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企业如何用心留住人才


  "21世纪什么最贵?人才!"这看似是一句玩笑话,却道出了大多数企业管理者的心声。据《2017高级经理人压力状况调查报告》显示,有46.6%的高級经理人认为自己所在公司在发展中遇到最主要的困难是"人才‘招不来,用不上,留不住"。可见,人才,是企业能否顺利发展的重要因素,而人才流失,也成为了各位企业管理者的"不能承受之痛"。
  当提到如何留住人才时,可能浮现在大多数企业管理者脑海中的第一个想法便是"提高薪酬"。然而现实中这种方法真的好用吗?答案却是不一定。其实,每份工作的要求、每个员工的需求都不尽相同,如何平衡这诸多方面,保证人才不流失,则是企业管理者在面临这类问题时真正需要解决的关键点。
  工作像个蓄水池
  ——当进水少于排水时
  想解决企业的人才流失问题,不妨先回到这个问题的源头:是什么导致了人才想要离开?
  其实每份工作都像是个巨大的蓄水池,一方面工作资源通过"注水口"或多或少地注入这个"水池"中,为工作带来"活水"。另一方面,工作要求需要个体通过"排水口"源源不断地进行工作产出,这也是工作的主要目标。然而,这池水究竟是怎么流动起来的呢?它又是怎么影响到员工个体去留的呢?
  据传,马云曾经说过:"辞职无外乎两大原因,一是钱给少了,二是心受委屈了。"从工作要求——资源模型的角度来看,马云强调的都是工作资源"输入"的不足。
  所谓工作要求——资源模型,是Demerouti在2001为了研究好工作"这池水",提出的一个模型工具。工作要求,顾名思义指的是工作中需要个体持续不断地身体和心理努力,例如工作量、不确定的工作环境以及情绪劳动等等。而工作资源呢?大多数人的第一反应可能是把工作资源与薪酬画等号,但实际上工作资源的种类要宽泛得多。
  工作资源可以是组织层面的:薪水、职业机会、工作安全;
  个人与社会关系层面的:上司和同事支持、组织气候;
  工作层面的:角色清晰度、决策参与度;
  任务水平层面的:绩效反馈、技能多样化、工作意义、工作重要性等等。
  工作资源能促进工作目标的实现、降低工作要求,减少生理和心理付出,激励个人成长和发展。
  在工作要求——资源模型中,工作要求和工作资源分别会引发两种心理过程:
  持续的工作要求→耗尽员工精力→工作倦怠→损害健康;
  可得的工作资源→激发了员工工作动机→工作投入→积极的工作结果。
  在这样的影响路径下,心理学家研究发现,充足的工作资源可以使人感到工作的意义,对工作更加负责。反之,当个体感知到的提供的工作资源不能使工作目标达成时,便会失去对工作的控制感,并意识到工作要求过度,察觉到一种生理和心理上的枯竭,从而失去工作的价值感,引发个体工作倦怠。
  再回到马云那句话,一方面,"钱给少了"意味着组织层面的薪水这一工作资源支持不到位,导致员工有离职的意愿;另一方面,"心受委屈了"说明员工在组织中觉察到的人际关系不佳、领导支持不到位、工作自主性不强等,这些也会使人感到情感类的工作资源支持不足,同样会造成"人才流失"。
  确实,当面对自己的"工作水池"愈发干涸时,每个员工都会有种"感觉身体被掏空"感。然而可惜的是,现实中,企业的管理者可能更多考虑的是工作要求的问题,例如工作目标如何设定、工作如何分配等,而对工作资源的输入与工作要求的输出是否匹配关注甚少。但只有"注水"与"出水"平衡,才能保持工作成为一池盈盈活水。
  对于一份工作来说,工作要求的"输出"一般不会轻易变化,但工作资源的"输入"却可以不断调整。想要留住人才,提高薪酬只是增加工作资源中的一个方式。但由于不同企业所处的状况不同,提高薪酬往往会带来牵一发而动全身的效果。通过"给钱"来"留人"并不那么具有可操作性,效果也并不一定好。但值得庆幸的是,工作资源覆盖面非常广,员工对工作资源的需求也远远不是"提高薪资"那么单一。企业完全可以从情感上的工作资源入手,为员工提供源头活水。
  组织的承诺
  ——用"心"留住人才
  "人才流失"是因为工作资源与工作要求不匹配,导致员工产生"枯竭感"。但如果想通过提高情感上的工作资源来"留住人才",就要搞明白是哪些心理因素会让个体留在组织里?
  为什么有的老员工宁愿放弃高薪也要留在组织里?为什么有的工作看起来并不有趣,却使员工不愿离开?这当中,是组织承诺在起作用。
  所谓组织承诺,反映的是员工对组织的忠诚度,是员工感受到的自己与组织的联结。组织承诺分为情感承诺、规范承诺、持续承诺三种。
  情感承诺:指员工对组织的情绪依恋与认同感,员工愿意留在组织中,喜欢组织的文化氛围,觉得能够实现自身价值,愿意为组织奉献。例如诸葛亮,别的"领导"多次请他出山均遭拒绝,但诸葛亮却被以人为本、懂得三顾茅庐的"刘氏企业"所吸引,为这个企业奉献一生,这很大程度上是因为被"刘氏企业"的理想、文化与氛围吸引。
  规范承诺:指员工感到有责任留在企业中,觉得在道义上要留在组织中,如果离开组织就辜负了组织的培养。例如关羽、张飞当年为了匡扶汉室、为了兄弟情义,即便刘备多次兵败寄人篱下,也誓死追随刘备。
  持续承诺:指员工觉得离开组织会得不偿失,意识到为组织付出了很多"沉没成本"。员工认为如果离开组织,没有更好的下家,只能选择继续留在组织里。许攸最初投奔袁绍,在袁绍称雄天下风光无限时留在他身边,并非许攸忠于袁绍,而是他认为除去袁绍没有更好的选择。
  想要增加员工的情感类工作资源,首先,企业管理者需要了解组织与员工缔结了怎样的心理契约。员工愿意为组织的发展做出何种贡献,而组织又能提供什么资源,能在什么程度上满足员工的发展愿望;其次,企业管理者需要评估双方对心理契约的履行情况,即组织在各个层面上付出的工作资源与员工的付出是否平衡,是否满足了员工的心理需求;进一步,企业管理者可以通过增强员工对组织承诺的感知,来"优化"组织与员工缔结的心理契约,从而增强情感类工作资源的补给。
  具体来讲,组织可以有的放矢地增强员工对"组织承诺"的感知:在员工发展上,组织需要遵守"员工第一的价值观",以人为本,关注企业中人的需求,并支持员工发展;在工作中,企业管理者需要明确工作任务并准确传达;在组织氛围上,企业管理者需要营造一种公平公正的社区感,提高员工的归属感等等。
  当然,"不识庐山真面目,只缘身在此山中",在降低员工离职率、扩大员工工作资源这件事上,企业还可以寻求专业机构的帮助,第三方视角更可能看到管理的症结所在,并给出专业、全面的建议,对员工进行针对性的调查与培训;另一方面,专业机构的相关服务(例如员工帮助计划EAP服务),可以有效地帮助员工调整心态,增加与组织间的沟通技巧,焕发工作活力。
  例如,某客服中心的离职率居高不下,究其原因,一方面客服的工作性质需要员工时刻保持高度热情,在工作上进行源源不断的情感输出,这非常容易造成情绪上的枯竭;另一方面,工作要求需要他们保持较低的投诉率以及较长的工作时间。这就造成了"输入"与"输出"间的矛盾,让希望得到发展的员工有心理契约被违背的感觉,对组织承诺日渐模糊。
  随后,该客服中心在专业机构的指导下,制定了详细的员工帮助计划活动方案。在活动方面,在员工工作压力较大的时候,组织了各种体验活动,例如"路演",关爱孕妇等活动,使员工感受到生活中的情感需求被满足;在团队方面,企业一方面注重团队氛围的培养,举办诸如"约跑""羽毛球比赛"等体育运动,促进员工融入组织;在个体层面,通过专业的测试帮助员工个体更加了解自我工作状态,使员工在工作中更加游刃有余,通过定期的培训与咨询,帮助员工提升心理资本,培养积极心态。正是通过从组织到个体,从物质到心理多管齐下,提升了员工工作资源的供给,才使得员工的离职率有较大的下降。
  "问渠哪得清如许,为有源头活水来"。员工个人的工作能够流动起来,工作满意度提升,需要工作资源的"注入"与工作要求"输出"的平衡。而只有企业管理者在"工作资源"上的不断"开源"以及"引流",使员工体验到充足的能量,才是"留住人才"、推动企业发展的至真奥义。
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