基于智慧物资供应链的电力物资业务流程优化与实践
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骆星智 李刚 张孝培 刘宁波
【摘 要】作为电网企业的核心资产，针对物资的管理受到越来越多的重视。文章针对供应链管理的基本内涵，以及电网物资供应内在机制，提出在供应链管理的视角之下，电网企业在物资管理工作中存在的主要问题，以及产生这些问题的主要原因。根据智慧物资管理建设的需要，通过智慧物资供应链系统系统，提升供应链各环节的响应能力，从而加强供应链上下游整合，推动供应链管理流程一体化建设。
【关键词】智慧物流；供应链；辅助决策；电网企业
Abstract： As the core assets of power grid enterprises， the management of materials is receiving more and more attention. Based on the basic connotation of supply chain management and the internal mechanism of grid supply， this paper puts forward the main problems in grid management of power grid enterprises from the perspective of supply chain management， and the main reasons for these problems. According to the needs of smart material management and construction， through the smart material supply chain system， the responsiveness of all links in the supply chain will be enhanced， thereby strengthening the upstream and downstream integration of the supply chain and promoting the integration of the supply chain management process.
Keywords： smart logistics supply chain auxiliary decision making grid enterprise
伴随着国民经济的高效平稳运行，物流供应链系统也朝着集约化、专业化的方向发展。不过受制于技术、资金等条件的限制，供应链系统始终处于碎片化阶段，无法形成一个信息共享、有效沟通的有机链条。电网物资管理具有明显的行业特征，其本质是以电网物资需求为起点，以物資实体流动为主线，以物流基础设施为保障，以物流信息为引导的供应物流[1]。智慧物资供应链对物资业务和信息系统执行效果进行管理分析，为业务优化和管理决策提供支持。通过对物资供应链全过程的把控，使物资管理各个环节由点向着线、面关联起来[2]。
一、电网物资供应链管理概述
供应链管理的本质在于对物流、资金流和信息流的把控，对链条的每个环节进行跟踪分析，保证项目实施的高效顺利进行。当前，国家电网公司提出要持续深化物资集约化管理，要求公司系统进一步树立物资管理＂一盘棋＂的思想，坚持以整体价值和综合效益最大化为导向，注重细节管理，注重经济考量，确保公司系统物资管理的整体效益达到最大化。要在实现一体化、集约化实体管理的基础上，推动新型管理手段和管理工具的研究和应用，实现物资管理整体水平的稳步、持续提升，全力加快构建高效供应链体系。
二、当前形势下电力物资供应链管理的局限
供应链管理通过对需求计划、招标采购、配送管理、仓储库存等内容的闭环设计来实现物资管理的目标。供应链上除物资的流动外还有信息的流动，包括了供应链上的供需信息和管理信息。目前电网企业内部的物资周转基本实现信息化，但整个行业的信息化还处于基础阶段，由于缺乏有效的信息传递平台，供应链管理仍处于碎片化阶段。
1.需求计划的不确定性和不准确性
需求单位在物资信息系统中提出需求计划，包括物资需求计划、年度需求计划。物资需求计划是需求部门提报的实际物资需求，物资部门根据物资需求计划与现有库存进行平衡利库，如果库存无法满足需求，则根据物资需求计划生成采购申请。实际物资需求建立在需求计划和库存的基础上，计划的准确性取决于对需求的精准预估。因此，需求计划具有较大的波动性。
2.招标采购管理运作机制不完善
招标采购管理活动的重点分别是采购流程管理、供应商管理和合同管理。
1）电网公司业务规模大，物资采购数量大，物料种类繁多。在电网企业中，电力的产生过程即是各种物资资料的使用过程，物资的储备管理在电力工业企业的流动资金中占有很大的比重。
2）供应商管理不规范。供电公司的物资管理具有重要性和复杂性的特点，对供应商仍然缺乏分级管理，没有建立正式的合作关系，容易造成采购的价格不稳定，货源出现短缺等现象，阻碍了采购的合理进行[3]。
3.配送管理的时效性差
配送管理是指将物资从仓库运送到指定地点，包括配送需求、配送调度、配送执行、配送交接、配送结算等全过程管理。
物资配送管理追求运输路径和批次的最优化，执行成本最优方案。但受制于技术条件和物流等多方面的影响，配送信息无法做到完全准确及时，降低了物资供应的时效性和准确性，从而加大了电网公司的运营成本。
三、电网企业物资业务流程优化
通过智慧物资供应链系统的应用将供应链各环节紧密联系起来，逐步加大电网物资管理的信息化水平，推动全行业的信息化系统建设。
1.需求计划是物资管理的源头
需求计划是物资管理的源头，也是供应链管理优化的首要目标。电网公司根据物资性质类别、物资的使用范围、物资的价值量等类别建立物资分类体系，对物资计划需求进行管理，建立由按项目需求管理变为物资分类预测与项目需求相结合的需求管理。加强供需双方上下游互动的物资计划管理模式。电网公司在制订需求计划过程中，应充分了解供应商的实力，同时要加强信息共享机制，让供应商准确了解电网公司的需求，保证需求计划的准确合理。实行全面计划管理，同时执行采购策略规范化、标准化[4]。
2.招标采购流程标准化
物资采购的前期工作主要是对供应商的管理，涉及供应商的选择、采购合同签订及归档。
供应商评价体系为供应商的选择提供依据。通过采购工作网络化建设及时准确了解供应商信息，把握其历史动态和目前经营情况，从而完成供应商筛选。电网公司物资需求量大，招标采购过程中需要集约化和标准化操作，在保证物资质量的情况下，确保采购的成本降到最低。
实现招标采购流程的标准化操作，需要智慧物资供应链系统系统的支撑。从选择供应商环节到最终的到货验收环节实现线上操作，线下实施，做到与ERP系统无缝融合。
3.优化配送管理
供应链管理具有综合管理特点，需要具有宏观思维和整体站位。在供应链环境下的物流配送，也需要体现集约化管理特点，将配送的每一个环节进行有机整合，从而形成更协调、更统一的配送模式。
配送管理根据己签订的合同台帐，由辅助系统生成月度配送计划，物流服务中心按时在辅助系统中录入配送信息。针对配送管理过程中设备材料无法及时履约问题，根据出现问题的责任方，由物流服务中心协调解决。设备材料的收货由物流服务中心业务人员在ERP系统中作业，根据货物现场验收合格情况，来确定物资是否可以按要求办理入库，同时要求供应商按合同约定提供增值税发票。物流服务中心业务人员在ERP系统中办理发票校验、入库或发货等业务，物流服务中心人员在辅助系统中录入配送信息、到货确认和总体评价。
四、智慧物资供应链管理的系统化建设
1.提高需求预测、分析能力
为保障电网物资设备的供应，供应链体系需要开展两方面的预测和分析：
一是在需求侧应用科学合理的方法，提前开展需求预测，掌握需求规模、类别、特点；二是在供应侧通过市场调研等方式，提前掌握电网物资装备市场的生产能力、供应能力。电网企业根据预测、分析结果，便可较为科学、客观地制定相应的采购策略，保证供应链体系对电网建设的支撑。
2.提高集成协同各个领域供应商的能力
服务于一体化供应链系统的智慧物资供应链，需要具有协同各类设备供应商、优化采购流程的能力，推动电网企业供应链体系向着智能化、系统化的方向转型。
加快软硬件系统投入，推动供应链上下游一体化，保障电网高效建设、生产的需要。通过信息处理和网络通信技术平台广泛应用于物流运输、仓储、配送等各个活动环节，实现物流过程的自动化运作和高效率优化管理，从而提高电网供应链体系的服务水平，降低成本，减少自然资源和社会资源消耗。
五、结语
基于智慧供应链的物资业务流程管理为电力企业提供了新的发展思路，随着物资管理的深入发展，智能化、集约化、标准化的流程管理已经得到认可并逐步推广。智慧供应链体系要求加强整个业务流程建设，在提高设施设备信息化的同时，离不开电力系统上下游企业的密切配合，电力企业通過加强供应商的管理，提高供应链管理一体化建设，推动物资管理的高效发展。
【参考文献】
[1] 刘杰. 电网企业物资供应链目标与特性分析 [J].企业管理2015，（11）： 116-117.
[2] 张升升. ORACLE BIEE在物资集约化辅助决策分析系统中的应用 [J]. 华北电力技术，2012，（7）：58-60.
[3] 张梅霞 .ERP 物资管理在电力企业中的应用研究 [D]. 厦门：华侨大学，2014.
[4] 张升升. 省级电力公司物资集约管理系统设计研究 [D]. 保定：华北电力大学 ，2014.