这几年,PPT市场可谓异常火爆。无论大大小小的会议,往往都需要PPT来辅助展示。 而好的PPT确实能让我们的汇报增色不少! 所以,现在,我们就来讲讲会议中所需PPT该怎么做。 1.给PPT做策划 很多人以为自己做不好PPT,是因为自己软件操作不熟练,不会做,于是苦苦挣扎在技术的深海。 但我认为并不是这样,我们之所以做不好,是因为我们没想好做什么。 在做PPT之前,我们更应该对这次报告的内容做个策划,确定主题、要点、框架,甚至PPT的整体调性。然后再给这些骨头添肉,一点点细化,选择合适的素材,完成PPT。(规划可以利用思维导图来做) PPT思维导图 当我们此次PPT的内容梳理清晰了,知道自己为什么做,想做什么了,即使技术有硬伤,也可以慢慢做出一个漂亮的PPT。毕竟,百度上各种操作的技术贴那可是相当丰富。 所以说,作PPT报告的过程就象一部小小的电影,主角是你,而导演也是你,首先你得做个优秀的导演,电影才会精彩! 2.内容简洁,直击要害 华为老大任正非曾经说过:"交付项目的总结最好要表格化、数据化,创造出的成绩是哪三点,存在的缺点问题是哪三点。不要总是讲一些大口号,喊口号的人可以当主持人,但是不能当将军。" 没错,好的PPT就要这样。 提纲挈领,突出你想讲述的内容的关键。 去掉无关图片,去掉无关描述! 概括,概括,再概括! 让你PPT的内容犹如出膛的子弹,直击要害! 当然,这里的要害说的是听众兴趣点,我们要让PPT辅助我们,通过PPT勾起听众的欲望,让他们更加想听我们的汇报。 3.没有最好,只有适合 说完PPT内容,接下来说设计制作。 现在市面上PPT的课程相当多,网络上也有很多漂亮模板。当然我们可以直接应用模板,但这里有个很重要的前提就是要:适合。 PPT说到底是为了辅助我们的汇报,或者说演讲,服务于我们所讲的内容。 如果是工作汇报,就要简洁大方;如果是产品、项目进展,最好是清晰明了;如果是户外活动展示,就可以艳丽生动。 工作汇报PPT模板 旅行PPT模板 此外,很多企业有自己内部的模板,这时如果想套用网上的模板,还要注意是否与公司的LOGO啊这些搭配恰当。 所以说,漂亮的PPT模板有很多,适合你的就这一个。而最重要的还是适合的这个。 4.请抛弃低效的PPT动画 若说完全不需要PPT动画,这也不客观,但百分之九十的概率,你并不需要这个动画。 特别是在我们远程会议的高效宗旨下,那些眼花缭乱的动画效果简直太!浪!费!生!命!了! 所以,除非特别重要,特别切题;否则请抛弃你所喜爱的各种动画效果吧! 6.对比、重复、对齐、亲密 这是设计中最基本的八字法则。 对比:如果页面上有不同元素之间需要有对比效果,那就让它强烈地展示出来。 如图,右边的图片比左边对比强烈了许多,视觉感更好 如图,右边的图片比左边对比强烈了许多,视觉感更好 重复:让某些元素在页面上有所重复,例如横线啦、符号啦等等,重复的元素不一定完全相同。 如图,图中的圆形,长方形都是一种重复,但形状并不完全一致 对齐:讲的是一种统一性,任何一个元素都不是孤立的,随意排放的,它应当与页面上另外的元素有联系。这里需要说明的是,在一个页面上尽量只使用一种对齐方式,例如左对齐(特别是在自己把握不好怎么设计的时候),并且尽量避免居中对齐。 如图,上方居中对齐的名片没有下侧右对齐名片设计感强 亲密:就是把相关元素分在一组,也可以理解为汇报时的分类。 此外,PPT的颜色也不要应用过多,除非是项目本身调性导致其需要色彩夸张。 而我们在做PPT的时候,慢慢地发现还需要用到PS啊等等一些软件的配合,这些都可以再逐渐去学习。 其实PPT的展示设计是表面的,最重要的还是里面的内涵(逻辑和内容),只有学会对内容做规划,深入思考清晰什么该说,什么是重点,才能做出出色的PPT!