核对工作 数据核对,作为Excel中的大工程,这让很多人最头痛的工作。无数的职场人士为它而加班,看到它都是一脸的无奈。 今天分享兰色老师关于Excel表格核对的八大神技,在这里整理出来,希望能够帮助你或者你身边的人。 大神技一、两列数据找相同/不同 神技1、同行数据对比 处理每行数据是否相同,通过对比来查找有无重复数据。 【实例1】在C、D两列中,查找哪些行数的数据不同。 同行数据对比 核对方法: 选取要核对的两列,按【Ctrl】+键,填充颜色,标记成不同进行区分。 核对后 神技2、相同数值不一定同行(单列无重复值) 工作中,经常碰到数据处在不同行数上,如何处理这种核对。 【实例2】下图,要求找出两列中相同的数值(单列中数据无重复) 核对方法: 选中核对的两列,在【条件格式】——【突出显示单元格规则】——【重复值】 核对 结果如下图所示: 核对结果 神技3、相同数值不一定同行(单列有重复) 工作中,每列中可能存在数值重复,这种情况下,只能使用这种方法来处理。 【实例3】下图中,对比的列中有重复值出现,无法使用条件格式做对比处理。 单列有重复值 核对方法: 将其中一列作为另一列的筛选条件区域。 选中一列数值在【数据】——【高级】——【高级筛选】将条件区域选中另外要核对的列数上。 单列有重复 筛选结果如下图: 结果 【注意】:在这里,两列的标题(库存个数)要相同。 神技4、不同工作表的两列核对 上述所展示都是在同一张工作表中进行核对操作的,在平日的工作中,我们经常遇到不同工作表中进行核对重复值。 【实例4】下图所示,要求核对在两个工作表中的A列数据。 两个工作表 核对方法: 使用函数来完成核对,Countif函数统计表1库存个数在表2中的个数,如果结果为0则不同,为1则表示相同。 公式如下:=COUNTIF([工作簿1]表1!$A$2:$A$11,A2) 核对结果如下: 结果 大神技二、相同项目对比数据 神技1、单条件核对 同一张工作表中,要求核对两个表中的相同项目。 【实例1】如下图所示,核对商品名称和库存个数。 单条件核对 核对方法: 使用函数Vlookup搜索后相减,来完成核对。结果为0则相同,出现其他数值则为不同。 公式如下: =VLOOKUP(D2,A:B,2,0)-E2 核对结果 神技2、多条件核对 如果出现两个项目同时进行核对,那上述则完成不了需要换另个函数SUMIFS。 【实例2】如下图,要求同时按产品和品牌对两表的库存个数进行核对。 多条件 核对方法: 使用sumifs函数多条件求和,然后进行核对。为0值则相同,为其他值则不同。 公式如下: =SUMIFS(C:C,A:A,E2,B:B,F2)-G2 核对结果 大神技三、两个表格对比数据 神技1、数值类型对比 【实例1】如下图所示的两个表格,产品顺序一致要求快速找出两个表格的数据差异。 数值类型对比 核对方法: 使用选择性粘贴减的方法核对。 选中其中某个表格,在另一个表格中,右键选择【选择性粘贴】——【运算减】,查看为0则无重复,有其他值出现则为重复。 核对结果如下: 结果 神技2、 不限数值类型对比 【实例2】还是借用上图的表格,对比两个表格。 核对方法: 使用条件格式设置,在公式中设置两表不相等。 选中一个表格,在【开始】——【条件格式】——【新建规则】——【使用公式...】——【选中商品名称】——【格式】填充自己想要的颜色,凸显不同之处。 核对结果如下: 这种很直观的看出哪些数值不相同 结果 以上就是这八种神技,希望大家能够灵活运用,多多尝试。 花了三个多小时,实属不易,如果觉得对自己有帮助,就请点个赞吧!!!