魔法学院只需分钟让你的从

　　这年头，做个演讲或者展示，要是没有好看的PPT，口才再好也白搭。
　　为什么乔老爷子当年只要演讲就必成典范？不仅仅因为人家思想深邃，人家的PPT可也是引领了时代的潮流，成为无数互联网企业发布会所奉行的圭臬。
　　当然，也有逆潮流而行的，比如前一段时间很火的那个PPT：
　　然后结果大家应该也都知道了。
　　而你的PPT，是不是先挑了半天模板，又加了半天文字，最后还是又丑又没有逻辑？
　　今天，就让我来教你：如何用5分钟，让一个又丑又没逻辑的PPT获得新生。
　　本文由LinkedIn原创，内容来自陈魁，锐普PPT（公众号ID：rapidppt）创始人，PPT研究院和演界网创建者，一年PPT销售超千万。
　　1:
　　第1分钟
　　学会快捷键
　　不会用快捷键，PPT怎么能做得快捷。
　　即便你记性不好，以下的常用快捷键一定要记住。
　　快捷键用好了，只是省了点儿时间吗？
　　不，还可以做很多事。
　　比如下面这张网格图：
　　你一定见过这种网格图吧？画出它要几步呢？
　　答案是三步，和三个按键。
　　首先，在工具栏中的＂插入＂选项中找到＂形状＂，＂直线＂，然后画出一条直线；
　　接着，按住＂Ctrl＂ ＂Shift＂，用鼠标拖拽适当距离（按住＂Ctrl＂ ＂Shift＂是为了保证复制出的直线与原直线在同一水平线上）；
　　最后，只要按F4键（重复上一步操作）就可以画出等距的线条啦。
　　再来个高端点儿的，经常用Uber打车的人看到下面这张图应该会有种熟悉的感觉（致天国的Uber君）：
　　做出它要多久呢？
　　神奇的F4君告诉你：15秒。
　　先画出适当大小的圆，移动到顶部，找到你认为合适的地方。
　　然后按住＂Ctrl＂ ＂Shift＂，同时用鼠标拖住圆圈右移适当距离；
　　猛击F4若干次，可画出一排圈圈；
　　再按＂Ctrl＂ ＂A＂选中所有圈圈，然后按住＂Ctrl＂ ＂Shift＂，同时用鼠标拖住这排圈圈下移适当距离。
　　再次猛击F4若干次，就OK了。
　　你看，会用F4，你都能去设计logo了，别再以为快捷键不值钱了。
　　2:
　　第2分钟
　　删文字
　　PPT不是演讲稿，也不是提词器，而是展现你最有power的point的地方。
　　在PPT中放入大段冗长的文字，后果通常只有两个：你的PPT变得拥挤丑陋，你的演讲变成生硬的念稿。
　　所以，能够放入PPT中的文字，一定要是你内容和观点的精华
　　那么，如何才能从你的长篇大论中筛选出放进PPT中的文字呢？
　　按照这个步骤来吧：
　　比如下面这段文字：
　　长篇大论，枯燥艰深，直接摆在ppt里谁有耐心看完？
　　让我们先把它分层次，理清逻辑：
　　发现这段话无非是想说这些：
　　那么如何决定删减的内容呢？
　　删掉这些类型的词句就可以了：
　　具体到这个例子中，应该删掉这些：
　　于是就成了这样子：
　　那么，留下来的这些文字该如何处理呢？
　　3:
　　第3分钟
　　文字转图表
　　俗话说得好，一图胜千言，表达文字逻辑最好用的工具永远是图表。
　　比如下面这个PPT，即使你不看它的内容，扫一眼用到的图表，就会觉得逻辑清晰，高端大气上档次。
　　删减掉冗余的文字，剩下的精华部分就要用图表来展示其中的逻辑关联。
　　每个职场人都应该有自己的图表库。不然光靠自己一个个去画，就算是劳模也吃不消。比如上文的例子，剩下的文字就可以纳入这个模板：
　　于是就成了这个样子：
　　比起那一大段文字，是不是至少上得了台面了？
　　而且，以图表做PPT还有一大好处是，因为要点和逻辑关系都清楚得多，所以你展示时的思路也就更加清晰，再也不用担心发生临场念稿的情况啦~
　　也许你会问，要是我既没有那么多模板，又来不及一个个去慢慢搜集怎么办？
　　别着急，干货奉上：
　　6200张，应该够你用吧？
　　4:
　　第4分钟
　　选配色
　　经过前3分钟，你的PPT在内容上就已经合格了。
　　但颜值还没有过关。
　　看脸的时代，PPT也不能幸免。
　　一个好的PPT，首先要好看。
　　但注意，情人眼里出西施，＂好看＂这个词，在不同的场合也有不同的定义。
　　比如在某些国企和事业单位，你拿出一个狂霸酷炫的iOS扁平化互联网风PPT，领导会觉得你不够典雅端庄。
　　他们可能喜欢这样的PPT——
　　而在互联网企业你要是来个这样的大红丰收喜庆风的PPT，估计你的年终奖就要和你说再见了。
　　所以，配色这个事，要根据公司审美偏好，因地制宜地去搭配。
　　比较保险的方式，就是根据公司所处的行业，配上相应的行业色。
　　什么叫行业色？
　　举个例子，这张厦工的PPT，就采用了挖掘机的黄色作为基调。
　　是不是很有工程师的感觉？
　　这张麦当劳的PPT，就选择了麦当劳logo的红色和黄色为基调。
　　以公司的行业和特点作为出发点，总归是最为保险的。
　　不过，如果你的PPT是为了并没有成长在互联网时代的那一代人设计，高大上就可能并不是最好的追求。
　　这时候，温馨的暖色调可能更受欢迎。
　　这种色调，我们亲切地称之为领导色。
　　所以，PPT要考虑的，不仅仅是你的审美，更要考虑观众的审美。
　　那么，配色的素材哪里可以找到呢？
　　以下几个网站皆为神器：
　　具体怎么用，就留给你去探索了。
　　5:
　　第5分钟
　　取色
　　选配色是审美问题，上配色可就是技术问题了。
　　比如这张模板，小编想在公司里的展示用到它。
　　领会了行业色的思想，为了能够体现对公司的热爱，升职加薪，小编想把模板的颜色替换成领英蓝。
　　那么如何才能把领英蓝给提取出来呢？
　　小编请教了公司的PPT小公主，终于解决了这个问题。
　　具体操作如下：
　　首先，我们把图片插入幻灯片中，然后选中相应的文字，如＂LinkedIn—China 领英＂；
　　在工具栏的＂格式＂中，找到＂文本填充＂，在其下拉框中有＂取色器＂的选项；