浅谈如何起草讲话材料

　　浅谈如何起草讲话材料 讲话材料是公文写作的重要组成部分，也是公务活动使用频率非常高的一种文体。掌握讲话材料写作要领对提高表达能力和助推工作开展，往往起着比较大的作用，收到比较好的效果。统计系统干部职工一般比较擅长撰写统计分析和统计信息，但相对来说起草讲话材料是个薄弱环节。结合本人多年工作实际，谈一谈起草讲话材料的粗浅体会，供广大统计工作者参考。
　　一、把握讲话材料的特点
　　(一）目的的明确性。讲话材料的目的非常明确，一般根据会议性质的不同，大致分为布置工作、推进工作、汇报工作和交流工作等四种类型。因此，在起草讲话材料时，必须根据不同的目的选取不同的素材，从而形成不同的讲稿。
　　（二）对象的特定性。讲话材料的听众一般在起草前就已确定。结合统计工作实际，我认为主要分为各级领导、专业人员、调查对象和其他人员。因此，在起草讲话材料时，必须根据不同的对象使用不同的表达方式和语言风格，从而达到最佳效果。
　　（三）格式的固定性。讲话材料的格式比较固定，一般由标题、开头、正文和结尾构成。标题是讲话的主题，像＂眼睛＂。分为主标题和副标题，其标题的方式多种多样，有的用一句话标题，有的用两句话标题，个别的用三句话标题。标题无论长短，在提炼时必须做到高度浓缩、画龙点睛、吸引眼球、调动兴趣；开头是讲话的序言，像＂唱戏＂。必须迅速切题，使参会人员明白会议的背景是什么、意义是什么、任务是什么、要求是什么；正文是讲话的核心，像＂猪肚＂。必须浓墨重彩，重点讲清为什么要做、做什么、谁来做、怎么做；结尾是讲话材料的＂末梢＂，像＂凤尾＂。必须针对会议性质的不同来安排结尾，有的选择综合式，有的使用号召式，有的则用点题式，还有的也用表态式。如何结尾没有定论，尽可能灵活掌握，恰到好处，干脆利落，嘎然而止。
　　（四）逻辑的严密性。讲话材料具有很强的逻辑性，往往由浅入深、由表及里、层层推进、步步升华。因此，在起草时，必须做到不颠三倒四、不自相矛盾、不主次不分、不首尾脱节，尽可能做到无懈可击，浑然一体，充满辩证法，给人以回味。
　　二、了解讲话材料的种类
　　（一）工作布置类。具体分为工作会议和动员大会两种类型。在起草讲话材料时应稍微有所侧重。工作会议类的讲话材料，在总结成绩、指出问题、分析原因的基础上，要把重点放在工作任务的布置上，讲清目标，讲清思路，讲清举措，有的在工作部署之前还要传达精神，分析形势，进行比对；动员大会类的讲话材料，要把重点放在为什么要做、怎样做和具体要求上，要深刻阐述目的意义，认真分析当前形势，全面进行动员部署。
　　（二）工作督导类。这类讲话材料具体又分为督查督办类和调研指导类。在起草讲话材料时必须做到求实写实，其框架一般由总体评价、问题不足和工作建议三个方面构成。总体评价主要是肯定成绩，要把重点放在对亮点和特色的挖掘上；指出问题时必须慎之又慎，用词准确，讲究艺术性；提出建议时必须因地制宜，注重针对性，少提带共性的建议，并且尽可能做到切合实际，恰到好处。
　　（三）工作汇报类。这类讲话材料一般包括专题汇报和综合汇报两种类型。专题汇报材料主要是汇报某项工作取得的成绩、存在的问题和具体的建议。因此，撰写成绩时必须把重点放在改革创新和特色亮点上；
　　撰写问题时既要分析客观因素，但更多的还是要从主观方面查找原因，切忌推客观、卸责任；撰写建议时必须切中要害，切实可行。综合汇报材料主要汇报一个单位或一个地方全盘工作开展情况，一般包括基本情况、工作思路、具体作法，有时还要撰写提请领导解决的具体问题。因此，在起草基本情况时，一般要把单位的班子建设、队伍状况、职能职责、工作任务等交待清楚；在起草工作思路时，一般要把目标定位、工作重点和工作举措、工作步骤交待清楚；在起草具体作法时，一般要把如何抓部署、抓推进、抓落实、抓总结交待清楚；在起草提请领导解决的具体问题时，一般要把握机遇，掌握分寸，把困难讲清，把理由讲足。
　　（四）工作交流类。这类讲话材料一般分为经验介绍类和表态发言类。经验介绍类材料一般包括工作成效、工作体会、工作举措和工作打算，尽可能使对方能够比较全面地、直观地了解成绩是什么，经验有哪些，特色在哪里，下步怎么做；表态发言类材料在简要汇报成绩的基础上，要把重点放在问题表现、原因分析和今后打算，尤其是在分析原因时，必须把重点放在主观努力不够这个层面，切忌推客观。撰写今后打算时要把＂怎么做＂和＂怎么改＂作为重中之重。因此，起草表态类材料时，必须做到有目标、有思路、有举措，体现决心、体现信心、体现恒心。
　　三、掌握讲话材料的写法
　　（一）标题醒目。标题是讲话材料给人的＂第一印象＂，非常重要。为此，必须简洁醒目，让人一看就知道讲话材料的内容是什么。否则就会给人一种不知所云的感觉，当然也就无法引起听众的浓厚兴趣，更无法吸引他们听完看完。
　　（二）观点新颖。俗话说，好的观点意味着文章成功了一半。提炼观点是起草讲话材料的重要环节，也是评判一篇讲话材料质量高低的重要依据。因此，在起草讲话材料时必须做到观点新颖，尽可能准确、达意、工整、对仗。对于一些份量比较大的讲话材料，不仅要认真提炼大观点，而且还必须根据需要提炼小观点，有的甚至还要提炼更小的观点，好像剥笋一样，一层一层剥下去，直到见笋子为止。
　　（三）层次分明。讲话材料的层次感很强，先写什么，后写什么是有讲究的，不能杂乱无章，更不能一堆乱麻。要切实做到条理清楚，脉络清晰，使人听了就懂，看了就会，回去知道＂做什么＂和＂怎么做＂。
　　（四）语言朴实。讲话材料应尽量使用规范、常用、大众、通俗的语言，而不宜使用夸张之语、生僻之词、华丽之句和编造之字。朴实的语言读起来顺口，听起来悦耳，这样很容易被听众所理解和接受。
　　四、明确讲话材料的要求
　　（一）把握＂四度＂。一是要有高度。亦即政策必须吃透，站在全局的高度思考问题，领会精神，布置工作，提出要求，尽可能使讲话材料有＂思想＂。二是要有深度。亦即问题必须看准，入木三分，切中要害，尽可能使讲话材料有＂见解＂。三是要有力度。亦即措施必须写实，不能拢而统之，非常原则，尽可能使讲话材料有＂份量＂。四是要有硬度。亦即副词必须用好，加重语气，增加份量，尽可能使讲话材料有＂气势＂。
　　（二）增强＂四性＂。一是增强政治性。讲话材料必须讲＂普通话＂，体现坚定的政治立场和正确的舆论导向，主题主调一定要与党的路线、方针、政策保持高度一致，不能违背政策法规。二是增强针对性。讲话材料必须讲＂地方话＂，要针对不同的对象、不同的地方、不同的工作，做到讲真话、讲＂土话＂、讲大家喜欢听的话，从而令人信服，催人奋进，逼人追赶。三是增强操作性。讲话材料必须讲＂管用话＂，
　　一定要具体，不能抽象，易搞懂弄通，尽可能列举实例，使人知道怎么做，怎样才能做得更好。四是增强哲理性。讲话材料必须讲＂实在话＂，揭示规律，阐述道理，启迪智慧，受到教育。
　　（三）力求＂四戒＂。一是力戒抄袭。讲话材料必须是自己深入思考所得，不能照抄照搬，更不能从网上下载。二是力戒雷同。讲话材料最忌雷同，必须到什么山上唱什么歌，做什么事讲什么话，这样才能使人耳目一新，为之一震。三是力戒空洞。讲话材料无论是总结成绩、分析问题，还是布置工作、提出要求都必须言之有物，言之有理，切忌讲套话，甚至讲废话。四是力戒冗长。讲话材料最怕＂懒婆娘的裹脚布又臭又长＂。因此，必须用简洁、凝炼的语言把要做的事情、要阐明的观点＂亮＂出来，使人一听就明白要表达的意思，切忌无病呻呤，浪费笔墨。
　　（四）达到＂四实＂。一是内容翔实。内容一定要详细具体，切忌空发议论，而要摆事实，讲道理，用翔实的材料佐证观点，说明观点。二是数据真实。讲话材料中使用的统计数据，必须认真审核，权威认定，不得随意推算估计，更不能脱离实际，否则将严重影响材料的真实性。三是文风朴实。讲话材料必须做到文风朴实，不哗众取宠，不标新立异，让听众乐意听，听得懂。四是功底厚实。讲话材料既难写也不难写。只要平时多思考、多积累、多练笔、多修改，那么功底一定会日渐厚实，水平一定会不断提升，真正进入＂读万卷书，行万里路＂、＂读书破万卷，下笔如有神＂的境界。
　　起草讲话材料是统计干部的基本功和必修课。既然是＂基本功＂，就必须天天＂炼＂；既然是＂必修课＂，就必须时时＂修＂。＂只要功夫深，铁杵磨成针＂、＂只要肯用劲，写作大长进＂。愿我们的统计干部用自己勤劳的双手和犀利的笔触，描绘壮丽人生，书写辉煌统计。