会计电算化初探

　　摘要：随着我国经济和高新技术的迅速发展，会计信息处理技术与企业管理活动日益紧密结合，会计电算化发展成为一个必然趋势。什么才是会计电算化，会计电算化与企业日常经营管理的融合成为了一个企业发展的新课题。
　　关键词：会计电算化；问题；改进；建议
　　会计电算化是集计算机学、信息学、管理学及会计学等学科知识为一体的一门综合性的边缘学科，其实质是将以电脑为基础的现代信息技术应用到会计工作中。这决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，而涉及到会计工作的组织管理、软件开发、人员分工以及会计人员的业务素质培训、道德规范修养等。同时也将有力地推动会计电算化自身理论的完善、技术的发展、工作水平的提高。会计电算化的目标，也就是通过现代化的手段，提高会计工作的效率和质量，促进管理的现代化水平的提高，进而促进社会经济效益以及企业经济效益的提升。
　　一、会计电算化
　　所谓会计电算化，是指电子计算机技术在会计工作中的应用。即采用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及对会计信息进行处理、分析的过程。会计电算化提高工作效率，减轻会计人员的劳动强度，会计电算化工作的处理是通过各种业务处理程序，指挥计算机进行各种指令操作来完成的；有助于会计工作规范化，实现会计电算化后，提高了会计数据的及时性和准确性，为整个管理工作奠定了基础；有助于提高会计信息的质量和传输效率，充分实现资源共享会计电算化有助于提高数据处理的精度，加快数据处理的速度，扩展数据处理的广度；有助于实现企业管理现代化，实现会计电算化后，可以促进企业管理的现代化。会计信息系统是整个企业管理信息系统的子系统，会计是经济管理的重要组成部分。会计电算化的开展，将会有力地促进整个企业管理工作实现现代化。
　　二、会计电算化存在的問题
　　对会计电算化的认识还普遍存在不足。①部分企业领导没有意识到会计电算化的重要性，没有认识到会计电算化是会计工作的发展方向，是企业现代化管理的重要组成部分，只重视计算机的设备更新，而忽视对财会人员的培训工作。②部分财务人员忽视了会计电算化的重要作用，在实际操作中只局限在会计核算上，对其他的风险分析和预测等作用和功能不加以使用推行。③传统的手工记账方式长期被人们所接受，并且目前各项管理都是建立在手工记账的基础之上，要改变人们长期形成的习惯方式，有比较大的难度。
　　缺乏会计电算化所需要的专业人才。由于会计电算化涉及到计算机技术、信息技术、管理技术和会计知识， 对会计从业人员的素质要求就更严格，不仅需掌握会计专业知识，还需掌握相关的计算机知识、网络信息知识等。尽管会计从业人员经过计算机培训，但与实际要求的水平还有较大差距。从业的会计人员知识不全面，部分会计人员对会计业务很了解，但是对计算机知识了解有限，要使会计知识和计算机技术有机结合还需要一定的时间。
　　会计电算化的安全性和保密性存在问题与不足。企业的财务数据是企业的核心机密，对企业的生存与发展有着重要影响。但是目前的财务软件都有着安全性和保密性的问题。企业面临系统易受病毒侵袭、造成系统瘫痪、泄密和网上黑客攻击的风险，如果不能解决和防范这些问题，将会严重影响会计电算化的推广和普及。
　　三、改进和加强会计电算化的几点建议
　　（1）加强企业对会计电算化重要性的认识。企业领导应该清醒地认识到会计电算化是大势所趋，其减轻了会计人员的劳动强度，提高会计核算的效率，同时改变了传统手工会计的核算方式、数据存储和处理的方式，扩大了会计数据的领域，增强会计的管理职能。会计电算化推动了会计工作职能的进一步发展完善，引发和促进了会计管理制度的改革。
　　（2）加大培养会计电算化人员的力度。企业应该加大对精通计算机知识和会计知识的人员培训， 并着重对会计电算化管理人员的培训。此类的培训工作必须是经常性和持续性的，可以使会计人员在培训中进行经验交流，确实提高财务人员的计算机技术和财务知识的有机结合。
　　（3）针对会计软件存在的问题。首先，财政及相关部门应严格按照《会计核算软件基本功能规范》规定的标准评审，甚至展开对软件开发过程的审计。一方面，财政部门应对通过评审的财务软件进行一次数据安全专项测试，对安全标准达不到规定的责令整改。另一方面，会计电算化单位要增强会计数据安全观念，不断强化数据安全管理。采购会计软件要有明确的功能要求，对使用财务软件的各项有关性能有较清楚的了解。其次，应选择适合自己的会计软件，保证软件要有预留定义良好的相关接口，还要选择的软件在功能和处理流程方面要合适。最后，作为软件开发商来说要提高软件设计开发的能力，提高软件产品质量。
　　（4）针对数据安全与共享方面的问题。首先，确保原始数据录入的准确性，输入计算机的原始数据必须由人工输入。采取二次校验等手段来保证正确性。其次，要确保操作人员只能的控制，单位应制定相应的组织和管理制度，在系统中对各类人员进行分工，并建立严密的内部控制制度。最后，软件厂商应提高软件产品的开放性和兼容性，作为厂商来说应该积极推动产品从封闭性向开放性、兼容性过度，从会计核算软件向全面管理型软件、决策支持型软件过渡。软件产品设计时就强调将会计信息作为会计信息系统的核心与关键，而不是将软件作为一个数据处理孤岛来开发。在功能方面也要尽量考虑款件婚开放性、兼容性和扩展性，考虑客户的需求，设计按用户要求的格式进行数据交换的功能、联机事务处理功能，二次开发可与第三方作兼容性组合等功能，利于数据收发和交流。
　　总之，会计电算化是经济发展和社会进步的产物，是一个适应时代需要的信息化会计产品，电算化的实现与发展，对会计这一传统学科来说是一个重大变革。在发展的过程中，会存在一些纰漏和瑕疵，只有真正实现了电算化，才能够在实现的基础上逐步完善并改进。电算化目标的实现，标志着我国的经济社会发展进入了一个更加先进、更具效率的阶段，是我国社会主义市场经济的又一次革命性跨越发展。
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