复杂的事情简单做,简单的事情快乐做,本期与大家分享9个实用高效的Excel技巧。 1、快速拆分文本 在实际工作中,我们需要把一些信息进行处理并拆分开,比如在整理公司人员信息时,部门、岗位和人员姓名显示在同一个单元格内,现在我们需要把这三个内容拆分开。 这里我们使用Excel的"分列" 功能是个不错的选择。 2、快速隔列粘贴 比如我们要把调查得到的表1中各区域男性人数填入表2中,如何快速操作? 这里我们要用到表格的"选择性粘贴"功能:选择性粘贴——跳过空单元格。 3、快速统计出现的次数 若是一个单元格中出现多个项目,该如何统计次数? 这里利用COUNTIF函数,在单元格中输入公式=COUNTIF($B$2:$B$6,"*"&D2&"*") 4、删除重复值 选中区域,点击数据——筛选和排序——高级,设置好列表区域之后记得勾选选择不重复的记录的复选框。 5、高级筛选 比如要筛选出成绩大于85同时小于90的数据,该如何操作呢? 这时先在空单元格中输好条件,如下图所示,之后选中数据区域,点击数据——筛选和排序——高级,在条件中选择好相应的条件即可。 6、筛选合并单元格 对有合并单元格的表格进行筛选,你会发现只能筛选部分内容,遇到这种情况该怎么处理呢? 首先复制合并单元格的内容到空白区域,取消原来合并单元格,然后选中区域,按Ctrl+G打开定位功能,选择空值,输入=A2,并且按Ctrl+Enter,紧接着复制之前已经复制的内容,然后按一下格式刷到刚刚取消合并的区域刷一次,最后筛选即可。 7、快速选择工作表 如果你的工作簿中存在很多张工作表,这时你可以右击表格左下方的三角按钮打开工作表激活界面,选择你要的工作表即可。 8、恢复超过11位以上的数字 在正常情况下,你输入11位以上的数字,就会出现科学计数格式,那如何恢复呢? 直接按Ctrl+1,在数字自定义中G/通用格式修改为0即可。 注意:如果超过15位数同样是不能恢复数值。 9、快速去掉表格边框 去掉表格边框,一般我们会直接在开始选项卡下点击"边框",选取"无框线",操作很简单。其实还有更简便的,即利用快捷键组合【Ctrl】+【Shift】+【-】(减号),一键去除。 这9个Excel小技巧,你会几个呢?若有什么问题,欢迎在下方留言。