创新岗位讲述提升机关基础管理水平

　　丁燕 吕姗 霍子夏
　　机关是企业的管理指挥中枢。中国石油集团渤海装备石油机械厂机关工会（以下简称＂机关工会＂）以＂大练兵＂活动为载体，走出一条创新教育、凝心聚力、提升基础管理水平的新路子。
　　突出＂三个规范＂打造精装版机关
　　规范岗位职责。首先由部门负责人牵头，列出本部门所有岗位目录，结合人员配置情况进行分工；再由员工根据岗位实际，认真梳理工作内容，进行详细的岗位职责描述，并设计制作工作日程表，以日、周、月、季度、半年、年等时间频次进行分类统计和展示，使每名员工的岗位职责、工作内容更加直观、清晰；最后，由部门负责人组织召开专题会，讨论每个岗位的职责和工作内容并进行再次完善和修改。通过这一方式，进一步明确了员工工作任务和责任范围，真正做到＂职责精细化＂。
　　规范工作标准。机关各部门针对一人多岗的情况，让每名员工对自己所负责的每个岗位工作标准均做出精练、准确的描述，加深员工对工作质量要求的认识，使员工在开展工作时目标更清晰，基本实现＂工作标准化＂。
　　规范业务流程。机关各部门针对每项工作绘制相应的业务流程图，将开展业务所需的各个步骤、程序、方式和要求进行明确标注，努力做到系统全面、一目了然、实用有效。并根据工作的重要程度，将流程图分为日常工作流程图和重点工作流程图两部分。通过规范业务流程，使员工进一步明确了工作＂怎么做＂，使机关工作程序更加具体，也为来机关办事的人员提供了程序上的指引，实现了＂业务流程化＂。
　　搭建＂三个平台＂提升岗位讲述成效
　　搭建＂成果展示＂平台，提升岗位讲述高度。机关工会根据岗位讲述时间安排，组织开展岗位讲述汇报会。汇报会上，机关员工对所属岗位的岗位职责、工作标准、业务流程、管理制度、问题及风险、改进措施等进行讲述。主管厂领导对员工的讲述进行现场点评和指导；列席观摩的其他部门负责人分别提出进一步完善的意见建议；没有进行讲述的员工，借观摩的机会学习其他员工的长处，以达到互相学习、互相借鉴、共同提高的目的。＂成果展示＂平台的搭建，有效提升了岗位讲述高度，促进了机关员工队伍整体工作水平的提高。
　　搭建＂交流沟通＂平台，延伸岗位讲述广度。机关工会与党委组织部联合举办＂我爱我的工作、我爱我的岗位＂主题演讲比赛，30余名参赛人员从岗位职责出发，诠释自己对岗位的理解、对工作的热爱，并互相交流岗位讲述成果及经验。这一平台的搭建延伸了练兵的广度，营造了爱岗敬业的良好氛围，增强了员工爱岗爱厂的主人翁意识和大局意识。
　　搭建＂学习讨论＂平台，拓展岗位讲述深度。机关工会将＂如何通过岗位讲述提高自身业务素质和能力水平＂＂如何通过自身的努力为企业发展添砖加瓦＂等问题，作為＂明责任、促改革、谋生存、求发展＂大讨论活动的题目，组织员工进行学习讨论、深度思考并提出合理化建议，有效拓展了岗位讲述的深度，激发了员工提高岗位履职能力的主动性。
　　实施＂三个到位＂有效开展岗位讲述
　　组织安排到位。机关工会先后召开员工大会、专题会、科务会，部署动员岗位讲述工作，明确岗位讲述相关要求；成立岗位讲述活动工作小组，负责活动的协调与组织；科学制定审稿时间表，保证岗位讲述落到实处，确保人员、时间、内容、效果＂四落实＂。
　　分级指导到位。为确保岗位讲述活动真正达到＂明职责、强基础、补短板、促提高＂的效果，机关工会建立了活动的三级指导机制。机关科室长和直属中心负责人审核、校对本部门员工的岗位讲述稿，主管厂领导全程指导讲述活动，工会主席到现场认真听取员工讲述并对其中出现的问题进行指导。
　　活动开展到位。在近两个月的活动时间里，机关及直属中心68名员工自愿利用业余时间对岗位讲述稿进行反复修改，使岗位讲述不再浮于纸面，真正达到提高员工岗位履职能力和机关基础管理水平的目的。
　　下一步，石油机械厂机关工会将不断丰富练兵载体、创新练兵形式，推动岗位大练兵活动向全厂延伸，激励广大员工立足岗位、奋发有为，以锐意进取、攻坚克难的热情和敢于担当、高度负责的主人翁精神，为企业可持续、稳健发展作出自己的贡献。