时间管理简要法则

　　一、浪费时间的症状
　　●办事拖拉 ● 会议冗长 ● 不速之客闯入
　　●电话干扰 ● 经常加班加点 ● 穷于应付突发事件
　　●上班漫谈、聊天 ● 交待不清，事情做错 ● 不敢拍板，等指示
　　●不考虑事情过于复杂 ●主管事必亲躬 ●完美主义办事
　　●不考虑累重缓急 ● 凭记忆办事 ●主办人员迟到
　　●同样的总是一而再、再而三地出现
　　二、时间管理方法
　　（一）有效的时间管理（美国P?F?Drucker）
　　记录自己的时间，
　　以认清时间耗在什么地方；
　　管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间；
　　集中自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。
　　（二）ABC分类法
　　将自己工作按轻重缓急分为：A（紧急、重要）、B（次要）、C（一般）三类；
　　安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比；
　　在工作中记载实际耗用时间；
　　每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率；
　　重新调整自己的时间安排，更有效地工作。
　　三、时间管理策略与技巧
　　1．工作事先作计划：
　　每年末作出下一年度工作规划；
　　每季末作出下季末工作规划；
　　每月20~25日作出下月工作计划；
　　每周五作出下周工作计划。
　　2．养成记录自己实际耗用时间的习惯，一般是当时作出记录，不得已可事后回忆补记。
　　3．应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册，以备分析检查或查阅待办事项。
　　4．在办公场所的挂历、台历或记事本上，标注当天或预定工作计划或约会，以备遗忘，忆可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒。
　　5．设身处地考虑自己是否浪费别人时间，或对别人有无帮助，如情况消极应及时纠正。
　　如一项工作别人或部下做得更好或更合适去做，则应及时转交他人。
　　6．找出企业制度中不完善或缺乏预见所产生的时间浪费现象和原因，并改正之。
　　7．重点克服＂办事拖延＂的鄙习，推行一种＂限时办事制＂，规定在限定时间内（如4小时、8小时、当天）报告处理结果。据调查分析，办事拖延居于浪费时间的首位。
　　8．在国内，目前企业领导应酬活动过，疲于奔波，导致集中在生产经营管理上精力过少。其应对方法有：
　　1）尽量授权具体事务由下属处理；
　　2）指定位公关型副总经理或助理专事应酬，以求解放领导；
　　3）规定午餐接待不得宴请，而用工作餐，不宜饮酒，省时又省钱，以利于下午工作；
　　4）挤出成块时间，集中处理几件大事。
　　9．做好对行文和会议的管理，砍掉＂文山会海＂。不该发的文不发，不该开的会不开，提高行文和会议效率。
　　10．做好电话、电脑管理，严防这些设备成为＂耗时、耗钱的工具＂和员工过分思维的＂漫游空间＂，应制定一整套有针对性的管理制度，并加强监管。
　　11．使用电话时，利用对方急于下班心理，选择下班前通话，可减少客套、言简意赅。
　　12．做好访客接待工作，不得怠待来客，主宾会面衔接得当。
　　13．改善信息沟通，建立灵敏、及时、可靠、准确的住处沟通机制，防止员工耗费更多时间去打听小道消息。
　　14．根据个人生活规律，选择每天精力最充沛、思想最集中的时间，去处理最重要的事情，达到事半功倍的效果。