键盘快捷键可使用特殊的键盘键打开菜单。 此表格列出了人们在 Windows/Linux 上使用 Chrome 浏览器时所用的快捷键。如果您在 Internet Explorer 或 Firefox 中进行操作,请将 Alt 替换为 Alt+Shift。如果您在苹果机上进行操作,请将 Alt 替换为 Ctrl+Option。 例如,要打开文件菜单,请执行以下操作: Windows/Linux 上的 Chrome 浏览器:Alt+F Windows/Linux 上的 Internet Explorer 或 Firefox:Alt+Shift+F 在苹果机上:Ctrl+Option+F 菜单名称 键盘快捷键 文件 Alt + F 编辑 Alt + E 查看 Alt + V 插入 Alt + I 格式 Alt + O 数据 Alt + D 表单 Alt + M 工具 Alt + T 帮助 Alt + H 一次击键 一次击键可让您通过击键选择菜单项,在特定菜单中该键会以带下划线的字母表示。使用键盘快捷键打开菜单后,您可以使用一次击键在菜单中选择菜单项。 要使用键盘来导航和选择菜单项,请执行以下操作: 使用键盘快捷键(列于上表中)打开菜单。例如,按 Alt+I 可打开插入菜单。 按键盘上与菜单项相关的字母。您应该按下的字母在菜单项中以下划线标出。例如,按 S 可在电子表格中插入新工作表。 键盘快捷键 键盘快捷键可以通过按下键盘上的组合键,在电子表格中执行特定操作。如果您使用的是苹果机,则可以使用下面的快捷键,只需将 Ctrl 替换为 Command 键(或"Apple"键)即可。 编辑操作 快捷键 撤消 Ctrl + Z 插入时间 Ctrl + Shift + : 插入日期 Ctrl + ; 填充范围 Ctrl + Enter 向下填充 Ctrl + D 向右填充 Ctrl + R 插入/编辑评论 Shift + F2 重做 Ctrl + Y 编辑单元格 F2 或 Enter (在苹果机上为 Fn + F2) 移动操作 快捷键 移至行首 Home (在苹果机上为 Fn + 向左箭头) 移至工作表开头 Ctrl + Home (在苹果机上为 Cmd + Fn + 向左箭头) 移至行尾 End (在苹果机上为 Fn + 向右箭头) 移至工作表末尾 Ctrl + End 移至下一张工作表 Ctrl + Shift + PageDown (在苹果机上为 Cmd + Shift + Fn + 向下箭头) 移至上一张工作表 Ctrl + Shift + PageUp 滚动到活动单元格 Ctrl + 退格键 查找和替换 Ctrl + F 菜单 快捷键 显示上下文菜单 Ctrl + Shift + 显示工作表列表 Alt + Shift + K 显示工作表菜单 Alt + Shift + S 格式设置操作 快捷键 粗体 Ctrl + B 下划线 Ctrl + U 斜体 Ctrl + I 删除线 Alt + Shift + 5 应用外部边框 Alt + Shift + 7 删除边框 Alt + Shift + 6 应用顶部边框 Alt + Shift + 1 应用底部边框 Alt + Shift + 3 应用左边框 Alt + Shift + 4 应用右边框 Alt + Shift + 2 格式为货币 Ctrl + Shift + 4 格式为百分比 Ctrl + Shift + 5 格式为指数 Ctrl + Shift + 6 格式为日期 Ctrl + Shift + 3 格式为时间 Ctrl + Shift + 2 格式为小数 Ctrl + Shift + 1 选择操作 快捷键 选择列 Ctrl + 空格键(苹果机和 PC) 选择行 Shift + 空格键 全选 Ctrl + Shift + 空格键 选择活动区域 Ctrl + Shift + 8 插入操作 快捷键 插入数组公式 Ctrl + Shift + Enter 添加新工作表 Shift + F11 文件命令 快捷键 保存 Ctrl + S 打开 Ctrl + O 制作副本 Ctrl + Shift + S 打印 Ctrl + P 查看 快捷键 显示所有公式 Ctrl + `(苹果机和 PC) 精简控件 Ctrl + Shift + F(苹果机和 PC) 导航 快捷键 聊天 Shift + Esc 帮助 快捷键 打开文档(新窗口) Shift + F1 显示快捷键帮助弹出窗口 Ctrl + / 启用 ARIA/JAWS 屏幕阅读器 Alt + Shift + ~ 嵌入模板 如果您有一些比较喜爱的模板,希望将它们放在博客或网站上,请按以下指示操作: 访问位于http://docs.google.com/templates 的模板库 找到您想要使用的模板,并点击星级评定旁边的嵌入链接。 将显示的 HTML 代码复制到您的博客或网站中。 该模板将显示在您的博客或网站上,正如它在模板库上那样。 在博客或网页中嵌入电子表格 要在网站或博客中嵌入电子表格或电子表格的某些部分,您需要先发布电子表格。方法如下: 从工具栏中的文件菜单选择发布到网络。 在显示的窗口中,选择您想要发布的电子表格的部分,然后点击开始发布按钮。此时会生成一个唯一的网址。 使用此网址即可在您的网站或博客上嵌入该电子表格。 对于Google 协作平台用户:使用 Google 协作平台的插入功能可以插入电子表格。只需在您的站点中点击编辑页面 > 插入 > 电子表格即可。系统会提示您提供电子表格的网址以嵌入电子表格。 如果您想要在网站或博客中嵌入表单,请点击编辑器顶部的更多操作按钮,然后从下拉菜单中选择"嵌入"选项。