数据处理跨表提取数据不用函数能做得

　　编按：跨表提取数据很多伙伴第一反应就是函数如VLOOKUP，或者什么INDEX+SMALL+IF万金油公式。其实，如果提取的是多列数据，有一个被很多人丢在旮旯里许久许久的Microsoft Query才是王者！它不但操作简易，轻易解决＂一对多＂，而且它生成的结果表可以与数据源形成动态链接，数据源变化了，结果也会动态更新！
　　今天给大家分享一个很少人用但有奇效的功能---Microsoft Query来帮助大家解决两个表格＂一对多＂的数据提取，或者说解决用一个表去匹配另一个表生成特定数据的做法。
　　如下图所示，同一个工作簿里有两个工作表，＂部门人员信息表＂列出了各部门的员工姓名和对应的主管，＂省份销售数据表＂列出了每个员工负责的多个省份以及对应省份的三个月销售数据。现在要求把两个表根据姓名这列汇总到一个表里。
　　函数我们就不用了。在9月初的《打败查找函数，pq合并查询一次搞定多表匹配》中，Power Query就打败了函数实现多表匹配。这次Microsoft Query操作更简单，甩函数几条街~~~~~~
　　那使用Microsoft Query如何操作呢？
　　STEP 01启用Microsoft Query并加载数据
　　（1）新建一个工作簿，点击【数据】选项卡下【获取外部数据】组里＂自其他来源＂下拉菜单的＂来自Microsoft Query＂。
　　在【选择数据源】窗口＂数据库＂选项下点击＂Excel Files＂,勾选下方的＂使用[查询向导]创建/编辑查询＂，点击确定。
　　在【选择工作簿】窗口右侧目录里找到数据源所在的位置，在左侧数据库名找到文件，点击确定。
　　（2）有时系统会提示如下窗口：＂数据源中没有包含可见的表格＂，这个不用管，点击确定。
　　进入下方左侧的【查询向导】窗口，点击下面的＂选项＂按钮，打开右侧【表选项】窗口，勾选＂系统表＂点击确定。
　　这样【查询向导】窗口就会出现数据源里的工作表了。这是由于Excel把自己的工作表叫做＂系统表＂，勾选了之后在查询窗口就能看到了。
　　接下来选中两个工作表分别点击中间的＂>＂按钮把左侧的＂可用的表和列＂添加到右侧的＂查询结果中的列＂，点击下一步。
　　这时又会弹出一个窗口，提示＂＂查询向导＂无法继续，因为该表格无法链接到您的查询中。您必须在Microsoft Query中的表格之间拖动字段，人工链接。＂这个也不用管，点击确定。
　　STEP02按需要项匹配数据
　　此时我们就进入Microsoft Query窗口，上方是类似EXCEL的菜单栏，中间是表区域，显示了当前我们添加的两个表以及对应的字段。下方的数据区域就是融合了两个表的结果。
　　这时候数据区域的结果是杂乱无章的，原因是我们没有给两个表添加关系。两个表里是通过姓名列来一一对应的。
　　（1）用鼠标选中左边＂部门人员信息表＂中的＂姓名＂，将其拖曳到右表＂省份销售数据表＂中的＂姓名＂上面，然后松开鼠标。这时在两个表的＂姓名＂字段之间出现了一条两端带有细小节点的联接线。下方数据区域就立即更新了。
　　（2）由于有两列相同的姓名，我们选中其中一列，点击菜单栏【记录】下方的＂删除列＂。
　　STEP 03把结果数据返回到Excel工作表
　　最后要做的就是把结果返回到EXCEL。
　　（1）点击菜单栏＂SQL＂左侧的按钮，将数据返回到Excel。
　　（2）在EXCEL中出现【导入数据】窗口，我们选择显示为＂表＂，位置放置在现有工作表。
　　返回结果如下：
　　到此简单的3步我们完成了需要的数据匹配，生成了新的数据表。
　　额外之喜：
　　我们发现Microsoft Query生成的数据就是一张超级表，也可以直接创建数据透视表或者数据透视图。
　　同时，这张表是和数据源动态链接的。比如我们修改一下原数据，点击保存关闭。
　　在返回结果上右键点击刷新。
　　这样数据就同步过来了。
　　运用条件：
　　需要注意的是，使用这种方法，必须要保证数据源的规范性。要求工作表不能存在与数据源无关的数据，并且表格第一行为列标题。如果要实现动态链接，那么工作簿和工作表的名字和位置不能修改。
　　怎么样，大家学会了吗？是否比PQ简单，比函数简单？