最实用技巧合集

　　今天给大家带来一些最实用的office小技巧，轻松应对各种状况！
　　WORD篇
　　技巧一：快速插入当前日期或时间
　　按Alt+Shift+D键，可以快射键入当前系统日期，而按Alt+Shift+T键则能够快速键入当前系统时间。
　　技巧二：快速多次使用格式刷
　　人生最痛苦的事莫过于设置统一的标题格式了。虽然有＂格式刷＂这种高端工具，但点一次刷一次还是比较费时。其实，＂格式刷＂功能是可以多次重复使用的。只需要双击＂格式刷＂按钮，然后就可以多次使用该工具了。
　　技巧三：快速粘贴出没有格式的文字
　　当你欣喜若狂地在度娘上找到一段可以Ctrl+C的文字，将其复制到Word中，却惊奇地发现这段复制下来的文字的排版全部被打乱了时，一定很抓狂吧。别担心。这个时候你只需要点击鼠标右键，然后再弹出的菜单中选择＂只保留文本＂，然后你会发现它们全部变得十分清爽！
　　技巧四：文件找回、修改保存间隔
　　有时，因为突然断电或着电脑死机等不可抗力，我们辛辛苦苦编辑了半天的文字就这么没了。好在如今的Word都加入了＂自动保存＂功能，你可以在＂文件＂选项卡中的＂信息＂这一栏查看自动保存的文件。此外，你还可以通过＂文件＂选项卡中的＂选项＂一栏中的＂保存＂按钮设置自动保存的时间间隔。强烈建议修改为1分钟。
　　EXCEL篇1:
　　技巧一：在单元格内回车换行
　　Excel和Word的一些操作习惯是不互通的。比如，在Word中按下回车键，会另起一行，但在Excel中，同样的操作带来的效果却是进入下一个单元格。那么，想要在一个单元格内换行怎么办？其实也很简单，同时按住＂Alt+Enter＂就行了。
　　2:
　　技巧二：快速移动/复制单元格
　　在Excel中，想要快速移动/复制单元格其实只需用到一个键。将鼠标指针停在单元格右侧边框，单击并拖动单元格即可实现单元格的快速移动，而想要复制，这需要在这一过程中按住Ctrl键即可。
　　3:
　　技巧三：＂自动换行＂以显示全部内容
　　还在为单元格里的文字显示不全而苦恼？你需要做的只是单击＂自动换行＂这个按钮而已。
　　4:
　　技巧四：固定第一行
　　＂哇！你做的这个表好厉害，第一行一直不动，下面的内容可以滚动，好方便。怎么做到的？＂
　　这样的情景有没有在你身上发生过呢？其实这也并不是什么厉害的招数，你只需要，单击＂视图＂选项卡，然后选择＂冻结窗格＂，在单击＂冻结首行＂，完成！
　　PPT篇
　　01:
　　技巧一：多页中插入同一元素
　　像logo、校徽这样的图片或者其他元素有时会被要求插入到多张PPT中，但一张一张地慢慢插入是不是有点麻烦呢？有什么快速完成的技巧吗？答案是有的。回到第一张PPT，插入你想在所有幻灯片展示的元素即可。
　　02:
　　技巧二：将PPT的某一页保存成图片
　　如果觉得某张PPT讲得不错，想把它放到论文里，要怎么做呢？其实将该页PPT导出为图片再插入就行了，具体操作如下：
　　单击＂文件＂选项卡，再选择＂导出＂，最后单击＂更改文件类型＂，选择喜欢的图片格式导出即可。
　　03:
　　技巧三：快速＂微调＂PPT中的图片位置
　　你有没有经历过在PPT里调整图片位置的痛苦？明明每次只想移动一点点，可是鼠标一动就是一大截……
　　下次再移动图片时，试试按住Ctrl键，会有奇效哦！
　　04:
　　技巧四：如何保存特殊字体
　　由于版本不同等原因，有时我们在自己电脑上编辑的PPT中使用的一些很美观的字体，在另一台电脑上无法显示或者被改为其他字体，从而影响PPT的整体视觉感受。能不能保存我们想要的字体呢？完全可以！只需要单击＂文件＂选项卡，再单击＂选项＂，选择＂保存＂，然后勾选＂将字体嵌入文件＂即可。