最近,人力资源总监安娜发现了一个有趣的现象。在过去的半年时间里,营销A组一直是整个公司耻笑的对象,他们的团队成员精神状态萎靡,公司指派的任务经常无法在预期时间内解决。不仅如此,A组内冲突不断,经常需要她去调节,整个小组都面临着解散的状态。 但是新来的A组组长上任后,情况发生了翻天覆地的变化。 安娜发现,A组成员们开始积极工作了,每次公司指派的任务他们都会超预期完成,小组内部剑拔弩张的氛围也不见了,取而代之的是,他们的团队氛围非常和谐,经常一起加班一起聚餐,这在以前是从不会发生的事情。 A组组长到底有什么魔力,让一个濒临解散的团队发生如此巨大的变化?下面的内容也许能带给你答案。 多年来,培训师们一直为因管理问题而困惑的高管们解决问题。长期的咨询工作让他们发现,咨询工作的重心应该放在解决职场中"人的问题"上。虽然每个公司的类型、规模、执行管理层、组织架构都不同,存在的问题也各不相同,但其解决方式却有一定的固定模式可循。 这个固定模式就是,从高管们的情商技能入手,来解决他们在管理模式上的种种问题。 《高情商管理者的6个习惯》一书中,提到了6个高情商技能,分别为: 1.培养自我认知 2.培养同理心 3.遵循"黄金法则" 4.与员工保持适当界限 5.学会巧妙批评 6.灵活应对不同类型的人格 下面就让我们来详细看一下这6个技能习惯: 01、培养自我认知 我们都知道,越是掌握丰富信息的人,越能更好地掌握局势和机会。比如,为了满足客户的需求,公司需要掌握市场信息、行业政策等等。在作者看来,如果一个人能更了解自己,提升自我认知,就能进一步发展自己的事业。 在提升自我认知的过程中,你会逐渐减少对自身的不确定性,更了解自己,更自信,也更加能进行自我控制。 经过长期的观察,他们发现这几种能力强的管理者,往往拥有优秀的自我表达能力和亲和力,他们更擅长和员工们进行沟通,建立稳定的关系,在他们的团队中,很少发生冲突,相反,他们的团队气氛和谐,工作态度积极高涨,整个团队都散发着蓬勃向上的气息。 很多人认为加强对自身的理解,就是多做自我反省。但作者告诉我们的是,你首先应该倾听自己的心声,你要明白,你想要的是什么,你到底为什么不自信,你想成为什么样的人。你听从自己的内心,把自己的情感和价值观结合在一起,就会渐渐成长为一个让人信赖的管理者。 在了解自己想要什么之后,你就可以去探寻自己到底是个什么样的人。 有的管理者习惯在和其他人的沟通中了解自己,就像前纽约市市长科克每天都会询问别人"我做得怎么样?"; 有的管理者选择从不同角度寻求反馈,下属、平级、老板都是宝贵建议的来源; 有的管理者会深挖他人的反馈,如果你回答"我觉得你挺好的呀"他就会说"我想知道你的真实想法"。 不管采用哪种方法,提高自我认知都能帮助你更好地领导你的团队。但扩展自我认知是一个终身的过程,它的积极影响也在逐渐累积,渐渐的你会发现,你和你的下属们相处更愉快了! 02、培养同理心 也许那些成功的管理者都有自己的一套管人用人的方案,但他们绝对都有一个特质,那就是拥有同理心,对员工的问题感同身受。 高情商管理者的第二个习惯就是培养同理心。 一个管理者对员工的了解越深入丰富,他与团队的关系就会越紧密。他需要了解,员工的内心活动是什么,他们现在的感受是什么,他们被何种价值观驱使……他需要拥有对员工正在经历什么的好奇心,以便关注员工的特殊情况。 那么同理心是可以学习的吗?这个有趣的问题让许多发展心理学家穷尽一生去反复研究。但作者更愿意把事情简单化,同理心是一项技能,就像肌肉一样是可以锻炼和培养,而我们亦可以通过经常性的重复练习进行改善。 作者为管理者们提供了两种简单的渠道,一是同理心聆听,二是积极表达同理心。 当管理者倾听了他人的意见和感受,就可以学习如何更自然、更有效地向他人表达同理心。 "当选民们相信参选者把他们的最佳利益放在心里时,他们会相信并信任参选者。"而那些只关注自身利益的参选者,选民们永远不会追随他。 这个道理,放在职场上也是一样。 摒除杂念,消除干扰,避免草率的判断,这些都是你积极倾听的方式。而员工一旦向你敞开心扉,就是你的情商发挥作用的时候了。 你可以试着放缓你们沟通的速度,问问开放式的问题引导对方多说一点,多多表达出你的善意,从过去的经验中发挥你的想象力,努力表达出你的关心,找到你们的共同点,给员工最好的安慰。 在这个浮躁的社会,压垮员工的可能就是一句话,一个眼神。而一句安慰,一次从他角度出发的决策,可能挽救整个团队,身为管理者,还有什么理由不去提升这项技能呢? 03、遵循"黄金法则" 其实,在公元一世纪,人类就已经发展出一项普遍适用的高情商"黄金法则"了。 古代犹太学者希勒尔总结道"你讨厌的,就不要向你的邻居施加,这是法律。"也就是说,你希望别人怎样对待你,你就怎样去对待别人。 这一"黄金法则"同样适用于商业世界。当需要回应重要客户的询问或投诉时,你可以这样问自己"如果我是客户,我想要什么。我希望对方怎样对待我?"这是一条基本的沟通信条,它帮助你更好地与人沟通,做出正确的决策。 如何遵循黄金法则,每个人都希望被怎样对待? 解决问题的第一步就是要尊重他人。尊重的主要表现之一是对公司不同级别的人都礼貌相待,在各种沟通交流中都很礼貌,同样重要的是,尊重要表现为倾听他人,理解他人。想要做到这些也并不难,比如保持良好的态度,倾听但并不打断对方的话,避免攻击性言论等。你给予对方尊重,对方也会给予你尊重,高情商管理者都会在团队中营造相互尊重的文化氛围。 黄金法则的前提之一是,你要学会换位思考,"如果我是他,如果是我处于这种情况,我会有什么感觉?我希望别人怎样对待我?"换位思考能够给你更多有价值的观点,进行过这种思考之后,你做出的决定往往都是公平的,"换位思考"也是最终做出公平决定的一个过程。 黄金法则的另一个要求就是保持诚实,没有什么比"不诚实"这一评价更能毁掉一个管理者的了。员工们都钦佩诚实的管理者,一旦管理开始撒谎,那么,员工就会对他产生信任危机,他的团队的关系也可能因此出现裂痕。 你要始终记着一条原则,"你怎样对待别人,别人就会怎样对待你。"管理者一直在撒谎,他的下属也一定不会坦诚相待。 你的团队成员们有着不同的文化、性别、成长环境、教育背景,这些造成了他们价值观的差异,也使他们在面对同一种情况时会采取不同的处理方式。对于管理者来说,可能无法顺利进行"换位思考"的行为,解决这个问题的第一步是培养同理心,努力对他人表示理解并作出回应,在面对不同文化背景的员工时,你可以问很多的开放式问题,并在对方的回答中评估差异,并顺利作出正确决定。 黄金法则为我们提供了一个参考框架,在你不确定应该如何与员工保持交流时,你可以遵循这个模式。当你问自己"如果我是他,我希望其他人怎样对待我"时,你就回答了"我该怎么做"这一问题。在工作中,有效的人际关系就建立在相互尊重的原则上,被诚实的沟通和包容多样性的态度所支持,对于这样的管理者,员工一定会积极追随。 04、与员工保持适当的界限 管理者的职责之一就是做出公正的判断,而影响管理者做出公正判断的障碍就是人际关系。 可能有的员工与管理者存在一些私人关系,管理者在做决策时就免不了要更倾向于他;有的员工与管理者关系僵化,管理者在做决策时也免不了有失偏颇。这些不同的决策会产生不同的影响,而这些最终会影响到团队甚至整个公司的利益。 重要的是,你需要认识到自己所做的决策不能受到非工作因素的影响,你也不能厚此薄彼,做出对于自己亲近的人是正确的,但对于整个团队来说是错误的决定。这种私人关系会严重影响管理者的公平性和客观性,也会严重损坏管理者与其他员工的关系。 因此,管理者可以设定一条人际关系界限,以此来维护自己的权威,帮助你公平、负责地成功执行监督管理职能。 这条人际关系界限的建立,是为了帮助管理者保持冷静的判断,以避免管理权力被削弱,或是陷入人际冲突之中。总而言之,管理者需要在工作中进行决策和自我控制,为了保持权威,管理者需要对人际关系划定界限,禁止那些不合适的行为,并考虑你可能需要作出的改变。 05、巧妙批评 当员工的工作出现疏漏,绩效达不到标准,很多管理者第一时间选择对员工进行批评,让他们明确自己的错误之处,甚至有的管理者会对失误的员工进行纪律处分,以杀一儆百。 但相较于批评或惩罚,采用正面激励员工的方法,可能会获得意想不到的效果。 我们必须承认,对于那些绩效不佳或犯了本可避免的错误的员工来说,接收这些批评并不容易,这个批评过程会让对方感到愤怒、沮丧、焦虑或者任何负面情绪。一旦在职场中产生负面情绪,员工的工作状态必然受到影响,有些甚至会因此萎靡不振,这种批评方式也许会将他拖入恶性循环中。 他们可能会采取消沉被动的行为,试图通过不作为来免除更严厉的批评;可能会因为愤怒,而造成更频繁的冲突;甚至干脆再不与主管交流,直至离开团队。多数员工在工作方面都是有价值的,推动整个团队的工作进程,一旦他们开始消极应对,管理者还需要花费时间去重塑团队文化,这在无形之中增加了时间成本。 高情商管理者的管理行为都是经过深思熟虑后,创造性地应对复杂的团队人际关系,最终目标是监督员工顺利开展工作,而不是只关注问题和缺陷。在与员工的沟通中,管理者可以利用自己的同理心去理解员工,并对他的种种行为作出回应,达到监督的目的。这种巧妙地沟通方式,更能为双方提供一个友好相处的机会,正如老话所说:"危机与机遇并存"。 没有人喜欢听到坏消息,当你不得不向员工提出一些整改意见时,有一些方法可以让你避免因"一时冲动"而造成的口无遮拦。 最常见和最有效的巧妙办法就是把坏消息夹杂在好消息中,这也叫作"三明治技巧"。即,对话的开场白不要以批评性的言论开头,比如"你的方案怎么做得这么差!你应该……"。你可以试着换一种方式,"你最近在那个项目上表现很出色,问题处理得很干净……" 第二,批评的言论可以在对话的中间部分说出,但注意一定不要把批评置于最后。"我知道你们最近一直在做这个方案,我看了一下,还是很有可取之处的,这个点子就很不错,但是……"这样一来,员工就会格外注意需要修正的地方。 第三,话题的最后一定要是积极和肯定的言论,"我知道你们最近一直在做这个方案,我看了一下,还是很有可取之处的,这个点子就很不错,但是……不过没关系,按照时间进度来说,你们已经提前了,还有充足的时间让你们修改……" 这项技能现在已经被广泛使用,它也已经成为任何部门必须传达坏消息时一个固定的沟通模式。在考虑需要使用三明治技巧时,你可以准备一些真诚积极的言论作为开头,对话越真诚,越能分享积极的观点,三明治技巧的效果也就越好。当对方发现这个"坏消息"居然可以帮助自己时,就会产生超预期效果。 06、灵活应对不同的人格类型 最后一个习惯,灵活应对不同的人格类型,是高情商管理技能金字塔的顶端。 随着管理者晋升到公司高层,就需要承担更多的管理职责,也会领导更多的员工。一个管理者可能会面对多种类型的员工,如何与他们沟通,调整自己的管理方式,最大限度地优化工作关系就成为重中之重了。 如何了解员工,灵活应对不同的人格类型,并与其建立亲密关系呢? 以沟通的方式加深对员工的了解是最简单有效的一个方法,在沟通中,你可以了解到员工的工作意图,并探知其行事动机背后的积极意图。这里需要考虑的逻辑问题就是"这个员工到底在做什么,他想要什么?他的意图是什么?"了解了员工的意图,再进一步与其建立关系,就更加容易了。 比如有些员工行事的动机是完成任务,消除妨碍任务完成的种种障碍;有的员工更专注于把事情做好,避免失误;有的员工更看重与他人的相处过程,更喜欢参与团队协作;还有的员工追求自身价值,希望自己能够被认可。 根据员工积极意图的不同,管理者可以解析不同的人格类型,从而去适应对方的行事方式,这也能帮助管理者建立更和谐的关系,你们的交往过程越是顺利,员工就更能认可你的意见,从而避免冲突的发生。 这也就是说,改善情商的关键杠杆还是在于你自己。 最后总结一下:想与人相处融洽,成为一位受人尊敬、高情商、员工都愿意追随的管理者,你只需要提升自我认知、培养同理心,走出自己的圈子理解他人,进行公平的决策,划定你的界限,鼓励员工,与他人建立稳定关系,来强化你的管理地位。