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短平快能力素质测评项目一瞥


  由老板雷总一手创办的在快消品行业小有名气的A公司,十几年来一直稳步增长,两年前开始战略转型。然而,转型期的阵痛超出了雷总的预期,业务急剧下滑、高管离职、被迫裁员、士气持续低落,一个月前,雷总找到M咨询公司项目经理唐风,进行了一次敬业度调查,结果远低于行业水平。若近期不采取补救措施,一场更大的危机即将到来。
  雷总对公司的处境倍感焦虑,再次请来唐风,赶在年前做一次能力素质测评项目,希望通过本次测评甄选出有潜力的年轻人,由自己亲自指导,力争组建一支富有活力的年轻管理团队,扭转公司局面,同时筛选出各业务线的骨干员工,以便今后重点培养。雷总要求在年前务必完成此项目,年后将宣布新的人事调整方案。至此,离春节仅剩三周。
  唐风深知雷总殷切的期望,更加清楚经过大规模裁员后的A公司已然人心惶惶,项目时间拖久了必然引起员工的各种猜测,因此,本次项目一定是力争"短平快",达到目的即可。
  时光如白驹过隙,项目推进虽比预想的还要困难,但三周之后,唐风向雷总递交了一份满意的《测评报告》。这里面有项目组不分昼夜的辛劳。其中,抓住核心、灵活变通的运作方式起到了事半功倍的效果。
  雷总指派人力资源总监陈兵全程配合推进本次项目,陈兵是与雷总一起创业的元老,对公司的大小事务了如指掌。两人一起认真分析了当前的形势,项目思路很快敲定。出人意料的是,唐风并没有制订详细的实施计划,因为他深知前方充满变数,计划赶不上变化,而应本着"短平快"的方针,"打蛇打七寸",全力做好统一思路、构建模型、组织测评三个核心关键环节。
  统一思路
  如果思路与老板不统一,那么所有行动都是无效的。唐风深谙其中的道理,整个项目的运作流程必须征得雷总认可,否则将举步维艰,四处碰壁。项目思路很快整理成PPT,在总裁办公会上,唐风向雷总作了汇报,一方面使高管理解测评的理论基础、时间节点,另一方面将未来可能遇到的困难,需要的支持逐一列出,使高管提前做好心理准备,并且提议由雷总担任联合项目组组长,陈兵和唐风分别担任副组长,各高管担任项目协调委员。雷总对项目思路十分认可,当即指示所有部门全力配合,必要时由他亲自出面协调。
  构建模型
  能力素质测评纬度通常又可分为多种,如:依据公司价值观提取的核心能力、依据公司业务特性提取
  的基本能力、依据专业序列提取的专业能力、依据管理层级提取的领导力等等。模型构建方法有很多,通常采用"行为事件访谈法"、"专家小组讨论法"、"问卷调查法"、"实地观察法"等方法获取样本特征。总之,都是根据不同视角进行测评纬度的提取。
  唐风与陈兵一起客观分析了各种模型构建方法的利弊。由于本次测评的对象是近600名入职一年以上员工,不少都是长期驻外人员,考虑到项目周期的紧迫性和人员的复杂性,陈兵最终同意舍弃传统做法,直接依据自有知识和行业经验确定测评纬度(如图1所示),包括通用能力、中高层领导力、专业能力。同时简化对专业知识的测评,没有将专业知识单独用试卷进行考查,而是直接将其列入通用能力定性打分。另外,A公司以往的非业务人员绩效考核基本上流于形式,本次测评只参照业务部门的既往业绩。
  业务人员:能力素质40%权重,专业知识20%权重,既往业绩40%权重。
  非业务人员:能力素质80%权重,专业知识20%权重。
  A公司的岗位体系较为混乱,大量裁员削减了许多岗位,甚至一些部门也已取消,造成汇报关系模糊不清,为测评关系的梳理工作造成了不少麻烦。唐风向来是注重结果的人,藐视任何困难,重视任何细节,经过几轮细致的讨论,唐风带领项目组认真分析了所有可能出现的情形,为每一种情形设定了测评权重(如图2所示),为每一名员工选取了适当数量的测评对象。
  测评方法选择最为常用的360评价法,测评纬度(如图3所示)的描述借鉴行业通用标准,在此基础上,按照A公司的业务发展要求进行了逐条修订。
  在整个能力素质测评项目中,构建模型可以说是最耗时耗力的一步,做好这一步的关键在于厘清意见领袖的真正需求,切勿迷信于方法论,苛求系统全面。雷总要的是短时间内给他结果。因此,项目组大胆采用了简单快捷的处理方法。
  组织测评
  在陈兵的帮助下,项目组对雷总意图的把握比较准确,能力素质模型和测评方法很快得到了雷总的认可,紧接着就是组织测评。理论上,测评中最重要的环节应该是构建模型,而实际上许多企业老板在测评前心中已经有了答案,只是想通过测评印证一下。因此,测评的形式往往大于实质,如何组织一次让员工认为客观公正的测评才是本次项目的核心。
  为了消除员工心中的顾虑,提高测评效率,项目组决定采用线上(网络)测评的方式,线上问卷采用匿名制,每一名测评者均会获得唯一的验证码,使用验证码登录测评页面(如图4所示)参与测评。问卷的制作、收集、验证码的发放完全由项目组完成,A公司人员一律不得参与。
  为避免测评期间的舞弊串通行为,同时避免上级、同事对测评者的影响,项目组选择在下午下班前半小时以雷总名义给员工发送动员邮件,下班后,项目组用独立邮箱给每一名员工发送验证码和操作指南,让测评者在家中完成测评,问卷收集截止到当天晚上12点。对于个别在出差途中不能及时参与测评者,于第二天进行补评。事实证明,员工的参与度很高,仅35人未参与评价,许多家中不能上网的员工都到附近网吧完成了评价。
  唐风团队临危受命、不负众望,其出色表现受到雷总赞誉,在庆功宴上,雷总直截了当地表达了与项目组深入合作的愿望。通过本次项目,一批优秀员工得以发掘,让员工看到了希望,工作积极性明显提高,团队士气有所提升,人力资源部的威信达到了裁员后的最高水平,为今后工作的开展找到了新的立足点,HRD陈兵也更加受到雷总的器重。测评结果印证了雷总心中的想法,坚定了大胆起用新人的决心。他相信,扭转局面只是时间问题。
  责编/王奇
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