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努力打造人民满意的优质服务窗口


  福鼎市社会劳动保险管理中心(以下简称"中心")成立于1986年底,地处福鼎市区龙山南路就业与保障大楼,是福鼎市人力资源和社会保障局直属的股级参公事业单位。中心下设6个科室,人员编制12名,承担全市城镇企业职工基本养老保险、工伤保险以及企业退休人员社会化管理服务的业务指导和管理工作,为全市5万多名参保人员尽心尽职服务。中心成立以来,在市人社局党委的正确领导和上级业务部门的指导下,全体干部职工团结进取,真抓实干,不断巩固和发展基本养老保险省级统筹机制,促征缴、保发放,始终坚持"我把群众当亲人,我用微笑来服务"的服务理念,牢固树立"小窗口、大服务"思路,坚持以人为本、规范统一、经济实用的原则,努力打造人民满意的优质服务窗口。
  加强组织领导,营造创建氛围
  社会保险经办机构是党和政府联系群众最直接的桥梁和纽带,是党和政府为人民服务最前沿的窗口与平台,因此中心始终把创建"人民满意的优质服务窗口"作为重要工作来抓,形成一把手亲自抓,分管领导具体抓,各职能科室齐抓共管的格局,努力打造环境优美、服务贴心、经办高效的人性化经办服务窗口。我们坚持把群众需求作为第一信号,按照省社保局的统一部署,根据《社会保险服务总则》和《社会保障服务中心设施设备要求国家标准》,因地制宜,进一步综合信息系统建设、业务经办标准化建设、管理制度建设、队伍建设等系列成果,着力打造环境优美、服务贴心、经办高效的更加人性化的经办窗口。
  完善工作制度,规范服务行为
  健全规章制度是实现社会保险经办机构管理科学化、规范化的需要。我们把开展创建优质服务窗口活动同加强内部管理紧密结合起来,将经验、措施和新的理念融于内部管理和业务经办工作中,为保障服务到位,我们推行了四项硬措施:一是统一使用规范用语,杜绝禁忌用语和不当表达语气,给参保单位和参保者以亲切感;二是推行首问责任制和服务承诺制,对群众提供的材料、填写的《受理单》认真审查,如有缺漏材料或不符合规定的,做到一次性明确告知受理的所有要求和注意事项;三是推行微笑服务,让群众存疑而来,满意而归;四是除涉及秘密文件和数据外,所有业务经办内容都予以公开。
  加大资金投入,改善办公环境
  为了营造一个宽敞明亮、设施齐全、方便温馨的服务环境,我们坚持硬件与软件一起抓。严格按照《社会保险服务总则》和《社会保障服务中心设施设备要求国家标准》要求,先后投入16多万元经费,统一视觉识别系统,安装设置社保标志、平面引导标志、功能区域指示标志等,更换大厅破旧办公桌椅,安装服务评价器,增设社保文化牌,更新大厅显示屏,滚动播放相关政策法规、规章制度、办事指南、服务承诺等内容,切实改变了以往拥挤、秩序乱的办公事环境,同时还对原来老、慢的计算机进行全面更新,大大提高了窗口办事效率。
  注重细节服务,凸显人文关怀
  大厅窗口形象标识鲜明统一,业务受理区设施完备、整齐划一,自助服务区设置了服务机、查询机方便参保企业、参保人,等候休息区配备了空调、饮水机、休息座椅、便民箱、资料架、液晶显示屏等各种便民设施和用具。业务办理流程、办理程序、办结时限等予以上墙公示,各窗口公示工作人员照片、工号、姓名、岗位,同时备有各类一次性告知材料及便民服务指南,方便服务对象参照填写。开放式办公场所、低柜台式办公、现代化的设备、亲情化的服务设施,给前来办事的群众传递着富有爱心的服务。与此同时,我们确立了"细微之处见真情,服务之中树形象"的理念,要求全体职工从服务用语到仪容仪表,从服务环境到个人的服务能力,每一个细小环节都不能含糊,做到了一张笑脸相迎,一声暖语问候,一腔热情接待,打造诚信服务、敬业奉献的福鼎社保精神。
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