员工基本信息的录入和整理,是人事工作中非常重要的一项基本工作,那么HR如何实现员工信息的快速、准确录入呢? 我们来看下员工信息表里面需要用到的这些函数公式: 1、判断员工性别 =IF(MOD(MID(E2,17,1),2)=1,"男","女") 2、提取员工生日 =--TEXT(MID(E2,7,8),"0-00-00") 3、计算员工年龄 =YEAR(TODAY())-MID(E2,7,4) 4、判断员工籍贯 =LEFT(VLOOKUP(LEFT(E2,6),行政区域代码!A:B,2,0),3) 5、计算员工工龄 =DATEDIF($S2,TODAY(),"Y")&"年"&DATEDIF($S2,TODAY(),"YM")&"个月" 6、计算员工司龄 =DATEDIF(M2,TODAY(),"y") 7、计算员工转正日期 =DATE(YEAR(M2),MONTH(M2)+3,DAY(M2)) 8、设置员工生日提醒 =TEXT(10-DATEDIF(G2-10,TODAY(),"YD"),"还有0天生日;;今天生日") 9、计算员工退休时间 =IF(F2="男",EDATE(G2,12*60)+1,EDATE(G2,12*55)+1) 熟练掌握以上这些函数公式,HR面对再多的员工信息也不会手忙脚乱了! 当然,员工信息管理只是人事工作中的一小部分,还有员工的考勤统计、合同管理、工资核计、员工考核以及人力资源分析等工作,这些也都需要强大的Excel功能支持: 考勤统计▼ 工资核计▼ 合同管理▼ 员工考评▼ 人员流动分析▼ 利用好Excel这个强大的工具,可以让你平时2小时的工作量变为5分钟,切实提高工作效率!