在日常工作中,使用Excel条件格式对于数据输入和处理非常方便的,能够使特定条件的数据很容易被发现。 本文介绍一些工作中常用的条件格式技巧(上篇)。 1、大于(小于)指定值时显示特殊格式 2、排名前N位显示特殊格式 3、标识出只值班一次(或重复值班)的员工 4、判断两列数据是否一一对应 5、对本月(周、日)数据显示特殊格式 6、将成绩高于(或低于)平均值的数据显示特殊格式 7、多个条件的情况提示库存量过低 8、运用条件格式模糊查找 9、运用数据条显示数据大小 10、使用双色(三色)刻度显示数据 11、使用图标集标注单元格数据 小窍门:将屏幕横放或点击图片可放大图片! ▎1大于(小于)指定值时显示特殊格式 ■ 标记大于220的总成绩 ■ 标记单科成绩小于60的分数 ●●● ▎2 排名前N位显示特殊格式 ■ 标记排名前3的总成绩 ●●● ▎3 标识出只值班一次(或重复值班)的员工 ■ 标记只值班一次的员工 ■ 标记重复值班不止一次的员工 ●●● ▎4 判断两列数据是否一一对应 ■ 标记出两列名单不对应的员工 ●●● ▎5 对本月(周、日)数据显示特殊格式 ■ 标记出上周领用办公用品的记录 ●●● ▎6 将成绩高于(或低于)平均值的数据显示特殊格式 ■ 标记高于平均值的总成绩 ■ 标记低于平均值的总成绩 ●●● ▎7 将多个条件的情况提示库存量过低 ■标记库存量低于20的标记红色 ■标记库存量20~50显示为黄色 ●●● ▎8 运用条件格式模糊查找 ■模糊查找姓"王"的员工,并特殊显示出来 ●●● ▎9 运用数据条显示数据大小 ■用数据条直观显示城市人口 ●●● ▎10 使用双色(三色)刻度显示数据 ■使用双色(三色)刻度显示报销金额 ●●● ▎11 使用图标集标注单元格数据 使用图标集标注平均成绩: ■ 大于85分标记为√ ■ 70~85分标记为! ■ 小于70分标记为× ●●● 新书《Excel效率宝典》已在当当网铺货,点击文末阅读原文购买 本书内容及体系结构 第1章 Excel基础及技巧 Excel不仅仅是一张用来显示信息的表格,创造性的使用Excel功能可达到特定的用途,譬如:定制Excel界面、设定输入数据的类型、防止录入重复数据、自定义排序、自定义短语简写、设置下拉菜单等。这些Excel技巧常用于避免可能的错误和提高工作效率。除了实用技巧之外,本章还介绍Excel的函数类型、公式构成及打印技巧。 第2章 应收账款日常管理,账龄分析 应收账款是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权,是企业流动资金的重要组成部分,也是企业收入中不确定的部分。企业可以通过账龄分析以确定客户的信用等级,制定付款优惠政策,通过合理的赊销制度,缩短回款期。应收账款客户多年积累后,有数十、数百甚至数千,按传统方法查科目明细,手工分析每个客户的销售日期和收款情况,然后汇总到账龄分析表,固然可行,但会花费很长时间,错误丛生。本章通过案例来介绍Excel如何实现应收账款的高效管理及账龄分析,提供应收账款管理的思路,以及一些常用函数的运用。 第3章 内部往来日常管理 内部往来的账务处理和核对历来是让财务从业人员头疼的问题,尤其在分支机构较多的大型公司,或网点众多的零售公司,每月发生大量的内部销售、内部购入。实务中,财务人员发明了多种方法避免内部往来错误,譬如往来入账通知单、往来确认单、询证函等方式确保往来的正确率。如果关联方或往来部门很少,这种传统方法能互相确认并发现问题。但关联方或往来部门达到一定数量,传统方法的工作量会几何级增长,效率低下,影响整体工作进度。内部往来成为一个工作难点。本章通过案例来介绍Excel如何实现内部往来的日常管理及快速纠错,提供内部往来管理的思路,以及一些常用函数的运用。 第4章 销售分析 生活中有很多事情避免不了,譬如衣食住行,吃喝拉撒。财务分析中也有几种分析是避免不了的,如销售分析、成本分析、费用分析,其中销售分析首当其冲。销售分析对销售管理起到重要作用。通过销售分析,可以帮助管理者了解产品的销售情况,发现销售中存在的问题,分析市场的变化状态,甚至预测未来的市场行情。通过销售分析,为公司管理层的决策提供支持。本章通过案例来介绍使用Excel进行销售分析,提供销售分析的思路,以及使用Excel制作图表的运用。 第5章 固定资产管理 固定资产是企业的劳动手段,也是企业赖以生产经营的主要资产。固定资产常用的折旧方法包括:年限平均法、双倍余额递减法、年数总和法。本节通过案例来介绍Excel如何实现固定资产高效管理及分析,每月自动计提折旧,提供固定资产管理的思路,以及一些日期函数和折旧函数的运用。 第6章 进销存管理 进销存是指企业管理过程中采购(进) 入库(存) 销售(销)的动态管理过程。在会计学的成本核算中,成本核算方法主要有完全平均、移动加权平均、先进先出、后进先出、个别计价等。本节通过案例来介绍采用不同的成本核算方法时,使用Excel进行进销存管理及自动计算成本。 第7章 快速制作现金流量表 现金流量表反映的是企业的现金流情况,包括经营活动产生的现金流、投资活动产生的现金流及筹资活动产生的现金流。作为利润表的补充,现金流量表按照收付实现制原则编制,弥补了利润表的不足,反映企业真实的创造及获取现金的能力。本章主要围绕如何制作现金流量表展开,制作现金流量表的方法有会计科目明细分录法和工作底稿法。现金流量表的内容包括:经营活动产生的现金流量、投资活动产生的现金流量以及筹资活动产生的现金流量。 第8章 财务模型、数据分析案例 说到数据分析和财务模型,给人的感觉是晦涩难懂的理论、耗费精力、计算复杂,让人无从下手,事实上Excel能轻松制作各种财务模型和数据分析。本章通过一些精选的案例,介绍使用Excel来制作盈亏平衡试算、利润最大化求解、利润敏感性分析、销售自动排名、杜邦分析、沃尔比重分析等常见的财务模型及数据分析,将晦涩的财务理论落地为具体应用,使读者能轻松上手。 第9章 投资分析、预测分析案例 随着金融和投资市场的繁荣,投资有道和劳动致富一样,已经深入人心。不管是企业还是个人都会面临各种投资机会的选择,譬如股市中成千上万支股票、不同还款方式的银行贷款、不同的项目投资等。在投资之前进行必要的投资分析和预测分析,选择正确的投资机会才能创造财富神话。本章通过一些精选的案例,介绍运用Excel进行银行贷款计算分析(多种还款方式)、趋势预测分析、内在价值法股票估值、相对价值法股票估值、计算β系数、资本资产定价模型、项目投资分析等,揭露投资的内在逻辑和原理。 第10章 财务预算编制 财务预算是反映某一方面财务活动的预算,如现金预算、销售预算、生产费用预算、期间费用预算、资本预算等。做好财务预算的意义十分重大,有利于更好的协调支出使用和控制资金,从而提高企业资产的使用效率,提高经济效益。财务预算涉及到很多预算科目和不同的部门,因此,财务预算表格既要兼顾到所有预算科目,又要使填制人员能够清晰快速的填制,编制合理的预算表格尤为重要。本章通过案例来介绍Excel如何实现财务预算表格的编制,展示编制的思路以及一些Excel常用函数及技巧的运用。