办公小技巧表格名单行列巧转换

　　表格内同一个部门的人员姓名都挤到一个单元格内，如何才能把这样的数据转换成一人一格的列表呢（图1）？其实，利用拆分列及逆透视列就可以轻松实现。
　　首先，选中数据区域中的任意单元格，选择＂数据＂选项卡，点击＂自表格/区域＂按钮，在弹出窗口中会自动选中表中数据的来源区域，即A1:B7，勾选＂表包含标题＂，确定后，Excel自动打开＂查询编辑器＂界面。单击＂负责人＂所在列的列标，选择＂转换＂选项卡，点击＂拆分列→按分割符＂，在拆分对话框中，分隔符选择＂自定义＂，输入＂、＂（顿号），确定后，＂负责人＂列就会按人名拆分成若干列（图2）。
　　接下来，按住Ctrl键不放，依次选中＂负责人＂所在的相应几个列，在＂转换＂选项卡中点击＂逆透视列＂。这样，所有＂负责人＂所对应的若干列就合并到1列了（图3）。
　　最后，右键单击＂属性＂列的列标，删除，点击＂开始→关闭并上载＂。这样就会生成一个新的工作表，名单行列转置完成了。
　　应用扩展：
　　那么，反过来，如何利用Power Pivot（查询编辑器）进行同类项的合并呢？首先，将鼠标光标置于数据区域任一位置，选择＂Power Pivot＂选项卡，点击＂添加到数据模型＂，就会弹出＂Power Pivot for Excel＂窗口，会看到新建的表名，如＂表2_25＂。
　　接着，将＂Power Pivot for Excel＂窗口最小化，在数据源工作表窗口点击＂度量值→新建度量值＂，在弹出窗口公式处输入＂=CONCATENATEX(＂表2_25＂,＂表2_25＂[负责人],＂、＂)＂（图4）。
　　打开刚才最小化的表工具窗口，选择＂主页＂选项卡，新建一个数据透视表，在右侧＂数据透视表＂窗口将＂表2_25＂展开，勾选＂销售点＂和度量值。这样，就实现了同类项的合并（图5）。