提要:财务管控中最重要的一项管控便是现金,因为现金流是企业的生命线,相当于人体的血液。提高企业的现金管控力必须抓住四个关键点。 财务管控中最重要的一项管控便是现金,因为现金流是企业的生命线,相当于人体的血液。如果缺血,人会休克;如果没有钱,企业将会死亡。史玉柱在出问题的时候说,如果再有1000万元,我就可以把巨人大厦盖起来。问题是,钱从哪来呢?在这个时候,别说1000万元,有没有人愿意借100万元? 现金流的天敌 为什么企业的现金流会出现问题?那是因为现金流有两个天敌:库存和应收账款。库存越多,现金流就越少,两者成反比;你卖了很多产品,你出了很多货,但是却没收回一分钱,你又去哪里找现金呢? 那么现金流出现天敌的根源是什么?有两点:一是过度乐观、盲目扩张,导致现金出现缺口;二是战线拉得过长,导致现金被套牢。 如何管控现金流 如何才能让企业的现金越来越多呢?必须管控好至关重要的三个方面: 第一,库存。库存是杀手,曾经的"央视标王"——爱多VCD,当企业陷入巨大的危机无法自拔之时,可曾想到其巨大的库存就足以让企业再正常生产两年半。相比企业自身的库存,经销商的库存将更可怕,因为一旦这些经销商联合起来退货,企业轻则元气大伤,重则立即死亡。所以企业要尽量自己卖货或者坚持不退货,同时严格控制库存和经销商的库存,以保证现金流的畅通。 第二,应收款。应收款像情人,今天还是你的,明天一不小心就可能跟别人跑了。这一点我将在下一周的专栏中作更深入的探讨。 第三,应付款。应付款像美酒,喝的时候感觉"千杯少",但是弄不好就会伤胃伤身。企业该付的钱一定要付,没有到期的可以先不付,不该付的绝对不要付。 应付款一定要准时,要遵守承诺,该付不付,会导致别人对你的信任感降低,会给你的企业造成很坏的影响。但是你把钱付给了别人,你的现金就会变少,企业的现金流就可能会出现问题,这就要求企业的财务部门一定要制订好计划,比如在签合约时要约定好付款的周期、付款的方式等,只有财务对此做了一个好的统筹规划,才能保证企业的现金流实现最大化。 抓住四个关键点 第一,提高领导人的自控力。尤其在一些民营企业和私营企业,它们的老板或者总经理总是一有想法就立马上项目,互相攀比买房、买车……花钱从来不做预算,仅凭自己的喜好或者是一时的冲动和热情。作为一个企业的领导者,你一定要学会控制自己的欲望,要明白买房、买车是增加了你的固定资产,但同时也增加了你的成本,减少了你的现金。 第二,对库存和应收账款进行核对和清算。消除库存,就能转化成现金;减少应收账款,就是增加现金。企业要定期下达消除库存和应收账款的指标,库存消除不了就拍卖、降价处理;应收账款原来是80万元,现在只给60万元,这个账就算清了,利息都可以不要。应收账款越往后拖越是对企业不利,只有对这两者不断地进行核对和清算,才能使企业的现金变得越来越多。 第三,重视现金支出流程。只要是花钱的事,企业就要进行严格控制,比如总经理的现金审批权是多少?现金支出超过多少需要经过董事会的同意?等等。都必须做出明确规定。 第四,制订现金周报表或月报表。企业现在有多少钱?这一周或这个月的现金支出和收入各是多少?一个报表就能让你看到企业现金流的状况。只有了解现金流动性的大小和方向,才能确定企业下一步要花钱的目标。