快生活 - 生活常识大全

大方面共个技巧学会它们同事都叫


  一.打印设置
  1.打印标题行
  页面布局 → 打印标题 → 点顶端标题行后的折叠按钮,选取要打印的标题行。
  2.多页强制打印到一页上
  页面布局 → 打印标题 → 页面 → 调整为1页宽1页高
  3.按厘米设置行高
  视图 → 页面布局,在页面布局下行高单位是厘米
  4.插入分页符
  选取要插入的位置 → 页面布局 → 分页符 → 插入分页符
  二.图片处理
  1.删除工作表中所有图片
  ctrl+g定位 → 定位条件 → 对象 → 删除
  2.工作表插入背景图片
  页面布局 → 背景 → 选择插入图片
  3.插入可以打印的背景
  插入 → 页眉页脚 → 选取页眉后点图片 → 选取图片并拖入
  三.单元格
  1.隐藏0值
  文件 → 选项 → 高级 → 去掉"在具有零值....."勾选
  2.隐藏单元格内所有值
  ctrl+1打开单元格设置窗口 → 数字 → 自定义 → 右边文框中输入三个分号;;;
  3.隐藏编辑栏.灰色表格线.列标和行号
  视图 → 显示 → 去掉 各项的勾选
  四.单元格选取
  1 .选取当前表格
  按ctrl+a全选当前数据区域
  2 .选取表格中的值/公式
  按ctrl+g打开定位窗口 → 定位条件 → 值/公式
  3 .查找值
  按ctrl+f打开查找窗口,输入查找的值 → 查找
  4.选取最下/最右边的非空单元格
  按ctrl + 向下/向右箭头
  5.快速选取指定大小的区域
  在左上的名称栏中输入单元格地址,如a1:a10000,然后按回车
  五.单元格编辑
  1.设置单元格按回车键光标跳转方向
  文件 → 选项 → 高级 → 最上面"按Enter键后移动所选内容" → 设置方向
  2.设置下拉菜单,显示A,B,C三个选项
  数据 → 数据有效性 → 允许 → 序列 → 输入A,B,C
  3.复制表格保存行高列宽不变
  整行选取复制 → 粘贴后点粘贴选项中的"保留列宽"
  4.输入到F列时,自动转到下一行的首列
  选取A:F列,输入后按回车即可自动跳转
  5.设置三栏表头
  插入 → 选择形状 → 直线 → 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无
  6.同时编辑多个工作表
  按ctrl或shift键选取多个工作表,直接编辑当前工作表即可。
  7.输入身份证号或以0开始的数字
  把单元格格式设置成文本,然后再输入
  8.快速删除空行
  选取表中某列 →按 F5 → 定位条件 → 空值 → 删除整行
  9.快速插入空行
  在表右侧输入序号1,2,3....N,然后再复制该序号到下面空行,最后按序号列排序即可。
  10.快速合并多行数据
  插入批注 → 选取多列数据复制 → 粘贴到批注中,然后再从批注中复制粘至单元格区域中即可。
  11.插入特殊符号
  插入 → 符号
  12.查找重复值
  选取数据列 → 开始 → 条件格式 → 突出显示单元格规则 → 重复值
  13.删除重复值
  选取区域 → 数据 → 删除重复项
  14.单元格分区域需要密码才能编辑
  审阅 → 允许用户编辑区域
  15.用excel进行汉英互译
  审阅 → 翻释
  16.不复制隐藏的行
  选取区域 → ctrl+g定位 → 定位条件 → 可见单元格 → 复制 → 粘贴
  17.单元格强制换行
  在需要换行字符后按alt+enter键
  六.单元格格式设置
  1.万元显示
  自定义格式代码:0",""0,
  2.日期按年年年年→月月→日日显示
  自定义格式代码:yyyy→mm→dd
  3.手机号分段显示
  自定义格式代码:000 0000 0000
  4.数字1显示成1月
  自定义格式代码: 0"月""
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