Excel的数据处理,经常会让我们抓狂,要想熟练使用Excel,必须掌握常见的一些小技巧,让我们效率翻倍 今天为大家盘点总结了12个简单易学的处理技巧,可以一键收藏到时候拿出来直接对照使用: 1、 隐藏Excel里面行、高 在Excel中,我们如何才能指定隐藏行高呢?其实只要两个键盘组合键就可以帮你搞定 步骤:Ctrl+0 (隐藏列单元格) Ctrl+9 (隐藏行单元格) 2、 一键删除多个空值行 我们在处理Excel时候经常需要选择行删除多个空值行,如果是有一两个还好些,多了的话就令人头痛了!那遇到这种情况我们应该如何? 步骤:首先我们利用定位功能先将单元格定位,然后鼠标右击空值单元格将整行全部删除! 3、 重复上一个操作 我们在处理Excel时候,一定不能忘记这个快捷键,那就是万能F4键,如果能够熟练的运用可以帮助你省下不少时间! 步骤:比如我在Excel里面插入一列空行,首先我们右击鼠标选择插入,然后可以按住F4键无限量插入! 4、 批量一键求和 如何才能批量一键求合呢?其实我们如果按照传统的方式求和会很麻烦! 步骤:按住快捷键:Alt+=批量一键求和 5.统一数据格式 碰到不同格式的数字如何统一格式?看看大神怎么做的 方法:输入数据-向下拖动-快速填充 6.制作打钩方框 Excel也能打钩,还带方框,你信么?不信,往下看。 方法:输入R-字体改为Wingdings 2 7.批量换行 不同类别的信息全挤在一个单元格,看起来确实不好看,怎么快速批量换行呢? 方法:【Ctrl+H】-将逗号替换为【Ctrl+J】 8.条件计算平均值 Excel可以计算平均值我们都知道,不过要是加了一点条件的话…也没问题 方法:输入公式=AVERAGEIF(B:B,">40") 9、 计算相同个数 函数功能:以一列数据为参考,统计这列数据相同个数 套用函数:= COUNTIF(B2:B10,"初三") 10、 提取证件性别 函数功能: 不同于提取证件那么简单,它可以根据身份证数字就可以一键识别男女性别! 套用函数:=IF(MOD(MID(B2:B6,17,1),2),"男","女") 11、 求总平均值 函数功能:帮助我们一键就能求出数据的整体平均值! 套用函数:=AVERAGE(B2:B10) 12、 中国式排名 函数功能: 在统计业绩时候常用到,可以将数据依次进行排名,相同数据计算相同排名! 套用函数: =SUMPRODUCT((B$2:B$10>B2)/COUNTIF(B$2:B$10,B$2:B$10))+1