六种常见的工作习惯破坏你的效率

　　然而很明显的是，花时间玩开心农场或读坎耶的最新微博会破坏你的效率，可如果看到以下其它一些常见的工作习惯同样影响效率，你也许会感到吃惊。
　　1. 不断查阅你的电子邮件
　　如果你像很多人那样频繁地查看邮件，如1小时5次，或每次手机响时，也许这不能称作＂频繁＂，而是你＂着魔＂了。但是尽管老板的敦促高于一切，可结果还是由于你查看电邮太频繁而降低了效率。
　　当然，现在专家们似乎还未就＂该何时检查电邮＂达成一致意见。不过还是有一些人认为千万不要一踏进办公室就这样做。其中就有希德?萨瓦拉，以及欧普拉的朋友朱莉?摩根，她曾说过，＂一定不要在早晨查阅邮件。＂
　　萨瓦拉认为，如果当你坐下来工作的第一件事就是检查电邮，那就会破坏你为当天作好的任何计划。他建议，先为重要的工作花30-45分钟，其次再查阅电邮。如果能坚持，你可以再等更长时间。我就有时候直到午饭后才看邮件……只要不了解周遭发生的一切，你就可以专注于你想做的。不知道哪里的火需要去扑灭，不知道今天正在搞特价，同时也不知道好朋友发你的搞笑视频。
　　伊丽莎白?格蕾丝?桑德斯采取了一种略微温和的方式。她告诉客户她所有的邮件都将在24小时内回复，这样他们就不会不停催促。她通常会在一天中的头1-2个小时内清空收件箱，然后为当天剩下的时间列出计划。于是接下来她就基本不会再去查阅邮件，这就允许她能完全集中精力于发展生意和客户项目。
　　2. 每周计划/项目进度会议
　　会议是一种时间消耗品，但有些会议却像是一个必须存在的魔鬼。每周都得花上数小时来谈论，而它们本可以就简要地通过IM或Email来解决，这不免让人感到相当沮丧。
　　取而代之的是使用一种可以共享的项目管理系统，这种系统拥有进度条、时间轴或日程表。你可能会喜欢Central Desktop 、Basecamp，或者一种你使用＂Google文档＂拼凑起来的系统。项目的重要阶段和截至期限的详细清单都可以绘制在这个共享的工作空间上，有了它所有团队成员在任何时候都可以登陆并得知项目的进展状态，就用不着非要来问你了。而你也就得到了之前因每周进度会议而失去的那么多时间！
　　3. 加班太晚
　　让我来问你一些问题。下午5点后你工作效率如何？真是这样吗？有可能的情况是，即使你工作到很晚，但却花了大段时间阅读博客帖子，以及搞清楚你想从哪家餐厅预定外卖。
　　而且即使之后工作了几小时，你也会感到疲惫，很可能因此生病而失去更多工作时间。当真的需要时加班太晚还是有效果的，但如果你习惯性地这么做只是希望升职，那你可能会给你自己（和你公司）带来伤害。
　　4. 错误地管理任务列表
　　这是我个人的失败例子。我是一个有写待办事项强迫症的人。而我始终有自由的时间来优先考虑清单上事项，并不总是以正确的顺序来处理它们。
　　例如我有一份5项任务条目的清单，每项任务都必须今天完成。它们所有都是相同的优先级别，但考虑到完成任务花费的时间，我还是将它们改变了顺序。
　　于是我也许会首先处理＂最简单＂的事情，我知道有两、三个任务仅需要5-10分钟。然后我将着手＂大任务＂，这样我的任务列表就已经有进展了。
　　问题在于，当我已完成所有的事情就除了一项大任务延迟时，我已疲惫不堪。换句话说，我甚至还未临近那种正确的精神状态，以它来应对我任务列表中最艰难的部分。
　　那么解决办法是什么？就是咬紧牙关，一开始就做你待办事项中的大任务，无论小任务是多么的诱惑你。
　　5. 喝太多咖啡
　　咖啡因不会给你带来持久的能量，且它添加了糖类，那就更做不到了。特别是当你长久过着伏案的生活，那么咖啡里的糖分就有可能使你亢奋，且破坏你的胰岛素水平，然后存储为脂肪。换句话说，喝咖啡并不是真正提升效率的最佳手段。跳过早晨咖啡（和9、10点的咖啡，以及下午的咖啡），替代以一顿营养均衡的早餐来保持你的能量吧。
　　6．在办公桌上吃午餐
　　老板可能会因你没有充足的午休时间而认为你效率更高，但实际情况确实如此吗？
　　也许不是。首先，假如你把菜汤撒到了一份重要报告上，或你的键盘上了呢？如果你是个笨手笨脚的人，那么在重要的工作文件附近吃饭就是一个使你效率急剧下降的相当危险的行为。并且除非在你汽车里有备用衬衫，否则你就可能胸前顶着炖牛肉渍去参加一场重要会议。
　　另外，在办公桌上吃饭也会增加你过食的可能性，因为你不会专心吃饭。你变肥了，心脏就会越来越弱，到那时你的效率就真的一落千丈了。