怎样能一天做很多事却不会很忙碌
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作者：meiya
来源：豆瓣
很小的时候，我就跟着妈妈在厨房学习做饭，这个经历带给我什么好处呢？第一，肯定是学会了做饭，离开家独自生活的日子能为自己做出一日三餐，照顾好自己的身体。第二是什么呢？就是学会了做事有条理性。私以为，做事有条理这一点是一个人人生中至关重要的技能。比如，我要烧西红柿蛋汤。如何能够做得又好又快呢？点火之后，在锅里倒上油，等油热的过程中，把西红柿洗干净，切成片，然后倒入热锅中翻炒，倒入清水，在等水开的过程中，打鸡蛋液，洗切香葱……充分利用了等待的时间，从而提高了效率。
前段时间看马未都的脱口秀《嘟嘟》，里面也提到了做事情的条理性，让我对此有了更深的理解。他提到联合国教科文组织对年轻人成才的标准有四条：学会做人、学会做事、学会相处、学会学习。在讲学会做事这一条时，马未都说做事的成败在于是否有条理性。他提了一个问题：烧水需要4分钟，清洁茶具需要3分钟，沏茶需要2分钟，备茶等准备工作1分钟，加起来10分钟，你需要多长时间能把这个事情做完呢？会做这个事情的人只需要6分钟，不知条理的人做这个事情则需要10分钟。他还讲了自己参加央视的一个大型颁奖晚会遇到的事情，颁奖开始时，才发现工作人员将10个奖杯落在了办公室，引起现场颁奖人员的尴尬和台下观众的骚动。这也是做事情缺乏条理的表现。
在职场中，我注意到那些做事有条理的人总是能把事情完成得很好，同时又做得省力轻松，这样的人职场发展会比较顺利，而那些做事情缺乏条理的人，常常忙得焦头烂额，很多事情也做得一团糟，职场发展常遭遇一些本不必要的挫折。比如预定会议室这样的小事。公司的经理A跟行政人员B说下周三下午2点到5点要用会议室，要与国外来的客户谈合作。行政人员要怎么做呢？做事情有条理的人会先确定下周三会议室是否是空的，如果是空的，就确定下来，如果不是空的，就要去协调，是让A更改会议时间，还是让原本要用会议室的C更改下时间，双方做出一个调整，然后还会准备会议需要的一些电子设备，事先进行测试，以及准备水果饮料等。而做事缺乏条理的人，往往会犯马上要开会才知道会议室无法用的错误，或者临时发现会议室的投影仪不能用，然后手忙脚乱地采取补救措施，弥补自己因做事情缺乏条理而导致的一系列的溃败，由此浪费诸多的时间和精力。
时间管理做得好的人，一定是做事情有条理的人。做事情容易成功的人，也一定是做事情有条理的人。他们会先把事情分出轻重缓急，先做重要和紧急的事情，再做不那么重要和紧急的事情，懂得按照事情的计划和顺序来做，懂得合并同类项，懂得排列组合，懂得统筹管理，于是事情做得有条不紊，节约了时间，也提高了效率。而那些做事缺乏条理的人，往往不分事情大小，紧急程度，胡乱去干，也不懂得思考如何把事情安排地更合理一些，这样的人看似一天到晚很忙，其实忙得没有效率，忙不到点子上，结果什么事也没干好。
我是个自由撰稿人，在家工作，除了写作，还在做心理咨询、写书评和广告营销的事务，因此事情很多很杂，而且需要自己给自己安排工作。我做事情的方式一般是这样的：开始一天的工作之前，我会简单地列一个list，今天自己要完成几件事情，最重要的事情排前面，在旁边打上一个五角星，另外一些事情不是今天非完成不可的就列在单子的底部，灵活处理。如果今天要打几个电话，或者处理一些邮件，我会把要打的电话或者要处理的邮件集中在一个时段处理，不会文章写到一半，或者咨询笔记记到一半，去处理下邮件，或者打个电话。
一个人做事的节奏和连贯性是很重要的，很多人做事效率低，心浮气躁，就是因为他不断地被打扰，在多个任务之间来回切换，每一次的切换都需要我们的大脑去花时间去重新适应，于是浪费了很多时间。写代码的程序员一定对此深有体会，写了半个小时的程序，接到一个电话讲20分钟，然后再写，又被打断，那样的工作效率是不会高的。
1927年德国心理学家蔡戈尼克做过这样一个实验：她交给一些人22种不同的任务，有一半任务要求他们坚持完成，完成后才结束，另一半任务要求他们中途打断，不要求完成。允许完成和不允许完成的任务的出现是随机排列的。做完实验后，让他们立即回忆刚才做了些什么任务。结果未完成的任务平均被回忆起68％，完成的任务平均被回忆起43％。这种对未完成任务的记忆比完成任务的记忆保持的更好的现象就称作＂蔡戈尼克效应＂。
＂蔡戈尼克效应＂在我们生活中有一个很典型的表现，即服务员点菜上。如果我们的菜点完了，忘了上道菜，叫来服务员，ta往往不记得我们点过的菜。但如果我们的菜还没点完，ta就记得具体点了什么菜。
有的人做事情缺乏条理是一会做这个，一会做那个，做了很多事情，但是每件事情都以未完成的状态存在，这样其实是非常消耗一个人的心理能量和资源的。因为他的大脑中被很多未完成的事情占据着，而且混乱无序，他的内心也跟着焦虑不安，从而导致效率低下。
一次只做一件事情，一件事情做完了再做另一件事情，这是我们的大脑和心理最适应的节奏。
身边一些朋友看到我有时一天做很多事情，却不是很忙碌和劳累的样子，正是因为我做事情有条理，懂得合理安排，每次做一件事情，循序渐进，做到忙而不乱，忙而有序。
做事情有条理的人其实是给自己培养出一种秩序感。大家都见过公路上很多汽车行驶的状态吧。如果大家都遵守交通规则，交通就富有秩序感，秩序感会给驾驶员和乘客带来安全感，然后道路交通就非常顺畅安全，效率高。
一个人做事情也是如此，做事有条理，就会有秩序，有秩序，就会有内心的安全感和稳定感，于是自然就能得到一个做事效率高，时间管理好的成功结果。
作者授权刊载。作者简介：meiya，畅销书作家，书评人，自由撰稿人，国家二级心理咨询师。已出版《慢慢来，一切都来得及》《慢慢来，让灵魂跟上来》《他爱的是玫瑰，而你是蔷薇》《你值得拥有最好的一切》等多部畅销作品。公众微信号：meiya（ID：OneStepUp）