理财是一种生活方式,需要每日精进,我作为一名理财思维的身体力行者,记录每天的所思所想,带领大家一起奔向财务自由! 如何把自己的时间用在刀刃上? 来自理财巴士 00:00 02:40 阅读之前不妨思考一下: 你是如何管理时间的? 时间 金钱 价值 账本 四象限 重要的事 二八法则 高强度注意力与精力 建议阅读时间 6 分钟 大巴 春节假期过完了,我们又见面了,大巴在此给各位拜一个晚年,愿大家在新的一年里事业蒸蒸日上,早日实现财务自由。 既然假期已经过去了,我们也要恢复到正常的学习和工作的状态当中。不管是学习还是工作,对时间的管理都是非常重要的,所以我们年后的第一篇文章就来讨论一下"时间管理"这个话题。 俗话说得好"时间就是金钱",所以我个人有个习惯,就是会把时间当作金钱来看待,或者说,时间是可以按照一定比例兑换成金钱的,也可以简称为"时间的价值"。比方说,按照年收入大致估算,目前我每小时的工作大约能够赚取500元,也就是说,我的时间价值就是500元/小时。 如果我要赚更多的钱,就有两种方式:一种是想办法提升自己的单位时间价值,比方说,提升个人能力;另一种是减少时间的浪费,把更多的时间用于创造价值。需要注意的是,不要一味的追求延长工作时间,如果缺乏正常休息和日常生活,人的工作效率反而会下降。 我简单的总结了一下,真正有效的时间管理方法只有两个:一个是"记时间账",另一个是"要事第一"。 所谓"记时间账",就是将时间的消耗像记录日常开支那样记录下来,至少连续记录一个月,然后你就能够清楚的看到自己的时间都花到了哪里,哪些时间是可以节省的,哪些碎片时间是能够更好的被利用的。 而所谓"要事第一"则是来源于《高效能人士的七个习惯》这本书。意思是,尽量把时间都花在那些对自己长期有利的重要的事情上,而不要被大量的琐事浪费时间,只有这样才能创造更大的价值。 正文 春节假期又结束了,不知道大家放假期间有没有合理安排时间,在放松之余给自己的头脑充下电呢? 也许有人会说,春节走亲访友,聚会吃喝,都还没休息够就又要上班了,哪有空闲时间做其他的事呢?但恰恰就是由于时间缺乏管理,让很多人陷入了"老鼠赛跑"这个思维游戏,永远被时间追着跑,很被动,也失去了主动权。 每个人都拥有24小时,但在这24小时内创造的价值,不同的人可能有着巨大的差异。就拿小巴来说,身边有位同事,表现很突出,同样是工作8小时,他的工作效率与质量就比大多数人要高。除了个人能力外,还有个很重要的原因就是:他比大多数人更懂得时间管理。 时间管理,是提高工作效率的一种有效途径,但往更深一层来讲,是思考怎么把时间花在更有价值的地方。这就相当于理财中的节流,要如何把钱花在刀刃上,是一样的道理。 1建立时间账本 要想管理好时间,首先要了解自己的时间是怎么用掉的。和记账的思路相类似,在进行时间管理之前可以先建立一个时间账本,把时间使用情况如实的记录下来。比方说,开会35分钟,完成一篇文章4小时,吃饭20分钟,拿快递15分钟等等。 千万不要相信自己可以凭借记忆来衡量时间,因为人对时间这种抽象的记忆是十分不靠谱的,比如说,去打印一份文件以为只花了5分钟,实际上,可能花了10分钟。 2用"四象限"法把事情分类 记录了时间的使用情况,那么接下来就要为自己每天所做的事进行梳理分类。很多人都认为自己很忙,每天要做的事情很多,其实,拿出一张纸和一支笔,能写下来的事情并不多。 我们可以参考美国管理学家斯蒂芬·科维提出的"四象限"法来分类要做的事。 【斯蒂芬·科维《高效能人士的七个习惯》:时间管理矩阵图】 第一象限是"紧急又重要"的事,比如,即将到期的任务、应付难缠的客户、生活上遇到的财务危机等。处在这一象限的本质是缺乏有效的工作计划,很多重要的事一拖再拖或前期准备不足,而导致迫在眉睫,这一象限的事情通常是"重要但不紧急"的事转变过来的。 第二象限是"重要但不紧急"的事,主要与生活品质有关,包括长期的规划、坚持理财、跑步打卡等等。如果荒废这一象限将会使第一象限的事越来越多,从而陷入更大的压力。反之,如果平时多投入些时间和精力在这领域将有助于提高个人能力,缩小第一象限的范围。这个领域并不会对我们产生催生力量,所以必须要主动去做。 第三象限是"紧急但不重要"的事,比如,帮接电话、参加突然而来的会议等等。表面上看,这些事情好像属于第一象限。由于紧急的关系,我们会产生"这件事很重要"的错觉,实际上这可能只是对于别人而言,这件事很重要。所以这个时候我们就要判断做这件事有没有意义,能不能拒绝或委托给别人? 第四象限是"不紧急又不重要"的事,比如,沉迷游戏、看令人上瘾却无聊的小说、看毫无内容的电视节目等等。换句话说这一象限是在虚度光阴,纯粹是为了消耗多余的时间。有的时候,我们在第一、第三象限游走,忙得不可开交,就会想到第四象限"静养"。如果这时做的是对你身心有益的活动,比如冥想,当然很好;但如果是看令人上瘾却无聊的小说这些,那么这样的"静养"不但不能帮助到你,反而会对你身心造成不良影响,可能刚开始的时候感觉挺好的,但时间长了会发现你内心其实挺空虚的。 3为自己的时间做规划 梳理清楚要做的事情之后,接下来就是为自己的时间做规划。在做规划的时候应该要注意以下几点: 1、每天分配的任务最好不要超过5个,让自己的时间安排得既紧凑但又不至于压力过大。分配的重点应该是放在第二象限,也就是"重要但不紧急"的事情上。 2、给每个任务分配时间。如果是安排在正常工作时间的话,那么一般来讲这就是相对比较完整的大块时间,在完成任务的过程中,就可以使用"番茄钟"的思路来计算,有助于集中注意力,治疗拖延症。关于番茄钟的用法,大家也可以参考大巴老师之前的一篇文章 当然,在工作的时候难免会受到一些干扰,很难保证一整块的时间段去集中精力完成任务。这时候不妨和同事约定好"不受干扰"的时间段,比方说接下来的1个小时不接电话、不参加突如其来的会议等等。 而对于大块时间之余的碎片时间,比如坐车上下班、跑步的时候,就可以用比较灵活的方式,比方说把看书换成听书的方式去进行。 3、在一整天当中,我们不可能时时维持高强度的注意力和精力,有人上午的时候精神抖擞,有人可能在晚上思维更敏捷。所以最好把重要任务安排在自己状态比较好的时候,状态不好的时候就可以选择做其他任务或者适当休息。有个"二八法则",说的就是把你最有精力的时间段投入到20%的关键任务当中,在比较没状态的情况下去处理剩下那80%非关键任务。 4、时时观察自己的想法和行动,如果发现是在浪费时间,或者说仅仅是为了消耗空闲时间而去消遣,就要及时提醒自己,避免坏习惯的养成。 5、在睡觉之前,要对这忙碌的一天做复盘总结。比如说,今天自己的时间分配得怎样,事情的完成效率如何,中间有没有遇到阻碍,接下来要怎么改进等等。总结一定要细致,这样才能指导接下来的规划,形式良性循环。 最后,小巴想引用《30年后,你拿什么来养活自己》书中的一句话做结尾: 只要下决心从现在开始过几年与别人不同的生活,那么几年后你将过上不同别人的生活。 责任编辑:小巴 节省时间;也就是使一个人的有限生命, 更加有效而也即等于延长了人的生命。 ——鲁迅