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基础入门第课如何对单元格进行操作


  在工作簿中的操作主要是对单元格的操作,通过本节的学习可以掌握单元格的选取、输入数据和对多个单元格的编辑等操作。我们来看一下怎样选取单元格。
  在对单元格进行操作时必须先选取"某个单元格"或"某个区域内的所有单元格"作为操作对象,那么怎样选取单个单元格呢?
  一、选取单个单元格
  选取单个单元格也就是把单个单元格激活。可以用鼠标单击单元格;或用键盘上的"方向键"来选择单元格;还可以使用"编辑"菜单中的"定位"命令,在弹出的"定位对话框"中输入单元格地址:如输入A56,进行选取单个单元格。
  二、选取"单元格区域"
  "单元格区域"又需要怎么选取呢?在对单电子表格进行处理的过程中,有时需要选取"单元格区域",便于用户对一定区域内的单元格执行Excel命令,或输入数据和公式等。
  被选取的"单元格区域"可以是连续的,也可以是间断的,还可以选取整行或整列的单元格。
  1、如何选取连续单元格的单元格呢?操作步骤如下:
  (1.)先选取区域的起始点,可以用鼠标直接单击该单元格。
  (2.)按住鼠标左键不放,拖动鼠标指针到终点位置,然后他放开鼠标左键即可。
  (3.)如果所选区域超过一屏显示,可以先按住shift键,然后移动滚动调到所需位置。最后在该位置单击鼠标即可。
  2、选取间断单元格
  选取间断单元格的操作步骤如下:
  (1)先选取第一个单元格。按住Ctrl键,再一次选择其他单元格即可。若选取的单元格区域是由子单元格区域组成的,如A2-D6和F6-G10。
  我们可以先选中第一个单元格区域A2-D6,然后按着Ctrl键。再用拖动鼠标指针的方式选取第二个单元格区域F6-G10即可。
  3、选定整行单元格时,只需单击要选择行的"行号"即可。
  4、选定整列单元格,只需单击要选择列的"列标"即可。
  5、选定连续行或列的方法是:从要选定的行号或列标开始。拖动鼠标指针到要选定了最后一个行号或列标。
  或者先选定最前面一行或下一列,按下shift键,然后单击最后一行的行号或最后一列的列标即可。
  6、选定不连续的行或列是:先选定第一行或第一列。按下Ctrl键同时单击其他行号或列标亦可选定不连续的行或列。
  7、选定全部单元格时,单击全部选定按钮。就可以选定当前工作表的全部单元格,"全部选定"按钮位于工作表窗口的左上角的行号与列标相交处。
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