油田企业会计档案管理问题的思考

　　在我国市场经济发展过程中，油田行业所占市场份额巨大，油田行业的发展对国民经济总值具有深远的影响力。鉴于油田行业的重要性，油田企业在发展过程中需谨慎地做好各项内部管控工作，如会計档案管理工作。这一工作对油田企业竞争力的提升有着重要的影响，油田企业应提高对此工作的重视程度，解决工作中存在的管理问题，确保工作质量。
　　油田企业会计档案管理问题分析
　　会计档案管理意识较为薄弱
　　对油田企业会计档案管理工作落实现状进行分析可以看出，这一工作的实际落实效果并不理想，而导致这一情况出现的主要原因在于会计档案管理意识较为薄弱。油田企业会计部门在开展工作过程中，更多重视的是对资金、成本的管理，对档案管理的重视程度严重不足，这样就导致了企业会计档案管理工作作用无法发挥，档案管理工作落实效果不理想。
　　会计档案管理制度不完善
　　在会计档案管理工作开展中，基本的制度依据是不能缺少的，但就油田企业中现有的会计档案管理制度进行分析可以看出，这一制度并不完善，其中还存在较多的遗漏。在现有的管理制度中，对于会计档案管理的责任划分不明确，而且管理的内容、标准也比较含糊，这样的制度严重削弱了其存在性，无法为档案管理人员落实工作提供帮助。
　　会计档案管理信息反映较为迟缓
　　就会计档案管理工作的落实情况进行分析可以看出，在工作开展中，信息反映迟缓的问题非常突出。有很多档案信息无法及时的收集，这样就为信息的丢失提供了机会，同时也难以实现档案信息的完整性。另外，油田企业会计档案管理部门对自身的工作认识不到位，在进行档案管理的时候将档案作为工作报告来写，其中不仅有基本信息，还包括背景、论述等内容，这样的档案管理工作实质性作用并不突出。
　　油田企业会计档案管理工作有效开展的对策
　　强化会计档案管理意识，提高重视程度
　　油田企业想要做好会计档案管理工作，首先要提高对此工作的重视程度，强化会计档案管理意识。在此工作落实中，油田企业领导层应对此工作进行深入地分析，切实地了解这一工作所具有的作用，从自身思想上提高对这一工作的重视程度。在领导重视的情况下，给予这一工作更多的支持。在此基础上，油田企业还应该做好会计档案管理工作的宣传，通过有效的宣传工作让企业其它部门了解这一工作，树立会计档案管理意识，能够在此工作开展中提供相应的支持。
　　构建完善的会计档案管理制度
　　制度是最好的依据，是工作落实的基础，所以在会计档案管理工作开展中，就应构建完善的档案管理制度。在制度构建中，应对会计档案管理的责任进行划分。为了确保会计档案管理工作的落实更加有效，油田企业应独立设置会计档案管理部门，这一部门承担主要的管理职责。在确定好管理职责之后，需要对档案管理的内容进行确定。只有做好全方面的制度规定，油田企业所制定的会计档案管理制度才能为这一工作的落实提供强有力的支持。
　　对会计档案管理进行规范
　　在油田企业会计档案管理工作开展中，信息反映迟缓是比较突出的问题，因此为了提高信息反映速度，就应对相关的工作进行规范，在规范过程中，保证工作人员的工作开展都是规范、符合流程的。同时管理人员在工作中，还应加快信息收集、处理的速度，及时将所有的信息整理后归档，并以最快的速度将档案信息传送到相关部门，发挥档案管理的作用。
　　对会计档案管理人员进行培训
　　会计档案管理人员在工作过程中发挥着重要的作用，其工作水平对管理效果有着直接的影响。因此，油田企业要做好会计档案管理工作，应加强管理人员的培训。在培训过程中，应分为技能培训和职业道德素质培训两种，侧重于技能培训。培训完成之后，对管理人员进行考核，合格方可上岗。通过培训的方式来提高会计档案管理人员的素质是非常有现实意义的。
　　综上所述，在油田企业发展过程中，会计档案管理工作有着重要的作用，针对此工作落实中存在的问题，油田企业应采取有效的措施进行解决，保证这一工作的质量，发挥此工作的作用，促使此工作能够为油田企业竞争力的提高提供助力。
　　（作者单位：大庆油田矿区服务事业部）
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