时间管理对生命进行有效的管理
⇨⇦
T I M E
人一生的时间是有限的，正常情况下一年的工作时间是250天，只有对时间进行合理有效的管理，才能使宝贵的、有限的时间为公司创造更多收益，公司才能给予我们更多的回报。
PART 1/时间价值分析
你的时间（单位可以是小时，也可以是天）值多少钱？进行时间价值的计算，可以帮助你理解时间意味着什么？
每一天、每一小时、每一分钟都有很大价值
◆时间就是金钱，浪费时间，就意味着增加了成本，减少利润。浪费的时间，无论如何也弥补不了。
◆钱是一分一分挣来的，是通过每一分钟、每一小时、每一天的努力工作挣来的。一天浪费（不管什么原因）1—2小时，意味着在其他时间中挣钱的效率要提高10—30%，显然，这是十分困难的。
◆浪费时间等于浪费生命，用上面的方法计算一下你在这段生命时间中的价值，并牢牢记住：浪费了多少时间，就是浪费了多少生命和金钱。
PART 2/时间支配能力分析
请根据你个人情况，测试一下你对时间的支配能力。
答＂是＂或＂否＂。
（1）你是否一到公司便列出当日工作安排？
（2）你是否在固定的时间里处理往来函件，如上午或下午？
（3）你是否将无用的文件处理掉，而不是机械地归档？
（4）你是否能避免各种浪费时间与精力的＂琐事＂？
（5）你能使每项工作都善始善终，避免头绪多而乱吗？
（6）你能注意缩短用餐、饮茶时间吗？
（7）你只欢迎那些实在的、对公司有益的推销员或顾问吗？
（8）你除非万不得已才召开会议吗？
（9）你只参加那些对本部门的工作有直接影响的会议吗？
（10）你收到函件后是否阅后立即处理？
（11）你阻止别人给你寄发各种无用资料吗？
（12）你审阅资料时是否浏览大意后，再细审查重点章节？
（13）你肯放手让部下独立工作吗？能不频繁检查或干扰他们吗？
（14）你鼓励部下遇到问题时开动脑筋，提出独立见解吗？
（15）你手边有重要工作处理时，如果同事找你聊天，你能巧妙地拒绝吗？
（16）你能充分利用电话提高效率，不在工作时间煲＂电话粥＂吗？
（17）你每天下班之前是否将未完成的工作列入第二天的计划？
（18）你能充分利用电脑、复印机提高效率吗？
（19）当你遇到必须要专业知识与经验才能解决的问题时，你是否请教专业人员协助，而不是单枪匹马地蛮干？
（20）你在召开重要会议时是否吩咐秘书不转电话，不会见未约来访者？
每一题回答＂是＂，得5分；回答＂否＂，得0分。
◆如果得80-100分，表明你能最充分地利用自己的时间，不必因不能完成任务而加班或将工作带回家。
◆如果得60-80分，表明你基本上能够有效支配时间，只在某些方面仍须改进，可参考测试结果对照检查。
◆如果得30-60分，表明由于做事计划性差、效率低，增加了很多工作压力，你的问题集中在三个方面：1.主次不分；2.不能充分相信下属，不放权；3.精力分散，易受不速之客干扰。只要下决心改正以上不足，你一定能在有限的时间里取得更高的效益。
◆如果得30分以下，那表明你面临严重的问题或将被解职，除非你立即全力以赴提高效益。
PART 3/工作重要性分析
（1）你每日、每周、每月最重要的是哪三项工作？
（2）非常重要的工作，如果很紧急，则与时间管理无关。
（3）重要的工作事项所占时间越多，时间管理就越合理。
（4）一定要消除＂不重要＂的工作事项，通过授权压缩＂不是很重要＂的工作事项。
（5）特别注意要对＂重要＂的工作事项进行分析。
PART4/会议必要性分析
（1）分析会前准备情况
◆有无会议计划、目标、议程，时间安排？
◆有无简明的书面形式通知，时间和地点是否恰当？
◆参加人是否适当和必须？
（2）分析会议过程
◆是否准时开会？为什么？
◆是否跑题？
◆是否按计划进行？
◆秩序是否正常？
◆是否有人中途出去？
◆是否按时结束？
（3）会后分析：
◆会议纪要有没有？发给与会者没有？
◆会议决议的执行情况。
◆会议必要性评估。
以上三步分析，主要用于对浪费时间严重的＂马拉松＂会议或严重无效会议的详细分析。
PART5/干扰因素分析
干扰因素可以分为两大类：一类是突发性干扰，一类是拖延性干扰。
（1）在拖延性干扰中，最需要而且最能够克服并且容易产生良好结果的是克服＂缺乏自律＂。因为在拖延性干扰中，许多因素你可能无法掌控，但是，你应当掌控你自己。
（2）在突发性干扰中，最需要克服的是＂突然约见＂。
（3）罗列出干扰所带来的后果。
（4）对干扰因素排序，每次找出排在前三位的干扰因素加以克服。每次不要太多，但必须找出干扰最大的因素，坚决克服掉。
当你感到特别忙乱的时候，运用不同的时间分析方法对时间进行分析，获得合理的时间利用方法，只有提升我们的工作效率，节约时间成本，我们的个人价值才会得到提升。