电子名片走俏展会等

　　在展会上，少不了满天飞的名片，不少参展商在每天展会结束后总要花上一两个小时整理名片。但在国外一些展览会里，这些景象已成为过去，取而代之的是电子名片。
　　所谓电子名片，是组委会为参展商和参观者特制的参展证，通常用磁卡或带条形码的材料制作。在签发该证前，组委会会要求参展商或参观者输入个人资料，包括公司名称、联络办法、本人职衔、公司性质和业务范围等，然后把这些资料存入卡中。
　　同时。组委会会购置这类磁卡或条形码的读取设备供出租，参展商可以自由选择租用与否。参展商租用设备后，只需把设备连接到自己的电脑上就可以开始使用。买家需要把名片给参展商时，只需要把存有自己资料的入场证在读取设备上划过，所有资料就会在眨眼间被传输到参展商的电脑里。参展商还可以把双方谈话的要点记录在相应备注栏里，做到十分有条理地管理买家资料。
　　尽管这些设备比较昂贵，但可以由展会组委会统一购买、重复使用，参展商只需付出相应低的价格向组委会租用，十分实惠和方便。当这种方法广泛应用后，展览会甚至不用花人力来看守大门，可以像地下铁路入口那样管理而且可以准确记录入场人数。
　　展会设立外贸专区助企业快速打开内销市场
　　韩义
　　今年的各类专业展会，存在一个普遍的现象，从之前不参加国内各级机构主办的展会的出口型外贸企业，转为放低身架纷纷亮相大型品牌展会。这是自2008年下半年全球金融海啸爆发后，出口企业的日子变得很艰难。为了生存，这些企业开始将目光瞄向国内市场，而参加展会则是其迅速进入国内市场的最快最有效的途径。
　　于是，很多展会频频出现外贸企业的身影。但在展会现场，尽管这些企业拥有国际上先进的技术和成熟的产品，但参展时却过于低调。多是藏身于众多展位中，只有一个标准展位，挤满款式繁多的产品，如果不是专业人士，很难发现这些企业的展品曾经在海外市场上的无限风光。可事实上，国内的消费者对外贸企业的产品钟情度非常高，却苦于这些产品不在国内市场销售。
　　当然，外贸企业的产品要在国内销售。除要理顺销售渠道外，还要与终端消费者进行零距离的接触。近日，在北京举办的首场＂外贸大集＂。实现了一次自出口受阻之后，首次面向市民零售。严格地说。这些昔日主要出口欧美市场，年出口额上亿美元的企业，面对国内的零售市场还需要一个心理转变的过程。但不可否认的是，国内市场的需求不可小视。为此，＂外贸大集＂的组织者接下来将根据出口企业比较集中的区域，举办地方外贸专场。而此举也吸引了大型商场、超市采购商们的高度关注。也就是。今后将有很多外贸商品将有可能通过大型商场和超市和消费者见面。
　　由此可见，外贸企业迫切需要一个平台，以尽快让其产品进入国内市场。而展会就能承担这样的一种责任，各类展会的组织者可以根据我国外贸企业的特点，在展会上特别设立＂外贸企业专区＂、或＂区域性外贸企业专区＂，以此推动外贸企业内销市场更快地推进。
　　好创意点亮报告会让推介更有效率
　　现在，越来越多的参展商开始对展览会期间举办技术报告会和产品推介会感兴趣了。但是你是否真正了解技术报告会和产品推介会的重要性了吗?是否真正意识到一两个小时对你的公司意味着什么呢?
　　首先，举办技术报告会已经让你的公司轻松地在众多的参展商中脱颖而出了。参观者会感觉你的公司在技术创新、市场推广方面领先同业竞争者，对公司的实力更有信心。自然谈生意的时候，信任感会更强。
　　不过，意义不仅如此。一般来说。在展览会上，参观者在一个展位的停留时间不会超过20分钟，因为还有几百个展位，上百家公司等着他去了解、交谈。所以，多和参观者交谈一分钟，你就多了一份赢得客户的希望。而报告会和产品推介会却给了你的公司一两个小时的时间，充足的时间使你可以有条不紊、全面细致地介绍公司状况、最新的产品和技术，同时还可以随时回答客户的问题。如果报告会吸引人的话，听众会专心致志地从头听到尾。这样，无形中。你就在竞争者的眼前多出了一两个小时的宣传时间。而时间，在展览会上是多么宝贵的呀。
　　那么，如何让自己的报告会引人入胜呢?如何才能让自己的一两个小时更有效率呢?
　　首先，做好前期的准备工作。千万不要认为把申请举办报告会的表格交给主办机构就万事大吉了。这只是一个开始。在提交表格后，要同主办机构的有关负责人主动联系，告诉他们本公司想邀请哪方面的客户来参加会议，请主办机构协助自己进行邀请。同时，就报告会的形式、内容等各方面都可以同主办机构进行协商，以求有所创新，确保报告会取得良好的效果。
　　报告会之前，一定要积极邀请客户，特别是那些潜在客户，不但要邀请他们去参观展位，更重要的是去听报告会。那是树立企业形象、争取信任的最佳时机。
　　在展台内的公司员工，一定要对本公司将作的技术报告会有最基本的了解，包括：时间、地点、发言人、内容。这样，在展览开始后，就可以随时向光临展位的参观者宣传自己的报告会，鼓励他们届时参加。这种方法，在展台参观者过多的时候尤为有效。既可以缓解招待不周的压力，又不用担心会失去可能的客户。
　　报告会现场一定要有工作人员专门负责登记。而且是自始至终。不仅要详细记录与会的观众信息，更要注意参会的业内记者。及时向记者提供详细的资料，这可能会使你的公司有机会在专业报刊上做免费宣传。
　　如果有可能，最好能够将报告会的全过程用摄像机记录下来，同展台的情况一同制成光盘，可以在会后馈赠客户，用做长期宣传。
　　以上只是一些基本的方法。让自己的会议更加物超所值，还需要开动脑筋，和主办单位积极沟通，不断地让新的创意为会议锦上添花。