业财务管理队伍,让出纳人员能够更好地适应高校的现实情况,不断提升自身电算化的水平,更加科学高效地利用信息网络,为高校财务工作提供便利,推进高校的持续发展。
  【参考文献】
  [1]茅粉红,张文华.关于高校出纳岗位的若干思考[J].文化创新比较研究,2017,1(23):91+94.
  [2]薛江红.新形势下高职院校出纳工作的发展与完善[J].人力资源管理,2018(05):131.
  [3]毛东.浅谈高校出纳工作现状与风险分析[J].现代营销(经营版),2018(08):18.
  [4]王莹,马珂艳.浅析网络信息化下高校出纳的现状及对策[J].才智,2016(29):154.1978.12月.
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