试论物资设备采购与管理中如何兼顾成本与效率

　　【摘 要】物资设备的采购是企业生产和经营活动中的重要工作内容，而物资设备采购和管理工作更是提升企业竞争力，提高企业经济效益的前提。文章就此分析了物资设备采购成本概述，然后探讨了物资设备采购与管理中存在的影响因素，最后探讨了物资设备采购管理中兼顾成本和效率的有效措施，具体内容供大家参考和借鉴。
　　【关键词】物资设备；采购；管理；成本；效率
　　随着社会经济的不断发展，企业日常生产活动逐渐频繁，同时，企业物资采购和管理在企业生产过程中的地位越来越高。且随着近几年我国企业对管理模式的不断改革与创新，物资设备的采购和管理逐渐发生了变化，对于成本和效率的重视不断加强。
　　一、物资设备采购成本概述
　　在企业的采购活动中，采取先进的招投标模式不仅能够让企业采购拥有良好的运行环境，并且还能够提高企业采购的效率。企业采购不同于一般的个人采购，大部分企业采购采用的是招投标模式，即买与卖的过程同时进行，而企业的前景、形象以及管理体制都成为了采购过程中的卖点。优秀的企业利用这些卖点在招投标采购过程中能获得价格上的优势，采购到价位低且质量优的设备。物资设备的卖方企业在出售物资设备的同时还为企业自身的发展获得了与买方企业合作的机会，凭借买方企业在市场的影响力有助于自身品牌形象的提升。集中采购指的是企业总部根据不同部门的采购需求，定期对其进行汇总并制定出采购方案，然后根据采购方案与供应商进行谈判，并签订采购合同。集中采购是企业管理采购活动的重要手段，集中采购在采购活动中能使企业处于主动地位，有足够的发言权，还能通过大宗商品的采购需求获得一定的议价权，这不仅大大降低了企业的采购成本，还提高了企业采购的管理水平。
　　二、影响物资设备采购与管理成本的因素
　　（一）采購价格
　　采购价格是决定企业物资采购成本的关键因素，也是影响企业生产成本的重点。企业在物资设备采购过程中，其采购的价格越低，则企业在经营生产活动中就会获得更大竞争优势。反之，物资采购价格过高，则会使企业物资采购成本增加，降低企业在经营活动中的灵活度，影响企业的经营和发展。
　　（二）采购数量
　　众所周知，批发要比零售的价格更加实惠。在企业对物资设备进行采购的过程中，同样也是这个道理。批发商品能够在很大程度上左右商品的供货价格。一般情况下，相同的供货商品，其采购的数量越多，则获得采购过程中议价话语权就越容易，这样就能采购到更低价格的商品，从而达到降低采购成本的目的。降低采购成本主要取决于供应商方面，供应商降低商品价格主要是通过降低生产成本、运输成本以及获得预期利润为目的来实现的。想要供货商降低商品成本，就要采购足够数量的商品尤其是同种商品的数量，这样才能有效的降低企业的采购成本。
　　（三）物流信息
　　在我国社会经济不断发展的过程中，物流行业的发展十分迅速，而这就给企业带来了更多的选择机会。但是总体来说，企业在对物资设备进行采购的过程中，需要综合考虑产品的价格、运输费用、交易费用等内容，而物流信息则是其中最为需要研究的因素，需要企业采购部门加强重视。
　　（四）采购业务人员
　　采购活动需要采购业务人员组织和实施，因此，采购业务人员是采购工作的实施、监管和控制主体，也是决定企业采购成本的关键因素。这种情况下，采购人员的素质在企业物资设备采购中对于采购成本有着直接影响，若是企业采购业务人员的素质过低，则就很容易在采购过程中出现吃回扣、赚取采购价差等违规行为，从而为企业带来一定的经济损失。优秀的采购业务人员，是企业按计划实现物资保质、保量采购的前提。优秀的采购业务人员不仅在采购中发挥着采购主体作用，还能够对影响采购活动的物流、储备等因素有效控制，使采购的商品能够在计划周期内毫发无损地送达至目标单位，为企业经营活动的开展提供保证。
　　三、物资设备采购与管理中兼顾成本与效率的策略
　　（一）了解的是企业的物料采购环节
　　物料采购的目的是：加强采购管理职责，明确内部分工与采购流程。物料采购的职责是：第一，采购部：依各部部门提交的采购申请单，依据不同采购员分项划分，加强合同管理流程；第二，仓管：接受来料，确认物品，保证库内产品五损坏；第三，财务部：依据总经理以及采购部总经理签订的财务制度进行财务账面管理。其次，了解物料采购的流程（如图1所示）。
　　从上图中的内容我们可以看出，物资设备采购的流程有很多，每一个步骤都有专门的人员或者是部门负责，并且还要出具相关文件，物资设备的成本、质量是采购部门关心的重点，同时也是企业降低成本的关键。因此，企业需要制定出详细的物资设备采购流程方案，提高采购水平和质量。
　　（二）采购环境
　　为了降低采购的成本，企业相关采购部门需要对市场相关信息进行了解与分析，如熟知市场的情况、掌握市场的运行规律等。并在此基础之上建立信息化的平台来管理采购工作，充分利用数据、信息、知识以及计算机网络等先进的社会资源来实现采购信息共享，充分发挥信息的优势，以达到提高采购效率、降低采购成本、提升企业竞争实力的目的。
　　（三）制定采购价格区间
　　采购价格区间的制定是企业在采购活动中掌握主动权的前提。因此，企业在制定采购价格区间的时候，一定要以实事求是的态度做好市场调查，并了解物资设备采购市场的行情，以科学的态度做好采购价格区间的划分。价格采购区间的制定不仅是招投标采购的基础，也是选择竞标企业的重要参考资料。价格采购区间的制定对企业招投标采购有重要影响，采购价格区间制定好后，企业要做好保密措施，确保采购价格的底价不会外泄，否则导致企业在采购招投标过程中失去主导权。采购价格区间的制定是企业采购价格预期的体现，也是企业在采购过程中完成采购预算的前提。因此，采购价格区间的制定在很大程度上影响了企业的采购成本。
　　（四）提高供应商选择的合理性
　　招投标格式的运用是需要企业加强对供应商选择的合理性。这就需要企业在市场竞争机制下，对供应商的资质进行相应的考察。首先，在招投标开始前明确共赢的数量，保证招投标工作能够有序进行，同时避免恶性竞争的发生。其次是提出资质要求，这样可以提高供应商的整体竞争力，保证物资设备的质量。最后则是合理的采用多样化的招标形式，尽可能地以较低价格获取符合需求的物资设备，同时保证采购的效率，达到成本控制和采购效率相统一的目的。
　　四、结束语
　　综上所述，在物资设备采购的过程中，企业只有在做好管理工作的同时兼顾成本与效率问题，才能够算是成功完成物资设备的采购活动。同时，只有做到这样，才能有效的降低物资设备的采购成本，促进企业生产经营活动的有效进行，从而实现企业持续发展的目的。
　　【参考文献】
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