时间管理法则

　　2012-07-31 15:56:44来源 http://www.douban.com/note/228455153/
　　第一步：
　　1.确定你的价值观
　　2.确定你的目标
　　3.按目标优先级排序
　　4.确定你的任务
　　5.按任务优先级排序
　　画出树形图来直观判断自己的价值目标体系
　　时间管理事件分类法则：时间的四个象限
　　重要且紧急的事 危机任务
　　不重要但紧急的事 日常事务
　　重要但不紧急的事 新的机遇 时间管理的重点，每天留时间给它，是保持领先的方法。
　　既不重要也不紧急的事 杂乱琐事
　　发展性任务
　　维持性任务
　　使时间增值的两层意义：
　　1.你获得更多的自由时间
　　2.单位时间为你提供更多回报
　　学会控制局面
　　提高时间管理效率的习惯：
　　1.积极采取行动，不坐等他人行动，然后消极回应。被动的人会耗费更多时间。
　　2.通盘考虑目标，在确定行动事项。
　　3.按二八法则给任务进行排序，先考虑效果再考虑效率
　　4.根据计划表来采取主动
　　时间管理的理解：
　　学习使人获得更大的自由，新知识使人更好地完成人生目标
　　自由是完成自己设定的人生目标的能力
　　日程表不是愿望列表
　　日程表只计划50%的时间
　　评估日程表执行情况
　　要思考整体计划的大框架，有阶段计划，阶段目标，从而判定阶段任务，阶段任务期限，要理解自己一年以后希望得到什么？有哪些事会干扰计划执行？哪一阶段压力小时间充裕？哪一阶段压力大时间紧张？
　　时间管理像抛鸡蛋玩杂耍
　　你的时间不是公共资源，谁都可以占用
　　时间管理技巧:
　　首先安排固定项目
　　根据生物钟安排时间
　　把较大的任务分割成易于控制的小块
　　充分利用零碎时间，把讨厌的事情利用间隙时间做完
　　为每件事设定明确的起止时间
　　留出充分的娱乐和休息时间，保持良好的状态和愉快的心情
　　留出机动时间，不要填满计划表
　　每天有自省和修订时间表的时间
　　没有处理的事情往往比你想象中要花费的多一倍，请为它们留出充裕的时间
　　利用统计方法分析各类项目所占用的时间
　　找一个隐僻的地方，为自己创造一小时的宁静
　　当你有重要的事情需要处理时，学会对别人说＂不＂
　　学会委派他人做低价值事件
　　归纳相似时间，集中处理
　　避免完美主义
　　避免做过多承诺
　　设定解决问题的时间限制，比如做某些决定不要超过三分钟
　　be focused
　　用整块时间做重要事件
　　处理困难事件要快，等待和拖延不会让它们边容易
　　在行动前彻底思索整件工作，一次做好
　　维持生活的平衡，健康，家庭，金钱，知识，社交，工作，精神，不需要均匀分配，但是需要样样兼顾
　　保持桌面清洁
　　保持睡眠充足
　　每天早起一小时
　　反思的问题：
　　你通常把时间浪费在哪里？
　　你是否觉得开始一项任务很难？
　　你是否总是等到最后一分钟才去完成任务？
　　明白自己的时间使用模式，对自己的活动进行详细记录
　　计算，了解，保护，投资我们的时间