很多时候我们执念于学习高大上的PPT技能,对于一些非常基础的操作却嗤之以鼻,以至于最后你啥也没学会,因为高大上的技能也需要坚实的基础操作做支撑啊!今天给大家分享一些PPT的基础操作,绝对值得一看。都是用动图的形式呈现,仔细看哦! 批量添加LOGO 制作PPT需要对每一页添加公司logo,我看到有小伙伴一页一页的加,太麻烦了吧!其实使用幻灯片母版功能一步就搞定。 一秒变逻辑结构图 纯文字排版太枯燥了,不会排版?全选文字,通过智能图表一键就能生成对应的逻辑结构图。 更换柱形图表样式 柱形图表千篇一律?使用象形图标来填充图表,复制粘贴就可以,图表立马变得生动新颖。 一秒线条变箭头 如何让线条变箭头?其实并不用重新再画!直接设置形状格式即可。变更开始、结尾箭头类型。 一键图片排版 大量的图片要排整齐,一张一张调整太费时间,全选图片,直接通过图片版式排版即可快速整理好图片。 提取PPT图片 快速提取PPT中的图片,一个一个另存为太浪费时间,我们只需要将PPT文件的后缀扩展名改为RAR,然后解压缩就可以了。 制作PPT相册 活动闭幕式想给大家展示期间的所有照片,用PPT几秒钟就能完成,插入-相册-新建相册,选择照片即可。 抠图 PPT也能简单的进行抠图操作哦,不会用PS也没关系,选中图片,图片格式-删除背景,标记保留或者要删除的区域就可以了。 蓝屏死机克星 PPT制作时最怕电脑死机,死机前居然又忘记了保存,我们只需要进入PPT设置页面,将自动保存的时间缩短即可,这样损失就不会太大。 增加撤销次数 PPT自带后悔药,默认的不够吃不要紧,进入PPT设置选项,高级设置里可以更改取消操作的次数,默认20次,你可以设置更多次,看你需要哦! PPT还能换皮肤 默认的PPT皮肤看厌烦了吧!进入PPT设置选项,常规设置里可以更改哦! 一键替换文字 演讲稿突然需要修改,每一页PPT上都有需要修改的文字怎么弄?使用替换功能,可以快速一键替换相同的文字。 压缩图片大小 图片一多,PPT的文件体积就增大了,如何保证PPT拥有合适的体积呢?我们可以对插入PPT的图片进行压缩处理。 一键制作iOS毛玻璃效果 有时候为了突出文字,需要对图片进行模糊,PPT自带模糊效果,一键搞定。 对换元素位置 两个元素的位置搞反了,需要把A拖到B,再把B拖到A吗?当然不用这么麻烦了,选中两个元素,执行组合操作,然后再做水平翻转即可。 一键更改图片形状 要做一个三角形或箭头形状的图片,不需要先画形状再填充图片了。直接使用剪裁功能,裁剪为形状即可。 一键删除动画 网上下载的PPT有很多又慢又丑的动画效果,数量又特别多,删起来特别费劲。其实通过幻灯片放映设置,可以将这些动画一键屏蔽,直接勾选放映时不加动画。 用PPT做海报 做海报一定要用PS?通过PPT修改页面尺寸,也能轻松搞定各类海报宣传图。 保存为图片 做好的海报点击另存为图片格式即可。 设置默认格式 每次输入文字都要重新修改字体和字号吗?其实设置好默认格式,就不需要每次都调整了。 手写公式 学术类的PPT或是教学课件中经常需要各类复杂公式,在PPT中可以手写公式。插入-符号-公式-墨迹公式。 去掉烦人红线 在输入英文时,经常在文字下面会出现一条红线,打开PPT设置选项,校对-勾选隐藏拼写和语法错误。 元素对齐 PPT的对齐功能还是很强大的,用好了可以快速将多个元素快速对齐并排列好。 取色器 用PPT中自带的取色器功能,可以快速调整到你喜欢的颜色。