一、检查症状、治理病源 在你面对一潭污水、死水的时候,你首先需要查明的就是:是水的源处本来就是污水、死水;还是源处无源、通处不通;抑或是有人往里面倒脏东西或垃圾,影响了水质甚或是截断了源头堵住了疏导之处。在天一贸易公司就有这样的不稳定因素。 天一公司市场部经理张君是个颇能侃,并在公司具有较高影响力的老员工。由于工作成效问题,自认为没有功劳也有苦劳的该君最近老被公司王总在会上、会下骂。为此,有些想不通的张君在公司到处散布消息,类似于什么"我的今天就是你们的明天", "此处不留爷,自有留爷处"之类的东西,并表露出随时都可以辞职不干的意思。 "一粒老鼠屎坏了一锅粥",张君的所作所为,影响了许多员工的正常工作情绪,并进一步的造成了一部分骨干员工的流动,使他成为了王总眼里的不稳定因素。最后,王总不得不下定决心辞退张君。 通过此例或许可以看出,在企业中似乎总有一些人在和你要倡导和塑造的企业文化玩角力、拔河的游戏。可这些人就仅仅是你的员工吗? 二、别忘了检讨自己 这话说起来容易,做起来却很难。因为,出于出了事情总爱将责任往别人身上推的人的劣根、企业主身份的特殊性等等原因,不论你的企业在用人上是否由雇佣文化转变向了盟约文化,你都难免不会只检讨别人而不检讨自己。 现实中是没有"不会犯错的国王"的。在中国的企业中,在老板文化就是企业文化的现象非常普遍的情况下,你对自己企业文化构建的影响就更是深远。在上述天一公司例子王总的工作方式可能对企业文化产生不利影响之外,你严以待人、宽以律己,承诺多兑现少的的工作作风,也极可能影响到企业文化中的向心力、创新、务实、诚信等等要素。 我们常说"老板就是老板,员工就是员工",这是没错的。可受"以身作则"般的历史文化影响,可这在极需榜样的华人企业中,是缺乏执行的基础的。对在机制和制度上往往都存在许多更大问题的广大中小企业而言,就更是缺少土壤。 现在不妨想想,你所要塑造的企业文化在你的身上能够找到相应的特征吗?倘若有,你该怎样坚持呢?如果找不到,你又该怎么做呢? 三、引进来 有容乃大,这有点为活化企业文化进行开源的意思。实际上,通过研究国内外的许多企业可以发现,它们招聘具有不同地域与从业背景的员工进企业,并非仅仅是为了补充新鲜血液,还为了使企业文化在某个市场着陆本土化,还为了使自己的企业文化保持活力与朝气。 在一些跨国企业中,利用外部力量改善自己企业文化的现象相当普遍。例如三星,他们在发展数字媒体业务过程中,负责人陈大济感觉到三星的一些文化有些缺陷,于是大量聘请美籍韩裔或者有美国工作经验的人到三星。不同的工作作风为三星带来了新鲜的空气,企业文化由此得到一定程度的活化与完善。 由此亦可看出,企业文化是有其社会属性的,在塑造自己预期的企业文化时,必须考虑如何与当地社会中的健康、优秀的文化进行融合。也只有这样,你的企业文化才能更好的为企业的经营管理服务。 四、走出去 企业文化如水,要避免它成为一潭死水,或引导它流向自己预期的方向甚至是海纳百川,就不得不用大禹治水的开渠疏导之法。 在解决企业文化的僵化症乃至构建过程中,除了象天一公司的王总在处理企业文化之毒瘤时,将不良的人事驱逐出境之外,有时候,你还得走出去加强自己与其它企业横向之间的企业文化交流。 这些企业可以是你的供应商,也可以是你的下游渠道商,还可以是与你没有直接业务关系的其它企业。如奥普浴霸就在和百安居等超级连锁的交往中,不停的与它们加强企业文化的交流,以从中吸取可以活化自己企业文化氛围及其运行机制的优秀的东西。 五、制度与执行的保障 企业文化是离不开制度的保障的。比如,你要使你的企业文化充满创造力和团队协作力等优良元素,你就应该允许"百家争鸣",就应该对创造性工作的员工进行奖励,乃至进一步的推广创造性工作的经验与方式;你就应该有意识的加强跨岗位、跨部门之间的合作,就应该为这种合作的进行,制定监管、考核和处理的相关办法,并长年累月的坚持执行。 说到执行,这一直是国内多数企业的一个软肋。或者还可以这样说,许多企业缺乏的并不是可行与完善的制度,以及各种各样的计划,最终定出优劣、分出胜负的而是集中的体现在执行力上。对此我有两个建议: 其一,为企业文化保障制度的执行,专门设定与职位、薪酬相联系的监管与考核机制,并使其互相联系与牵制。 其二,在企业中专门设定负责执行和督导执行的机构,并加强对该机构工作成效的检查。 六、建立一套有利企业文化活化的机制 这实际上说的是,不管你的企业文化之水有否在按自己的要求流动,你都不妨往里面投投石子,以打破平静激点水花出来。 比如,可以考虑设计建议奖、员工风貌奖、内部竞争奖等等各种奖项;比如,在承诺的兑现中,多增加一些超过预期的意外的成分;再比如作为工作狂的你将工作暂抛一边,和员工多谈谈生活与理想;还比如,将员工的职业生涯规划及建设,纳入企业文化系统中进行探讨、交流,在企业平台无法满足员工发展的情况下,甚至不妨帮助员工走出去以实现自己的梦想。 七、不要拘泥形式,要尽量发乎自然 企业就象一个具有自组功能的生物体,企业文化亦然。既然如此,企业文化的一切构建行为、维护行为、活化行为,都应该遵循一些基本的取法自然的规律。比如,要与社会文化、人们的基本价值观乃至是不成文的约定俗成尽量交融,而不是刻意为之下的突兀乃至格格不入。 比如,在中国企业的管理文化中,"用人不疑"与"对事不对人" 一样具有粉饰管理者内心真实的难为人道之处。因为,事情是人做的,对事又怎能不对人?事在人为,用人做事又焉能不疑人?可你就能因此将它们拔高到"用人要疑,疑人要用"和"对事要对人"的高度吗?不能,因为你将会打破大家心照不宣的管理文化、用人文化秩序,你将可能因此遭遇来自员工的不信任、大规模人事变动及其来自外部的不利舆论。 倡导"每个人都有自己的舞台"的美特斯邦威,就因为其总裁周成建所坚持的"用人要疑,疑人要用",及其在日常的经营管理中以人治取代法治和不加修饰的执行等等原因,而成为造成:在去年9月份左右的两个月时间内,继1997年管理层批量叛离之后再一次遭遇大规模人事变故的重要原因。