排版技巧红头文件的制作步骤

　　作为一名办公人员，无论你是在行政机关工作，或是企业事业单位工作，应该都听说过＂红头文件＂，它是日常办公中很常见的一种文件形式。而且，很多时候我们还需要制作如下图所示的＂红头文件＂。
　　对于上图红头文件的制作，制作难点在于顶部的文件头部分，这个文件头是怎么做出来的呢？今天，小编就来教教大家。
　　（1）点击【插入】-【文本】-【文本框】按钮，在弹出的菜单中选择＂绘制横排文本框＂命令，当鼠标变为＂+＂号时按住鼠标绘制一个文本框，然后在文本框中输入红头文字。
　　（2）在文本框上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择＂其他布局选项＂命令，打开＂布局＂对话框，选择＂位置＂选项卡，设置＂对方方式＂为＂居中＂，＂相对于＂为＂页面＂，＂绝对位置＂为＂2.5厘米＂，＂下侧＂为＂上边距＂。
　　（3）选择＂大小＂选项卡，设置高度＂绝对值＂为＂2厘米＂，宽度＂绝对值＂为＂15.5厘米＂，再单击＂确定＂按钮。
　　（4）再次单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择＂设置形状格式＂命令，打开＂设置形状格式＂任务窗格，展开＂填充＂选项卡，选中＂无填充＂单选按钮；展开＂线条＂选项卡，选中＂无线条＂单选按钮。
　　（5）选择＂文本选项＂选项，设置文本框＂下边距、左边距、右边距、上边距＂均为＂0厘米＂。
　　（6）选择文本框中的文字，设置文字的字体、字号和颜色，然后将其居中显示。
　　技巧提示：公文标题应当用二号小标宋体，由于小编电脑中未安装该字体，偷个小懒，演示中用其他字体代替，这里主要为大家介绍制作方法）。
　　（7）然后空两行，并输入＂文号＂。（注：文号中的括号怎么输入？可直接在Word文档中输入fe5d，然后按【Alt+X】得到左括号；输入fe5e，然后按【Alt+X】组合键得到右括号）
　　（8）点击【插入】-【形状】按钮，选择＂直线＂形状，然后按住Shift键并向右拖动鼠标，绘制一条水平直线。
　　（9）在线条上双击鼠标，展开＂格式＂选项卡，在【形状样式】组中单击＂形状轮廓＂按钮右侧的下拉按钮，在弹出的菜单中选择【组细】-【2.25磅】，然后设置颜色为＂红色＂。
　　文件头效果如图所示：
　　提示：关于红头文件，国家有专门的公文格式规范，大家在制作时可参照格式要求进行页面、字体、字号等设置以及排版，本文着重介绍组成元素的制作方法。