前段时间,笔者的学员跟我哭诉,说他在公司整理资料时,因工作合理不当,很多工作今天做一点,明天做一点,周末上交总结时,很多工作因没有及时完成被老板批了,还被扣了工资。我得知后,对他的遭遇表示同情,但更多地是训斥他不会做事。之前我多次强调,每天要做的工作一定要前一天晚上列好一份计划。明天要做什么,统统做好计划,这样就不会发生工作完成不了的事了。 本人从事教育培训行业,很清楚每天要做很多工作。做什么都有很清晰地计划,我也是每天都是列一份工作清单,把每天的工作列好,然后去完成。当学员跟我反应时,我就叫他来到办公室我指导一下。学员到办公室后,我要求他现在拿出一份白纸,拿出一支笔,把他要做的工作全部列出来。只列要做的工作事项,然后在每项工作前面列出序号,哪个工作是第1要完成,哪个是第2完成,哪个是第3要完成的,每项工作都列好序号。列好后,明天开始按照工作顺序逐一去完成。明天工作一定要从已列好的顺序开始,先做第一项,只能先做第一项。如果第一项没有完成,继续完成,直到完成为止。完成之后,在处理第二项工作,以此类推,直到把所有工作完成为止。这样的安排,工作效率是很高的。每天都知道要干什么,不会像一只无头苍蝇到处乱飞,工作井然有序。 当然我们在处理工作时也会遇到一些突发情况,如,有些是重要的事项和紧急的事项。因此,在这里我们要学会区分哪些是重要紧急的,哪些是不重要但紧急的,哪些是重要的但不紧急的,哪些是不重要的也不紧急的。在处理工作时,我们要灵活处理。如,明天我们要提交一份PPT报告,现在是在设计和处理中,结果突然接到部门小组会议10分钟后要召开,会议时间2小时,一边是明天要的工作报告,一边是部门小组紧急会议,两边都同时发生了,看似不好处理。其实这个时候,我们就要冷静分析一下,要先了解情况,小组会议为什么现在要开,会议主要讲什么,有什么重要安排,如果不参加,会有什么影响。如果仅仅是交流,简单回报工作,或者是缺少了你,不影响什么的话。其实完全可以不参加。但如果是部门突发事件,需要每个人配合的话,还是要参加的。所以很多工作,要灵活处理,随机应变的。 很多成功的企业家和成功人士,他们在实现自己人生蜕变的时候,都非常晓得给自己列工作或目标计划,每天要做什么都很详细。因此,我们在完成工作时候,也要懂得给自己的工作或人生目标列计划,这样你工作时就不会很迷茫了,做什么都有很清晰的方向。