和结合使用原来是如此高效

　　在使用数据过程中，你会发现只靠Excel是很难高效解决问题的，这时你可以考虑结合二者来提升效率，本期通过3个实例来讲解。
　　1、一对多的表格转换为一对一
　　比如将表格1转换为表格2格式
　　若是直接在Excel处理，你会发现公式很长，如下图所示：
　　看到这么复杂的公式是不是脑袋都大了，若是结合Word就可以轻松搞定。
　　对于第一列，可以先通过简单的函数来判断需要重复的个数，这里输入公式=LEN(B1)-LEN(SUBSTITUTE(B1,＂、＂,＂＂))+1
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　　说明：先将＂、＂替换为空，然后统计新替换的字符数，之后与原先字符总数相减，可以获取到＂、＂的个数，顿号的个数加1就是需要重复的次数。
　　之后用REPT函数连接换行符，并且将相应的内容复制到到Word中，然后再从Word中粘贴Excel表格即可。
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　　对于第二列，同样可以用Word来实现，先将内容复制并粘贴为＂只保留文本＂到Word中，随后选中区域，点击插入——表格——文本转为表格，设置为1列，随后再将内容复制到Excel中即可。
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　　2、节约纸张，分栏打印
　　有时我们的表格宽度较窄，但长度很长，这时若是直接在Excel表格进行分列打印就很麻烦，若直接在Word中进行分栏打印就超级便利了。
　　只要选中区域，点击布局——页面设置分栏，比如这里设置成两栏。
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　　3、快速将句子首字母大写
　　在Excel中，我们事先首字母大写是需要利用到UPPER函数的，比如这里输入公式=UPPER(LEFT(A2,1))&LOWER(MID(A2,2,100))
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　　说明：
　　UPPER是将字母更改为大写
　　LEFT(A2,1)获取第一个字符
　　MID(A2,2,100)是从字符串的第二个字符开始，提取100位
　　LOWER将字母更改为小写
　　若是复制到Word中，只要按快捷键Ctrl+F3即可转换。
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　　以上就是今天要与大家分享的3个案例，希望对大家有所帮助。