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工程项目财务管理存在问题及对策


  【摘 要】本文首先从风险意识、物资管理、资金管理、成本管理等方面对建筑工程项目财务管理所面临的风险问题展开分析。在此基础上,探讨工程项目财务风险管理的优化对策,旨在不断改善财务管理中存在的问题,促进工程项目财务管理的不断优化。
  【关键词】工程项目;财务管理;财务风险管理
  财务管理是施工企业经营管理的核心内容,企业财务管理水平的高低将直接影响企业的运行与发展。加强对工程项目财务的管理是有效进行成本控制的重要手段,能够有效提高企业经济效益,实现企业价值最大化,所以企业管理层必须对财务管理工作高度重视。
  一、工程项目财务管理
  财务管理是一个企业在发展中不可忽视的管理部门,无论是在资金流通还是在固定资产的投入上都有着不可忽视的重要作用。企业如果不能重视财务管理部门,企业在未来的发展过程中将会出现不可避免的失控状态。在工程项目施工建设过程中,企业财务部门应遵循以下几点来进行管理:首先,对国家在工程项目上相关的法律以及相关的政策进行了解;其次,从企業投标到工程结束进行全过程的资金预算与控制;再次,按照国家相关法律进行资金筹集,并合理使用资金以免造成资金浪费;最后,严格控制成本支出,有效提高企业经济效益[1]。以上所述是企业对工程项目财务管理的基本要求,对财务管理工作提升具有促进作用。
  二、工程项目财务管理面临的风险问题
  (一)风险管理意识不足
  很多施工企业在追求最大化利益的同时,往往忽略财务风险管理,导致工程项目面临较大财务风险。例如,任用没有通过审核的财务管理人员,更有甚者安排一些没有财务管理知识培训人员进行财务工作。财务人员对要对整个工程项目的所有资金负责,隶属于工程项目部,一切待遇均由工程项目负责人制定,由于财务工作人员工作能力参差不齐,致使工作消极弱化,大部分的工程项目财务人员只局限于一些基本日常工作。
  (二)物资管理问题频发
  企业员工随意购买一些办公用品,并没有及时办理购买入账手续,缺乏计划性购买。在处理一些可循环使用的物品往往都是没有进行入库处理,而是直接作为报废物品随意丢弃。新工程项目开工后重新进行购买,造成严重的浪费现象。与此同时,工程材料、设备未能及时入库现象严重,缺乏监管流程,导致资金使用出现比较严重的浪费现象。
  (三)资金管理风险严重
  建筑项目财务管理资金风险主要是指各类工程款项、保证金无法及时回收,进而出现资金断裂现象。现阶段,建筑工程行业出现供求失衡现象,加之信用体制不够完善,导致应收款项回收困难。鉴于建筑行业的特殊情况,若不能及时处理资金管理风险问题,则会对工期造成不可预测的影响。部分项目部现金比率低于30%,反映出建筑企业缺乏短期偿债能力,也凸显出现金流的不安全性。
  (四)工程的成本管理弱化
  工程项目财务管理中,成本管理的弱化也是财务管理存在的主要问题之一。在现今的工程管理中,成本管理工作以及成本核算工作大部分缺少相应的内部控制机制,对成本管理以及成本核算没有相应的约束,工程财务管理的成本意识较弱,在工程企业当中有很大一部分工作人员片面地认为工程的支出就代表了企业的各项支出,不论什么科目都可以作为成本项目来列支,成本开支的范围被不断扩大,工程的成本核算的偏差较大,在工程成本中极易出现乱摊乱列的现象。
  三、建立完善工程项目财务管理风险管理体系
  (一)树立风险意识,提高财务人员工作能力
  首先,建筑企业要充分认识到风险问题对建筑项目的影响,树立风险防范意识。例如,对项目开展系统性的前期调查,参与论证与决策,做好图纸审查。与此同时,要在做好上述工作的基础上,对工程量进行复核,对合同文本进行详细分析。其次,加强企业财务团队的建设与培训,一方面从社会上招聘专业财务管理精英人员,使企业快速拥有一批优秀的财务管理人员,另一方面强化企业内部现有财务人员职业技能,通过对财务人员的培训与考核,剔除一些工作技能较差的财务管理人员。整合企业现有人力资源,对财务人员进行合理安排,进一步落实财务人员工作责任,明确其工作权限。
  (二)重视物资管理,完善财务风险管理体系
  从根本上建立完善的财务管理体系,从而杜绝浪费现象发生。工程项目部要对基本财务支出与收入进行细致分类,制作详细严格的费用报表,将财务风险管理责任落实到个人。对成本支出费用开展精准细化管理,例如精准到木工、钢筋、混凝土等各个小组。针对工程项目需要采购的设备及材料,应及时进行报备,对于没有工程项目管理者签字的单据,一律不给予报销。工程结束后,剩余设备、建筑材料应由三方联合入库,并作为固定资产,未经同意不允许私人取出使用。
  (三)强化资金管理,转移财务资金管理风险
  一是严密控制工程预付款、进度款、决算款、质保金支付的各个程序,掌握资金支付的主动权,坚决杜绝各类玩忽职守、营私舞弊行为,实现资金的全过程管理;二是强化相关部门的协调配合,加强资金预算管理,每周、每月由工程管理部门依据工程进度向财务部门报送资金需求计划,以便财务按照工程需求合理调配资金,保证工程建设需要;三是合理安排资金归集和支付时间的顺序,及时监控货币资金存量,强化资金精细化、集约化管理意识,切实提高财务管理水平。
  (四)贯彻成本效益观念
  工程财务管理的完善可以引入授权管理和预算控制的方式,将主要的财务工作放在财务集约化管理的主线上,坚持整体利益为导向的原则,可以通过以下几个措施来实现:一是建立预算管理系统,即使对管理进行评价和规范;二是细化财务核算,这样不仅可以提高财务信息的准确性,还可以让工程项目遵照数据模型进行分析及测试,提高财务管理的效率;第三,建立利润为导向的工作方法,积极地进行资源优化配置,从大局出发,以企业的长远利益为工作重点,处理好整体发展与部门差异之间的关系,该授权的就授权,做到专款专用,关注资产的增值保值。
  四、结束语
  综上所述,通过对工程项目财务管理模式进行不断完善,不但能够为建筑企业未来发展奠定基础,还可充分利用财务管控,杜绝以往财务管理流于形式等问题。总而言之,只有提高项目财务风险管理水平,才能切实提升经济效益,促进施工企业的可持续性发展。
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