前中国大陆区主席告诉你如何做时间管理

　　在@做member的半年，感觉每一天都在学东西，每过一个月回头想一想都觉得自己变了很多；而做了VP和LCP之后，不会再有那种每天都在改变的惊喜。这个时候，开始更多的了解自己，了解自己的长处和短处，我喜欢的做事的方式和风格。做Member时不断在观察别人，经常想＂我要是能做到她那样就好了＂，照着别人的样子塑造自己；做leader后，却要学会用自己的想法和风格塑造组织和成员。换句话说，做Member时训练自己具备必要的素质，做leader时则一定要发挥自己独特的风格和方式。
　　嗯，从今天起开始总结＂Roxie是怎样做的＂，哈哈，作为我做了半年LCP小小的总结~ Roxie的时间管理 我在@被问得最多的问题是：你是学电子的，还有个经济二学位，怎么可能有时间做@呢？？？一定要我回答的话，我会说：你永远有时间给自己想做的事情。
　　在我看来，时间管理的第一件事不是决定＂做什么＂，而是决定＂不做什么＂。每个人的一天只有24小时，一生大概就只有2万多天，所以时间是比金钱还要珍贵不止10倍的稀缺资源呵！时间管理教你怎么更有效的利用时间，但永远不能给你更多的时间。所以，一定不要试图往你的时间表里塞太多的东西。＂
　　太多＂的意思是多到让你不能把每个task完成到你满意的程度。再好的leader也不能管理8个以上的member，再有效率的人也不能同时有3个以上的重心。数量和质量总是一对矛盾。钱要花在刀刃上，时间更是这样。so focus on the most important things & throw away the minor ones。 怎么确定自己的重心呢？
　　找一张纸，把你现在最重要的件事写下来。我想5件对最忙的人也足够了。然后对每一件事，想想你想从中得到什么，要得到它需要投入多少时间，如果你不做而把时间花在其他4件事上的话会有什么结果，而如果你投入了这些时间对完成其他4件事有什么结果。比较完之后，你一般会发现，同时把这5件事都做好的话，你的时间是无论如何不够用的。问问自己：如果要我从这5件事中选出最不重要的一件，会是哪个？把它从这张纸上划掉。这时候如果你觉得还是不能同时做好这4件事，就从这4件中再选出最不重要的，划掉。直到你确信你可以把留在纸上的事情做到自己满意的程度为止。一般来说就是2-3件。
　　我在EB election的时候对每个candidate都会问＂在大学你的top 3 priorities是什么＂。如果要我回答的话，第一学习，第二@，没有第三。还记得LCP election时bryan问我如果要在LCP和二学位之间只能选一个的话我会选哪个，我说是LCP。这是我在大一的寒假给自己定下的priority。那个时候，经过了一个过于拥挤的寒假，我发现自己必须要学会放弃。于是放弃了学通社，班级，还有havard MUN。剩下的是学习和@。
　　在别人看来也许不可思议，但是我知道对我自己来说，这是最好的时间投资方案。如果一个人总是把时间花在不那么重要的地方，怎么有可能有时间做最重要的事？ 接下来，怎么把时间分配到你确定的priority里面，也就是怎么有效的利用时间。
　　首先，要了解自己的时间是怎么花出去的。比如学习，每周要在某门课上花多少时间，做习题要花多少时间，等等。做@，每周开会要多少时间，约人吃饭多少时间……再想想这些时间有多少是有效利用的，比如自习花了3个小时，但是1个小时都在发呆，那实际利用到的时间就只有2小时。了解自己做好这些事情需要多少有效利用的时间。你会发现不经意中自己每天在浪费很多时间，有些是因为不能专心，有些是因为没有合理的时间安排。
　　对我自己，最有效利用时间的方法是一时一事。把每天分成3段：上午，下午和晚上，在每个时间段争取完成一件事。做一件事的时候就绝对不要去想别的事情。自习的话就花这段时间专攻某一科，做@就不要去想学习，去bonding就不要记挂着工作。训练自己做事专著。先尝试半个小时内只做这一件事，不去想别的。半小时很容易做到，而且，你会惊奇地发现你这半小时的生产率有多高。之后延长到1个小时、2个小时……很快你就会发现专著的工作2个小时能让你完成平时4个小时才能做完的工作，而且效果很好。在做事情时，屏蔽掉别人的干扰。如果发短信让你分心很长时间不能调整回来的话，就把手机关掉。我曾经尝试过关掉手机自习，然后每2个小时开机一次。2个小时之内其实不会有什么特别紧急的事情需要处理。养成习惯，让你的大脑在一天的特定时刻调整到处理某事的最佳状态。
　　提前做计划，并且坚持按照它执行。在最开始的时候要经常调整直到找到最适合你的那个版本。我习惯每一周之前都做一个清晰的时间表，把所有的事情都写在里面，精确到小时。我自己很讨厌突然冒出来的紧急事件，因为会打乱我的计划表。不少人都知道那个时间管理的理论吧，important&urgent。对这个问题，我的回答是，如果计划做得好，你就可以总是做important & not urgent的事情，而不会有important&urgent的事情。要做到也很简单，就是把所有的DDL都提前3天。不管别人给你的DDL是什么时候，给自己设定一个更早的DDL。这样大部分情况下就不会出现不能完成计划的情况，就算临时有紧急情况也不会让你手忙脚乱。从容的做事情总比赶DDL来的效果要好。
　　很多人都在说@在抢自己学习的时间。那么就要给自己制定学习必须投入的时间的底线——比如说，每天自习时间不达到4个小时，就不能做@的事情。我在大一下的时候把每一门课每周必须需要投入的时间都算出来，（其实你会发现远远比你想象的要少），然后把他们填到时间表里，剩下的时间再安排@。命令自己每天达到这些标准。如果你知道今天不能把这些题做完，那就意味着今天你也不能处理@的事情的话，你会让自己尽快的完成工作。
　　听上去很可怕吗？只不过是你不习惯而已。我自己也不是在一天之内达到这种境界，但是只要愿意训练自己，养成这样的习惯也并不难。 有效的利用时间不代表你不能有自由的放松时间——没错，放松的时间会很少，但这是因为你想在一天中尽可能多的做事情。我说的仅仅适用于时间不够用的人，而不是时间多的花不出去的人。时间管理能做到的是让你过得更有效率。我的生活因此更有效率，因为我要抢出很多时间做自己想做的事情，特别是我想做的事情并不简单。
　　但是，要学会适时地休息。每个人都不是永动机，可以不停歇的运转下去。要保持睡眠，给自己安排定期的休息。在考试之后出去放松一下！我说过了，如果安排的好你可以永远做important? urgent的事情——休息也是其中之一。 我不否认这种生活的强度仍然很大，而且也不是每个人都喜欢这种高度有计划的生活，更不是每个人都有必要把自己的时间管理到这种地步。但是时间对任何一个人来说都是稀缺资源，即使在你并没有忙得团团转的时候，有一个小小的时间表也会让你过得更轻松。时间管理是一种工具，运用到什么程度，就要看你自己的了。